Haviland heeft tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door initiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder informatieveiligheid.
Deze dienstverlening kan volgens artikel 5 van de statuten van Haviland onder meer de vorm aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
De samenwerkingsovereenkomst voor de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent / data protection officer voor 3u per week voor de stad en 3u per week voor het OCMW liep van 1 mei 2018 tot 10 november 2019 en dient vernieuwd te worden.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is op datum van 24 mei 2016 in werking getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing.
De functie van functionaris gegevensbescherming (DPO) kan overeenkomstig artikel 37, 3° en 6°, van de AVG op grond van een dienstverleningsovereenkomst verricht worden.
De stad Halle kan als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland een beroep doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit geven aan Haviland. Voor de vereiste aanduiding van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), zal een beroep worden gedaan op een personeelslid van Haviland.
De aanduiding van een personeelslid van Haviland als FG voor de stad is een in exclusiviteit toegewezen dienst. Dit wil zeggen dat de stad zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst, die wordt gesloten vanaf 11 november 2019 voor onbepaalde duur.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88)).
- Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
- De statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 23 april 2019.
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2020
Er is momenteel 22.374 euro krediet op registratiesleutel 61399999 - 01100 - Hilde Vernaillen.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 11 november 2019:
aanwijzing van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) van de gemeente zoals bedoeld in de artikelen 37-39 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 9 van het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de als bijlage toegevoegde overeenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.