Op 19 februari 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen het bestek, de raming en gunningwijze goed voor het dossier 'Onderhoud grasvelden en kunstgrasvelden 2016 - 2019'. Op 27 mei 2016 werd de opdracht gegund aan de firma Krinkels nv voor een bedrag van 81.442,30 euro excl. BTW of 98.545,18 euro incl. BTW.
De termijn van de opdracht is verlopen en bijgevolg kan er overgegaan worden tot de eindafrekening van het dossier.
Tijdens de uitvoering der werken is gebleken dat er een aantal aanpassingen noodzakelijk waren en werden er een aantal posten in meer en minder hoeveelheden uitgevoerd. In het najaar 2018 werden de voetbalvelden aan de Ysayestraat geteisterd door engerlingen. Engerlingen, larven van keversoorten, tasten het wortelgestel aan van de grassoorten, waardoor het gras afsterft. Hierdoor ontstonden grotere kale plekken in de voetbalvelden. In 2019 werden de voetbalvelden hersteld door middel van aanvoer van teelaarde, egaliseren en een doorzaai van de voetbalvelden in 3 richtingen. Echter was het resultaat van deze werken beperkt zichtbaar omwille van de extreme weersomstandigheden. Vanuit de cluster openbaar domein werd er omwille van ecologische en duurzame beweegredenen niet gekozen om de voetbalvelden te beregenen. Beregenen van de voetbalvelden gedurende de eerste weken na inzaai komt overeen met een waterverbruik van 735.000 liter leidingswater of 2.520 euro, exclusief werkuren. Om de kwaliteit van de voetbalvelden toch te garanderen, werd er een 2de, niet voorziene, doorzaai uitgevoerd.
Het dossier eindigt met een totaal van 90.808,85 euro excl. BTW of 109.878,71 euro incl. BTW. Wanneer dit vergeleken wordt met de vastgelegde kredieten kunnen we besluiten dat we dit project eindigen met een tekort van 9.366,55 EUR excl. BTW ten laste van de stad.
Aangezien de meerwerken een bedrag representeren van meer dan 10 % (voor diensten) van het gegunde bedrag, voldoet het niet aan de definitie van geringe meerwerken.
Daardoor zal deze eindafrekening door de gemeenteraad goedgekeurd moeten worden.
- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57,betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
De nodige kredieten zijn voorzien.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
Akkoord met de opgemaakte eindafrekening inzake het project 'Onderhoud sportvelden - grasvelden en kunstgrasvelden 2016 - 2019' met een respectievelijk bedrag van 90.808,85 euro excl. BTW of 109.878.71euro incl. BTW.