2020_GR_00035 - Inschrijvingsbeleid onderwijs - Overeenkomst voor regionaal aanmeldingssysteem secundair - inschrijvingen schooljaar '20-'21 - Goedkeuring

Voor de inschrijvingen van het schooljaar 2019-2020 werd er in Halle voor het eerst aangemeld in het secundair onderwijs. De leverancier was V-ICT-OR, die ook het aanmeldsysteem voor het basisonderwijs levert. Vanuit het LOP waren er toch wel wat opmerkingen op de werkwijze en service van V-ICT-OR waardoor het LOP opnieuw een marktbevraging heeft gedaan bij de mogelijke software leveranciers en dit voor de inschrijvingen van het schooljaar 2020-2021. KS Leuven is hier als beste partner door het LOP gekozen. I.k.v. de regierol inzake flankerend onderwijsbeleid, worden de kosten voor het aanmelden gedragen door de stad.

Keuze voor KS Leuven

Het LOP (Lokaal Overleg Platform) secundair onderwijs waar alle secundaire scholen van Halle en Beersel in vertegenwoordigd zijn, hebben beslist om met KS Leuven - de vzw Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee te werken voor de aanmeldingen en inschrijvingen van het schooljaar 2020-2021. Dit gebeurde op basis van een vergelijking (zie verslag en vergelijking in bijlage) van verschillende aanbieders van aanmeldingssystemen. KS Leuven werd hier als beste partner verkozen.
Nadien kwam het voorstel van de Stad Leuven om voor de regio Vlaams-Brabant / Mechelen met 1 aanmeldsysteem (KS Leuven) en dus via 1 gemeenschappelijke database te werken. Het LOP vond dit een zeer goed idee, om zo nog meer dubbels op de wachtlijsten te vermijden.

Overeenkomst

De Stad Halle wordt in de overeenkomst genoemd als 'betaler' van het systeem. Ook voor de aanmeldingen in het basisonderwijs is de Stad Halle al jarenlang de betaler van de software. Dit kadert in de regierol die de stad heeft inzake flankerend onderwijsbeleid. Dit werd ook opgenomen als actie in het meerjarenplan.

Praktisch

• Aanmelden dient te gebeuren voor alle inschrijvingen in het 1ste jaar secundair onderwijs in Halle, voor het schooljaar 2020-2021
• Periode: 30/03/2020 tem 24/04/2020 met voorrang binnen deze periode voor broers, zussen en kinderen van personeel.
  Op 07/05/2020 worden de toewijzingen gecommuniceerd naar de ouders.
  Vanaf 13/05/2020 kunnen de  leerlingen gaan inschrijven in hun toegewezen school.
• De lokale website www.secundair-aanmelden.be verwijst door naar de regionale aanmeldwebsite https://aanmelden.school
• Verschillende organisaties ondersteunen ouders die hulp nodig hebben bij het aanmelden
• In bijlage de folder die verspreid werd naar alle belanghebbenden

- Decreet flankerend onderwijsbeleid

- Beslissing college van burgemeester en schepenen van  7 februari 2020.