Aan het College en aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de begroting 2020 van vzw den AST goed te keuren. De begroting zal vervolgens voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering van vzw den AST op 9 december 2019.
Vzw den AST zet zich ook in 2020 in voor
- een kind-/familievriendelijke archief-, museum- en toerismewerking
- den AST als ‘erfgoedcentrum’: de motor van een actieve publiekswerking rond het Halse roerend erfgoed in Halle.
- het toegankelijk maken van erfgoed
- het presenteren van (de geschiedenis van) Halle en de regio op een aantrekkelijke manier aan inwoners en bezoekers
In 2020 zet vzw den AST daarom sterk in op het (mee) organiseren van activiteiten (9730 euro) - kinderactiviteiten in krokus- en herfstvakantie, Erfgoeddag, Hyacintenfestival, ... - en op de ontwikkeling van 'producten' (18700 euro), zoals een Sint-Veroonswandeling, een kindvriendelijke stadswandeling en promofoto's. Die producten zijn niet tijdsgebonden en dus duurzaam.
De promotie voor die activiteiten en producten, maar ook voor Halle in het algemeen, blijft zeer belangrijk, en dus is er 6920 euro voorzien voor de communicatie rond activiteiten en 8650 euro voor de promotie van producten en het permanente toeristische aanbod (waaronder de Basiliek).
Voor de verdere uitbouw van de museum- en efgoedwerking is het ook belangrijk om over een aankoopbudget te beschikken (4580 euro), zodat bijzondere stukken de bestaande collecties kunnen verrijken. Dat budget wordt ook aangewend voor de conservatie en restauratie van stukken.
Daarnaast zijn er bedragen voor de vrijwilligerswerking (1300), lidmaatschappen (100), verzekeringen (940) en boekhouding (830 euro).
De uitgaven worden geraamd op 51750 euro.
De inkomsten komen enerzijds van activiteiten (2700) en reprovergoedingen (50), anderzijds van de Stad Halle - in de meerjarenbegroting 2020-2025 werd een jaarlijks werkingsbudget gevraagd van 49000 euro. Deze begroting gaat ervan uit dat dat werkingsbudget daadwerkelijk zal worden toegekend.
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 246 § 2.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en MET vzw zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van november 2013.
Ramingen 2020 zijn nog niet goedgekeurd, betreft dus een voorafname op SMJP20-25.
In 2018 bedroeg de werkingstoelage aan de AST 38.750,00 euro, in 2019 werd dit bedrag met 20.000,00 euro eenmailig verhoogd bij de eerste budgetwijziging. Voorstel verhoging dotatie is voorzien in voorstel MJP2020-2025.
De Raad van Bestuur van vzw den AST keurde op 14/10/2019 de begroting 2020 voor vzw den AST goed.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De begroting van vzw den AST voor 2020 wordt goedgekeurd.