2019_GR_00274 - IT-punt - Toetreding van de stad tot de interlokale vereniging - Goedkeuring

Sinds de beslissing op de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 augustus 2017 (zie bijlage) is OCMW Halle lid van de interlokale vereniging IT-punt, met als doel een samenwerking tot stand te brengen tussen partijen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening.
Sindsdien namen de stad en het OCMW diensten af onder vorm van externe ondersteuning voor de dienst ICT.
Dit contract werd verlengd op de gemeenteraad van 26 maart 2019.

De ICT-budgetten werden verschoven van het OCMW naar de stad, zodat de diensten die worden afgenomen bij IT-punt gefactureerd moeten worden aan de stad in plaats van aan het OCMW.
Stad Halle is echter geen lid van IT-punt, zodat facturatie aan de stad niet mogelijk is.

Voorgesteld wordt om het lidmaatschap van het OCMW over te dragen naar de stad, zodat de facturatie correct kan verlopen.

De piste om samen te werken met Vera/IT-punt voor ICT-ondersteuning biedt een aantal voordelen:

• VERA kan als neutraal ICT-steunpunt onafhankelijk advies bieden en kwaliteitsvolle dienstverlening leveren.
• Structureel samenwerken verhoogt de kostenefficiëntie, zorgt voor tijdswinst door actieve kennisdeling en draagt bij tot meer professionaliteit en innovatiekracht.
• De vereniging brengt een samenwerking tot stand tussen partijen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle partijen gezamenlijk rust.
• De vereniging stelt zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde IT- dienstverlening. Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.
• De vereniging verricht al haar werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers. 
• De geografische omvang van deze werkzaamheden blijft in hoofdzaak beperkt tot het grondgebied van de deelnemende besturen.
• De vereniging wordt uitsluitend beheerst door doelstellingen en overwegingen van algemeen belang. Zij heeft geen commerciële doelstelling.
• De vereniging kan alle daden, handelingen of verrichtingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
• De vereniging kan betrekkingen aangaan met ondernemingen in de privésector op voorwaarde dat deze strikt bijkomstig blijven ten opzichte van haar maatschappelijk doel.
• De samenwerking die deze overeenkomst tot stand brengt, wordt uitsluitend beheerst door overwegingen en eisen die verband houden met het nastreven van doelstellingen van algemeen belang.
• De vereniging neemt op de open markt niet meer dan 20% van de onder deze samenwerking vallende activiteiten voor haar rekening.
• De prestaties geleverd door de vereniging zijn vrijgesteld van BTW.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016  betreffende de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 augustus 2017 betreffende te toedreding tot IT-punt.