De rekening van CC 't Vondel vzw wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de Algemene Vergadering van de vzw wordt besproken, conform het decreet over het lokaal bestuur en art. 10 van de statuten van de vzw. De Algemene Vergadering staat gepland op 9 december 2019.
De Raad van Bestuur heeft de rekening 2018-2019 goedgekeurd op 9 september 2019.
Dit seizoen werken we met overlopende rekeningen cf beslissing AV. Tot eind augustus konden rekeningen nog worden betaald op het vorig seizoen.
Toelichting bij de inkomsten:
Avondvoorstellingen: De kaartenverkoop was minder dan begroot.
Familievoorstellingen: Veel grotere inkomsten, omdat hier de inkomsten van de voorstellingen van Studio ORKA werden in opgenomen die samen met andere CC’s werden georganiseerd. Inkomsten via overeenkomst aan Studio ORKA gestort. Daarom dat dit bedrag een groot verschil met zich meebrengt in de boekhouding aan zowel inkomsten als uitgaven. Ter info: bedrag van de ticketverkoop dat aan Studio ORKA werd doorgestort.
Tentoonstellingen: Er waren geen inkomsten bij de tentoonstellingen.
Toelagen overheden: groter bedrag omdat laatste schijf van het vorige seizoen 17-18 in het seizoen 18-19 werd gestort en opgenomen.
Totaal: een meerinkomst van 86.257 euro
Toelichting bij uitgaven:
Promotie: Grotere uitgaven bij promotie. De kost voor de grafische vormgeving programmaboekje 19-20 en een deel van de promotiekost en het drukken van het nieuwe programmaboekje werd mee opgenomen, de facturatie daarvan was april en mei 2019.
Avondvoorstellingen: minder uitgaven
Familievoorstellingen: de meerkost t.a.v. de begroting is de terugbetaling ticketkosten voorstellingen Studio ORKA, zie toelichtingen bij inkomsten.
Extern personeel: vrijwilligers, boekhouding door penningmeester,…
Diversen: een meerkost door oa hogere verzekeringskosten
Totaal: een meeruitgave van 27.066 euro
Saldo toelichtingen:
Het saldo seizoen 2018-2019 is positief. Er worden op seizoen 18-19 nog voor 47.244 euro kosten afgerekend die van het seizoen 17-18 zijn.
Het eindtotaal is een positief saldo van 11.947 euro. Dit wil zeggen dat er 1.947 euro moet teruggestort worden aan de stad Halle.
Bijkomende toelichtingen:
Vanaf seizoen 20-21 is het de bedoeling om het seizoen en de boekhouding volledig gelijk te trekken, dit is mogelijk via het systeem van overlopende rekeningen. Er zal altijd een (zeer beperkt) aantal facturen alsnog in het nieuwe seizoen moeten betaald worden.
De laatste schijf van het seizoen 18-19 werd nog niet opgevraagd, mocht dat het geval zijn, zou er een groter overschot moeten terugbetaald worden.
De financiële dienst van de stad Halle is akkoord met dit voorstel.
De detaillijsten boekhouding werden met het verslag van de RvB van 9 september 2019 aan alle leden van de Raad van Bestuur meegestuurd.
De commissarissen hebben ten allen tijde volledige leesbevoegdheid in online boekhoudingsysteem.
Art. 13 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt o.m dat het kasoverschot boven de 10.000 euro moet teruggestort worden aan de stad Halle.
Het kasoverschot na het werkingsjaar 2018-2019 bedraagt 11.947 euro. Dit wil zeggen dat er 1.947 euro moet teruggestort worden aan de stad Halle.
De penningmeester / boekhouder van de vzw, Joost Schets, leidt de financiële verrichtingen en maakt de documenten op.
- Statuten van de vzw cc 't Vondel.
- Samenwerkingsovereenkomst stad Halle/vzw CC 't Vondel.
- Raad van bestuur vzw CC 't Vondel dd. 9 september 2019.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 8 november 2019
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De rekening 2018-2019 van de vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd.