Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 februari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Renovatie van het dak van de pastorij van Lembeek” aan DE VOS PETRUS EN ZOON BVBA, Pollarebaan 7 te 9400 Ninove tegen het nagerekende offertebedrag van € 98.917,42 excl. btw of € 119.690,08 incl. 21% btw. De uitvoering diende te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 18pat11180004bk.
De renovatiewerken aan het dak van de pastorij werden afgerond. Er werd een eindstaat opgesteld met inbegrip van meerwerken.
De eindstaat komt na verrekening van de uiteindelijk gebruikte hoeveelheden op € 128.168,95 (excl. 21% btw) ipv de voorziene € 98.917,42 (excl. 21% btw).
Het prijsverschil wordt veroorzaakt door de slechte staat van de bestaande balken, muren en afvoeren. De hoeveelheden van de beschadigde dakonderdelen konden kon niet gecontroleerd worden op het ogenblik van de gunning zonder stelling. Dit werd pas duidelijk wanneer de stelling er stond en de bekleding van het dak werd verwijderd en de dakgoten werden ontmanteld. Van de volgende werken werden de hoeveelheden aangepast:
De aannemer DE VOS PETRUS EN ZOON BVBA, Pollarebaan 7 te 9400 Ninove heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering, opgemaakt door de architect, worden volgende opmerkingen vermeld:
De eindstaat werd nagekeken door de architect en leidend ambtenaar. Deze stemt overeen met de effectief uitgevoerde werken.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De collegebeslissing van 7 februari 2020.
Betreft stadsbudgetten dienstjaar 2019:
Momenteel is er 25.843,24 euro krediet beschikbaar op registratiesleutel 221000007-0780-KH-1419/001/003/002/001-34. Dit is onvoldoende om de 38.927,67 euro te dekken.
Bij IKA kunnen we nog 75.307,58 euro toevoegen aan deze registratiesleutel, echter verwachten nog een factuur van 271.775,30 euro (inclusief) voor de restauratie van het historisch stadhuis. Aanrekening van al deze werken zal resulteren in een kredietoverschrijding van in totaal 209.150,82 euro in de jaarrekening 2019.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De eindstaat en verrekening voor de opdracht 'renovatie van het dak van de pastorij van Lembeek worden goedgekeurd voor een bedrag van € 128.168,95 (excl. 21% btw)