di 25/02/2020 - 20:00
Raadzaal
Herbeluister de gemeenteraad van 25 februari 2020 op YouTube
De notulen van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In kader van het klachtenmanagement wordt er gerapporteerd over de geregistreerde klachten in 2019 voor de stad en het OCMW samen.
Het registeren, beheren en opvolgen van klachten is een belangrijk aspect. Klachten zetten ons ertoe aan onze werking in vraag te stellen en te optimaliseren.
In 2019 werden er in totaal 43 klachten geregistreerd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de jaarrapportage van de klachtenregistratie 2019.
Om een goed beheer van de begraafplaatsen te verzekeren en onnodig extra columbariumnissen en urnenkelders bij te plaatsen, worden de niet-geconcedeerde graven in de columbariumnissen en urnenkelders, waarvan de grafrust van 10 jaar verstreken is, verwijderd.
Verspreid over de begraafplaatsen Buizingen, Halle-centrum, Lembeek en Essenbeek gaat het over 37 niet-geconcedeerde graven.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het verwijderen van 37 niet-geconcedeerde graven in de columbariumnissen en urnenkelders op de begraafplaatsen Buizingen, Halle-centrum, Lembeek en Essenbeek goed te keuren.
Om de kosten van het project opvang zieke kinderen voor alle deelnemende gemeentes haalbaar te houden, is er een prijsstijging afgesproken met alle partners van 0,50 euro per begonnen uur, vanaf maart 2020.
De tarieven vermeld in het huishoudelijk reglement van de dienst thuisopvang zieke kinderen werden in die zin aangepast.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de stijging van de ouderbijdragen voor de opvang van zieke kinderen goed te keuren en het gewijzigd huishoudelijk reglement goed te keuren.
Halattraction vraagt de vernieuwing van de concessie verleend voor de organisatie van ambulante activiteiten (eet- en drankkraampjes) langsheen de straten en op de pleinen waar de carnavalstoeten voorbijkomen.
Voorstel:
Aan de raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst voor Carnaval goed te keuren
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Halle en de VZW Halattraction voor de organisatie van carnaval 2020.
Voorstel
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
Het reglement betreffende het interpellatierecht werd geëvalueerd op de commissie dienstverlening en algemeen beleid. Er werden enkele aanpassingen voorgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste tekst van het reglement betreffende het interpellatierecht goed te keuren.
De stad Halle neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit (en/of) gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Iverlek heeft een aanbod gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius Net bestaande uit dataverbindingen, vaste telefonie, internetverkeer en -toegang en desgevallend Free WiFi.
De uitbreiding van de aansluiting bij Iverlek inzake de Fluvius Net activiteit biedt de beste garanties aan de gemeente voor een efficiënt en betaalbaar beleid inzake dataverbindingen, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de toetreding tot Fluvius.net goed te keuren.
De gouverneur wnd. heeft de gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2019 waarbij de nieuwe geactualiseerde algemene politieverordening (APV) werd goedgekeurd, vernietigd. De gemeenteraad dient de aanpassing van de algemene politieverordening dus opnieuw goed te keuren.
De voorgestelde aanpassingen betreffen onder meer het gelijkstellen van uren, bepalingen met betrekking tot vuurwerk, drukwerk, onbebouwde terreinen en drones.
Voorstel:
Aan de raad wordt voorgesteld om de algemene politieverordening goed te keuren.
De stad Halle sloot een samenwerkingsovereenkomst met Haviland voor de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent / data protection officer voor 3u per week. Deze overeenkomst liep van 1 mei 2018 tot 10 november 2019 en dient vernieuwd te worden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en intercommunale Haviland betreffende de ter beschikking stelling van een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer - DPO) goed te keuren.
De stad geeft jaarlijks een toelage aan het Jeugdcentrum Stroppen vzw met als doel financiële ondersteuning te bieden voor het regulier onderhoud en kleine herstellingen van de site die in het beheer is van Jeugdcentrum Stroppen vzw. Zij staan immers in voor de verhuur, de uitbating en het onderhoud van hun gebouw en terreinen, die ze ter beschikking stellen van de Halse gemeenschap.
Om deze betoelaging te officialiseren werd een afsprakennota tussen de stad Halle en de vzw Jeugdcentrum Stroppen opgesteld voor de periode 2020-2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de afsprakennota goed te keuren.
Speelplein Joepie is een inclusief speelplein dat in 2020 zijn aandacht op volgende aspecten van inclusief werken zal leggen:
Het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer (IBPV) voorziet in 4 diensten die een taxibedrijf mogelijk kan aanbieden. Eén ervan is de standplaatstaxi.
Om deze dienst te kunnen aanbieden moet een exploitant beschikken over een “machtiging voor het gebruik van taxistandplaatsen op de openbare weg".
Deze machtiging moet worden afgeleverd door de gemeente. Dit heeft voor gevolg dat de gemeente
- moet beschikken over een reglement houdende de voorwaarden tot het verkrijgen van een machtiging voor het gebruik van taxistandplaatsen op de openbare weg
- taxistandplaatsen moet inrichten.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het reglement goed te keuren.
In de Kasteelbrakelsesteenweg ter hoogte van huisnummers 230 tot en met 216 is er een parkeerhaven aan de zijde van de woningen. Hier staan verkeersborden E9a die parkeren voor alle wagens toelaat, ook (lichte) vrachtauto’s. Het voorstel is om hier verkeersborden E9b te plaatsen waardoor parkeren uitsluitend wordt toegelaten voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbelgebruik en minibussen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren
Er werd een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) opgemaakt naar aanleiding van carnaval op 21, 22 en 23 maart 2020.
Bij de opmaak van dit nood- en interventieplan werden alle disciplines en organisator Halattraction betrokken.
De veiligheidscel van 28 januari 2020 adviseerde dit BNIP positief.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bijzonder nood- en interventieplan goed te keuren.
Het LOP (Lokaal Overleg Platform) secundair onderwijs waar alle secundaire scholen van Halle en Beersel in vertegenwoordigd zijn, wenst samen te werken met de Scholengemeenschap Katholiek Secundair Onderwijs Leuven (KS Leuven) voor de aanmeldingen en inschrijvingen van het schooljaar 2020-2021. Er zal worden aangemeld voor de inschrijvingen in het 1ste jaar secundair onderwijs in Halle voor het schooljaar 2020-2021.
Hiervoor wordt een samenwerkinsgovereenkomst gesloten met KS Leuven - de vzw Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee.
Voorstel
Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst met KS Leuven - de vzw Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het regionaal aanmeldingssysteem secundair onderwijs goed te keuren.
De gouverneur wnd. heeft de klacht van kerkfabriek Sint-Martinus van 23 september 2019 in verband met het post-restauratieve onderhoud van de basiliek ongegrond verklaard.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het schrijven van de gouverneur wnd. van 24 januari 2020 waarin de klacht van de kerkfabriek Sint-Martinus ongegrond wordt verklaard.
Voor de aankoop van een nieuwe telescopische tribune voor CC 't Vondel werd een bestek opgesteld. De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De raming bedraagt 450.000,00 incl. 21% btw.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren
Voor het vervangen van de ondervloer en parketvloer van de grote zaal in CC 't Vondel werd een bestek opgesteld. De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De raming bedraagt € 235.365,63 incl. 21% btw.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld om het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren
In het kader van de opdracht “Vernieuwen van dakbedekking en plaatsen van dakisolatie op het dak van het kinderdagverblijf 't Pagadderke en BKO De Varkenssnuit” werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 februari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Renovatie van het dak van de pastorij van Lembeek”. De renovatiewerken aan het dak van de pastorij werden afgerond. Er werd een eindstaat opgesteld met inbegrip van meerwerken. De eindstaat komt na verrekening van de uiteindelijk gebruikte hoeveelheden op € 128.168,95 (excl. 21% btw) ipv de voorziene € 98.917,42 (excl. 21% btw).
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de eindstaat en meerwerken voor de renovatie van het dak van de pastorij van Lembeek goed te keuren.
De stad en het OCMW krijgen middelen VIA 5 (Vlaams Intersectoraal Akkoord) voor de verhoging van de 2de pensioenpijler.
Vanaf 2020 wordt 2% voorzien en vanaf 2021 3% bijdrage voor de 2de pensioenpijler.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan om het vaste bijdragepercentage van de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden op te trekken naar 2% in 2020 en 3% in 2021.
In de zitting van 15 juli 2016 besliste het college van burgemeester en schepenen om het project “BPA Stroppen – aanleg wegenis en riolering” toe te wijzen aan het studiebureau S. Bilt bvba.
Het project situeert zich aan weerszijden van de N6 Brusselsesteenweg, ter hoogte van Joseph Uylenbroekstraat en Robert Lariellestraat en strekt zich tot aan de Scheepswerfkaai.
Op de site tussen Brusselsesteenweg en Scheepswerfkaai wordt het nieuwe stadsmagazijn en recyclagepark gebouwd. Op de huidige locatie van het recyclagepark wordt daarna een personeelsparking aangelegd.
Het voorontwerp werd intussen reeds voorgelegd en goedgekeurd waarna er kon worden overgegaan tot de opmaakt van het definitief ontwerp, bestek en raming. Dit is nu afgerond, waardoor we kunnen doorgaan tot het opstarten van de gunningsprocedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld om het voorontwerp, het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren