De stad Halle neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit (en/of) gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
In de doelomschrijving van de statuten van Iverlek wordt expliciet vermeld dat ze bevoegd is voor “het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op (kabel)netten en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader”.
In het kader van de vermelde statutaire doelomschrijving heeft Iverlek een aanbod gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius Net bestaande uit dataverbindingen, vaste telefonie, internetverkeer en -toegang en desgevallend Free WiFi.
Uit de offerte voor Fluvius Net, waarbij de gemeente voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang, beroep kan doen op Fluvius Net, blijkt dat de gemeente een aanzienlijk financieel voordeel en voordeel in bandbreedte realiseert ten opzichte van haar actuele situatie op het vlak van datacommunicatie, telefonie- en internetverkeer.
Na een grondig vergelijkend onderzoek overeenkomstig artikel 420 van het Decreet 22 december 2017 over het lokaal bestuur, tussen de reële beheersvormen die zich voordoen, met name ofwel het eigen beheer ofwel het voorstel Fluvius Net van Iverlek, wordt voorgesteld tot de uitbreiding van de aansluiting bij Iverlek voor de activiteit “Fluvius Net” en de daartoe aan deze vereniging voorziene beheersoverdracht.
Deze uitbreiding van de aansluiting bij Iverlek inzake de Fluvius Net activiteit biedt de beste garanties aan de stad voor een efficiënt en betaalbaar beleid inzake dataverbindingen, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang.
De toetreding van de stad tot de activiteit Fluvius Net impliceert de beheersoverdracht inzake de activiteiten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband en dat de stad in de diverse overlegstructuren die met betrekking tot deze activiteit zullen worden opgezet, permanent zal betrokken worden.
De rechtsverhouding tussen Iverlek en haar deelnemers voor de activiteit Fluvius Net wordt omschreven in het Fluvius Net reglement en zijn bijlagen bestaande uit een SLA, een prijslijst en een model verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens. Deze documenten zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iverlek en zullen de rechtsverhouding tussen de gemeente en Iverlek beheersen.
De eenmalige kostprijs voor het realiseren van de fiberaansluitingen bedraagt €2.044,80/aansluiting. In eerste instantie zouden 6 locaties worden aangesloten (OCMW-site, de Bres, Vondel, historisch stadhuis, Meiboom, Servais). Voor het beheer en onderhoud van de installaties (met 24/7 dienstverlening) bedraagt de kostprijs €429,61 (stadhuis), €266,08 (OCMW-site), €155,73/locatie voor de overige locaties (totaal € 1.474,34/maand).
Momenteel betalen stad en OCMW samen € 11.382,2/maand aan internet en telefonie. Na overstap op Fluvius zou deze maandelijkse kost worden teruggebracht naar:
- pack: € 6.164,84
- belminuten: € 436,218075
- beheer en onderhoud glasvezel: € 1.474,34
totaal: € 8.075,39, een maandelijkse besparing van € 3.306,81
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking
- Beslissing College van Burgemeester en Schepenen van 10 januari 2020.
Bij de opmaak van de MJP 20-26 zijn de nodige budgetten voorzien onder actie V.1.2.4 - voorzien van WIFI in publieke gebouwen en stadscentrum.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen bij 12 onthoudingen (N-VA + Vlaams Belang + Halle2019).
Het voorstel Fluvius Net en het Fluvius Net reglement alsook zijn bijlagen wordt goedgekeurd.
De beheersoverdracht inzake de Fluvius Net activiteiten en de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de activiteit Fluvius Net, wordt goedgekeurd.
De opdrachthoudende vereniging Iverlek wordt verzocht de in artikel 2 genomen beslissing tot uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit Fluvius Net bij Iverlek voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.