Terug Gemeenteraad

De notulen van de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Met de mail van 8 oktober 2019 heeft mevrouw Goedele Van Ruysevelt ontslag genomen als gemeenteraadslid.  

Ingevolge haar ontslag als gemeenteraadslid dient zij vervangen te worden als lid van de gemeenteraadscommissie dienstverlening en algemeen beleid. 

Met de voordrachtakte wordt mevrouw Nicky Van Acker namens de CD&V fractie voorgedragen als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie dienstverlening en algemeen beleid. 

De voordrachtakte van de nieuwe afgevaardigde van de CD&V fractie in de gemeenteraadscommissie dienstverlening en algemeen beleid wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

Met de mail van 8 oktober 2019 heeft mevrouw Goedele Van Ruysevelt ontslag genomen als gemeenteraadslid.  

Ingevolge haar ontslag als gemeenteraadslid dient zij vervangen te worden als lid van de gemeenteraadscommissie samenleving. 

Met de voordrachtakte wordt mevrouw Nicky Van Acker namens de CD&V fractie voorgedragen als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie samenleving. 

De voordrachtakte van de nieuwe afgevaardigde van de CD&V fractie in de gemeenteraadscommissie samenleving wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de akte van voordracht van mevrouw Nicky Van Acker als stemgerechtigd lid in de gemeenteraadscommissie samenleving.

Bij brief van 7 oktober 2019 vraagt de heer Marc Devillé hem de titel van eregemeenteraadslid toe te kennen.  Hij voldoet aan de voorwaarden voor de toekenning.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld aan de heer Marc Devillé de titel van eregemeenteraadslid van de stad Halle toe te kennen.

Intradura wenst te evolueren naar een uniforme werking waarbij elke inwoner van het werkingsgebied hetzelfde tarief betaalt voor de verwerking van huishoudelijk afval. Een eerste oefening bestaat uit het invoeren van uniforme restafval- en GFT-zakken tegen een uniforme prijs in de 19 aangesloten gemeenten. De invoering van de unizak wordt gepland in 2021, samen met de implementatie van de PMD+-zak.  Concreet voor Halle betekent het dat de kostprijs voor een restafvalzak verhoudingsgewijs zal dalen en de kostprijs voor een GFT-zak verhoudingsgewijs zal stijgen.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de deelname aan de unizak en de daaraan gekoppelde prijszetting goed te keuren.

De familie Sluys-Borremans wenst een borstbeeld van Leopold Sluys van kunstsmid Camille Colruyt te schenken aan de Stad Halle.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de schenking te aanvaarden en een schenkingsovereenkomst op te stellen.

Op 9 december 2019 staat een algemene vergadering van vzw CC 't Vondel gepland. Conform de statuten dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 9 december 2019.

De rekening van CC 't Vondel vzw wordt aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de Algemene Vergadering van de vzw wordt besproken, conform het decreet over het lokaal bestuur en art. 10 van de statuten van de vzw. De algemene vergadering staat gepland op 9 december 2019.

De Raad van Bestuur van de vzw heeft de rekening 2018-2019 goedgekeurd op 9 september 2019.

Het seizoen 2018-2019 sluit met een positief saldo van 11.947 euro. Dit wil zeggen dat er 1.947 euro moet teruggestort worden aan de stad Halle.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de rekening 2018-2019 van de vzw CC 't Vondel goed te keuren.

Op 9 december 2019 staat een algemene vergadering van vzw den AST gepland. Conform de statuten dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van vzw den Ast van 9 december 2019.

Op 9 december 2019 staat de Algemene Vergadering van vzw den AST gepland. Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting voor 2020. De begroting van een EVA-vzw dient vooraf aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.

Voorstel

Aan de Raad wordt voorgesteld de begroting 2020 van vzw den Ast goed te keuren.

Het meerjarenplan 2014-2019 bevat de beleidskeuzes van het bestuur. Bij de opmaak van het budget 2019 wordt die langetermijnvisie geconcretiseerd naar de korte termijn. Dit betekent dat het budget nooit los kan staan van het meerjarenplan, maar er naadloos op moet aansluiten.  Deze aansluiting is zowel inhoudelijk als financieel van aard. Financieel past het budget in het meerjarenplan als voldaan is aan volgende twee voorwaarden: 

1° het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter dan of gelijk aan nul en

2° de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar in het budget 2018 is groter dan of gelijk aan de AFM in hetzelfde financiële boekjaar van het meerjarenplan (artikel 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering).

In de bijlage bij de Omzendbrief BA 2013/4 (p.12/13) mildert men deze bepaling als volgt  : “In de regel is een aanpassing van het meerjarenplan dus gekoppeld aan de budgetopmaak, niet aan de budgetwijzigingen (al is het niet uitgesloten dat een bestuur het meerjarenplan vaker aanpast)…”

In het thans voorgelegde ontwerp van budgetwijziging wordt het resultaat van de Jaarrekening 2018 opgenomen.

Van de gelegenheid wordt gebruikt gemaakt om een aantal technische wijzigingen door te voeren en om een aantal bij de opmaak van het Budget 2019 ontbrekende kredieten toe te voegen.

De belangrijkste wijzigingen in het exploitatiebudget  en in het investeringsbudget worden beschreven in de toelichting, gevoegd bij dit besluit.

De totale investeringsuitgaven 2019 dalen van 27,4 mio  naar 10,9 mio euro.

Het financieel draagvlak na budgetwijziging is 6,2 mio. Bij gelijkblijvende periodieke leningsuitgaven en licht aangepaste rente verbetert daardoor de autofinancieringsmarge in 2019.

Het resultaat op kasbasis bedraagt na budgetwijziging 13,3 mio euro.

Toelichting door de schepen van Financiën.

Voorstel

Aan de Raad wordt voorgesteld de budgetwijziging nr. 2 van 2019 vast te stellen.

In zitting van 24 januari 2017 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad en Haviland met betrekking tot de aanstelling van de sanctionerend ambtenaar voor de gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op stilstaan en parkeren en op de verkeersborden C3 en F103 (zogenaamde GAS 4).  De overeenkomst loopt af.  Voorstel is om de overeenkomst voor de duur van 1 jaar te verlengen.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tot 30 november 2020 goed te keuren.

De opdrachthoudende vereniging Intradura houdt een buitengewone algemene vergadering op 18 december 2019.  Op de agenda staan onder meer de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie en de begroting 2020.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde goed te keuren.

De intercommunale Haviland houdt een buitengewone algemene vergadering op 18 december 2019.

Op de agenda staan onder meer de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting voor 2020.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld deze agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

In zitting van 26 februari 2019 werd mevrouw Goedele Van Ruysevelt als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle aangesteld in de algemene vergadering van Haviland

Ingevolge haar ontslag als gemeenteraadslid dient een nieuwe plaatsvervangend afgevaardigde te worden aangesteld.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld een nieuwe plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle aan te stellen in de algemene vergadering van Haviland.

De opdrachthoudende vereniging TMVW houdt een buitengewone algemene vergadering op 19 december 2019 om 14.30 uur.
De agenda vermeldt onder meer toetredingen, uitbreiding van toetredingen, gedeeltelijke en algemene uittredingen en naamswijziging van een deelnemer, actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten, statutaire benoemingen en mededelingen, begroting 2020, statutenwijziging en wijzigingen met betrekking tot de aandelen.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld deze agenda en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed te keuren en de vertegenwoordiger van de stad op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

De raad van bestuur van TMVW heeft in zitting van 12 september 2019 en van 24 oktober 2019 beslist een statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2019.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de statutenwijziging van de intercommunale TMVW goed te keuren.

De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een buitengewone algemene vergadering op 10 december 2019 om 10.30 uur.
De agenda vermeldt:

1. Toetreding van deelnemers en naamwijziging van een deelnemer

2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 3 aan de statuten ingevolge toetredingen en naamswijziging deelnemer

3.Evaluatieverslag mbt de werking van de dienstverlenende vereniging en het ondernemingsplan 2019-2020

4. Begroting 2020

5. Vaststelling van code van goed bestuur

6. Kennisname van de artikelsgewijze toelichting door de raad van bestuur van de statutenwijziging

7. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten

8. Volmacht

9. Varia

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld deze agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van de stad op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

De raad van bestuur van TMVS heeft in zitting van 3 september 2019 beslist een statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de statutenwijziging van de intercommunale TMVS goed te keuren.

De raad van bestuur van Iverlek heeft in zitting van 16 september 2019 beslist een statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de statutenwijziging van Iverlek goed te keuren.

Sinds augustus 2017 is OCMW Halle lid van de interlokale vereniging IT-punt, met als doel een samenwerking tot stand te brengen tussen alle deelnemende partijen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening.  Door de verschuiving van de ICT-budgetten worden de diensten die worden afgenomen bij IT-punt nu gefactureerd aan de stad in plaats van aan het OCMW.
De stad Halle wenst dan ook toe te treden tot de interlokale vereniging ‘IT-punt’ en op deze manier het lidmaatschap van OCMW Halle over te nemen.

Voorstel:

Aan de raad wordt voorgesteld de toetreding van de stad bij de interlokale vereniging IT-punt goed te keuren.

NJA is eigenaar van percelen grond, gelegen te Halle, aan de Kasteelstraat en wenst reeds vele jaren op deze plaats een ontwikkelingsproject te realiseren.  De stad van haar kant wenst aan deze ontwikkeling voorwaarden te verbinden met betrekking tot de vijver.  Om een einde te maken aan de jarenlange juridische procedures is een ontwerp van dading opgesteld die betracht de noden van de stad en deze van NJA op elkaar af te stemmen. De stad vrijwaart het zicht op de Kasteelvijver en garandeert de toegankelijkheid van het park en de vijver en op termijn de toegang naar het achterliggend Warandepark. NJA zal mits een aantal toegevingen kunnen overgaan tot de realisatie van een projectontwikkeling op haar eigendom langs de Kasteelstraat.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerp van dading goed te keuren.

Aan de lokale besturen wordt door Fluvius een voorstel gedaan waarbij, in uitbreiding op de beheersoverdracht inzake openbare verlichting, de steden en gemeenten hun verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zouden inbrengen in de distributienetbeheerders tegen een vergoeding in cash en niet-stemgerechtigde aandelen en Fluvius zorgt voor een versnelde 'verledding' van het verlichtingsnet.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met het principe van de inbreng (eigendomsoverdracht) en het bijhorende reglement en overeenkomst goed te keuren.

In de vorige legislatuur bestond er een samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota met de Landelijke Kinderopvang waarbij de werking van 2 occasionele kinderopvangplaatsen jaarlijks wordt gesubidieerd voor een bedrag van 4400 euro.  Voorstel is om een geactualiseerde overeenkomst en de bijhorende afsprakennota goed te keuren voor de periode 2020-2025.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota goed te keuren.

Gedurende de werken aan de kanaalbruggen zal er voor de fietsers een alternatieve fietsverbinding gerealiseerd worden. Doel is om fietsers een veilige verbinding te bieden tussen Halle Zuid en de stationsomgeving. Er zijn nog enkele knelpunten die door middel van wegmarkeringen en signalisatie weggewerkt kunnen worden.  Deze maatregelen zijn opgenomen in een aanvullend politiereglement.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.

De Plan Boommarterovereenkomst tussen het Agentschap Natuur & Bos, het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei, Natuurpunt, Natuurgidsen Zuidwest-Brabant en de stad Halle loopt op 31/12/2019 af. Een nieuwe overeenkomst ligt ter goedkeuring voor.  Plan Boommarter staat voor de uitwerking van een groot bos- en natuurcomplex ten zuidoosten van Halle. Hierbij worden de bestaande bos- en natuurelementen versterkt en eventueel omgevormd of uitgebreid. Daarnaast worden deze groengebieden met elkaar in verbinding gebracht door de stapsgewijze omvorming van tussenliggende gebieden tot bos- of natuurgebied of de aanleg van kleine landschapselementen, om zo tot een ecologisch aaneengesloten groengebied te komen.  Het project geeft mee expliciet invulling aan het Vlaams en Europees natuurbeleid en speelt in op actuele maatschappelijke thema’s zoals bosuitbreiding, klimaatverandering, biodiversiteitscrisis, waterbeheer en buurtnatuur.  Via gerichte acties gekaderd binnen de samenwerkingsovereenkomst verhogen de partners de algemene leefkwaliteit voor bewoners en bezoekers.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst "Plan Boommarter" goed te keuren.

Jaarlijks formuleert Farys een intercommunaal voorstel inzake de saneringsbijdragen.  Het voorliggend voorstel van de intercommunale is de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2020 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het intercommunaal voorstel van Farys goed te keuren.

Voor de opdracht “Herinrichting onthaal burger & burgerzaken van de stad Halle - aanbestedingsdossier”, werd een definitief ontwerp en het aanbestedingsdossier met bijhorende lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze opgemaakt.

De totale uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 578.646,19 incl. 21% btw.  De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.

Voor de opdracht “Vervangen oude dakvlakramen en plaatsen van zonwering in het stadhuis” werd een bestek opgesteld. De raming bedraagt € 114.387,35 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.

Gelet op de nieuwe mogelijkheid om de sportzaal van op afstand te reserveren, wordt een uitbreiding van de betalingsgmogelijkheden  toegevoegd aan het huishoudelijk reglement van de Bres.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld om de wijziging van het huishoudelijk reglement van de Bres goed te keuren.

Tijdens de uitvoering van de  onderhoudswerken aan de sportvelden is gebleken dat er een aantal aanpassingen noodzakelijk waren en werden er een aantal posten in meer en minder hoeveelheden uitgevoerd.

Het dossier eindigt met een totaal van 90.808,85 euro excl. BTW, hetzij een tekort van 9.366,55 EUR excl. BTW ten laste van de stad.

Aangezien de meerwerken een bedrag vertegenwoordigen van meer dan 10 % van het gegunde bedrag moet de gemeenteraad haar goedkeuring geven.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de eindafrekening goed te keuren.

In zitting van 25 april 2017 heeft de gemeenteraad het ontwerpdossier aangaande de site Databuild, gelegen tussen de Bergensesteenweg en de Edingensesteenweg, goedgekeurd. Intussen werd deze infrastructuur grotendeels gerealiseerd. De verkavelaar heeft na de goedkeuring van de stedenbouwkundige vergunning nog een bijkomend terrein verworven en vraagt hiervoor een omgevingsvergunning aan. Ook op dit terrein zal een klein deel van de fietsinfrastructuur die voorzien wordt tussen het station en de firma Colruyt gerealiseerd worden door Databuild, met name het deel aansluiting Bergensesteenweg. De plannen voor de aanleg van de nieuwe fietsinfrastructuur evenals het tracé van de fietsinfrastructuur op de uitbreiding van de site Databuild liggen ter goedkeuring voor.
De kosten verbonden aan deze werken ten bedrage van 14.498,95 euro incl BTW  zijn integraal voor de bouwheer zijnde Databuild nv.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het tracé van de fietsinfrastructuur en de plannen voor de uitbreiding van het fietspad goed te keuren.

Agentschap Wegen en Verkeer stelde een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken op voor de vernieuwing van de N28 Nijvelsesteenweg, vanaf de E429 tot zo'n 100m voorbij het kruispunt met Maasdal en Warande.

Eenzelfde aannemer zal voor het AWV de toplaag van de rijweg en het fietspad vernieuwen en nieuwe goten en waterslikkers/rioolkolken plaatsen en voor de stad Halle de voetpaden vernieuwen.

De raming voor de vernieuwing van de voetpaden bedraagt € 192.353.7 incl. btw.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met AWV goed te keuren.