di 23/06/2020 - 20:00
Virtueel
Herbeluister de gemeenteraadszitting van 23 juni 2020 op YouTube
De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In uitvoering van artikel 171 §2 van het decreet over het lokaal bestuur sluit de algemeen directeur mede namens het managementteam een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen, met de burgemeester, met het vast bureau, met de voorzitter van het vast bureau, met het bijzonder comité voor de sociale dienst en met de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de afsprakennota.
De coronacrisis zorgt voor een ongeziene impact op de werking, financiën en dienstverlening van het stadsbestuur. Maar de crisis treft natuurlijk ook onze inwoners, handelaars, verenigingen en partners. Als lokaal bestuur willen we al deze mensen zo goed mogelijk ondersteunen. In dit herstelplan lijst het stadsbestuur de belangrijkste steunmaatregelen op die ervoor moeten zorgen dat iedereen de crisis goed doorstaat en dat er nadien nog steeds op een ambitieus niveau beleid kan worden gemaakt.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het herstelplan goed te keuren.
De stad betaalt de Koninklijke Geschied- en Oudheidkundige Kring Halle vzw jaarlijks een toelage van 1.000 euro voor de uitvoering van de taken van de vzw. De toelage wordt gekoppeld aan een afsprakennota die loopt van 2020 tot en met 2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de afsprakennota goed te keuren.
De stad betaalt de vzw Servais jaarlijks een toelage van 5.100 euro voor de uitvoering van de taken van de vzw. De toelage wordt gekoppeld aan een afsprakennota die loopt van 2020 tot en met 2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de afsprakennota goed te keuren.
Met het schrijven van 13 mei 2020 vraagt de kerkfabriek Heilige Jan Bosco Buizingen aan de stad borg te staan voor een lening bij Belfius ten gunste van de kerkfabriek. In haar budget en plan 2020 (MJP 2020-2025) voorziet het kerkbestuur van Heilige Jan Bosco Buizingen een investeringsuitgave van 70.000 euro voor de vernieuwing van de verwarmingsinstallatie, te financieren via lening.
De kerkfabriek heeft de lening aan Belfius gegund na vergelijking van de ingediende offertes.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de borgstellingsovereenkomst goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 18 december 2001 het gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring aan milieu- en natuurverenigingen voor de aankoop van natuurgebieden goed.
Met het subsidiereglement werden erkende terreinbeherende natuurverenigingen gestimuleerd om natuurgebied aan te kopen met een gelimiteerd bedrag van de subsidie € 12 394,68/jaar en voor max. 50 % van het aankoopbedrag.
Sindsdien zijn de grondprijzen erg gestegen en is het subsidiereglement aan een grondige herziening toe.
In het voorliggend reglement bedraagt de subsidie maximum 50 % van de aankoopprijs zoals deze voorkomt in de aankoopakte, notaris en registratiekosten niet meegerekend, met een maximaal te betoelagen plafond van 25 000 euro per jaar.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast subsidiereglement goed te keuren.
De gemeenteraad moet zich uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening.
De beleidsnota van de jaarrekening maakt de brug met de strategische nota van het meerjarenplan en de beleidsnota van het budget.
De financiële toestand vergelijkt het behaalde resultaat op kasbasis met het gebudgetteerde cijfer.
Er werd voor 2019 een resultaat op kasbasis van 13,3 miljoen euro gebudgetteerd, in de jaarrekening wordt dit 19,2 miljoen euro.
Hetzelfde gebeurt voor de autofinancieringsmarge, dit is de mate waarin een bestuur erin slaagt uit het verschil tussen exploitatieontvangsten en -uitgaven middelen over te houden om na de betaling van de leninglasten investeringen te kunnen financieren zonder nieuwe leningen af te sluiten.
De autofinancieringsmarge bedraagt in het boekjaar 2019 9,7 miljoen euro, wat bijna 8 miljoen hoger is dan gebudgetteerd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de rekening 2019 vast te stellen.
De stad Halle heeft sinds twee jaar een samenwerkingsovereenkomst met Spectakulo vzw voor het inrichten van het wereldcafé en het uitvoeren van de conciërgetaak tijdens November Wereldmaand. Spectakulo kreeg hiervoor een toelage van 3.000 euro. Bij de evaluatie van 2018 werden verschillende verbeterpunten aangegeven; deze werden niet opgevolgd in 2019.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met Spectakulo voor de inrichting en conciërgetaak van het wereldcafé.
De gemeenteraad keurde in zitting van heden de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met Spectakulo voor de inrichting en conciërgetaak van het wereldcafé.tijdens de november wereldmaand goed,
Er werd een bevraging gedaan voor het inrichten van het wereldcafé bij 1500cc vzw, Mondi'alle vzw en vzw Spectakulo.
De voorgestelde projecten werden geëvalueerd op basis van de criteria, opgenomen in de projectoproep.
Het project van Mondi'alle scoorde het beste. Wij stellen voor om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met deze vereniging voor de inrichting van het wereldcafé tijdens de November Wereldmaand 2020.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Er is sinds 2002 cameratoezicht geïnstalleerd in het sportcomplex (publiek toegankelijke besloten plaats) zowel als rondom het gebouw (niet-besloten plaats). Conform de toen geldende regelgeving werd aangifte gedaan bij de commissie voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Naar aanleiding van een wetswijziging is gebleken dat er nog een advies van de gemeenteraad ontbreekt.
Om het cameratoezicht correct te kunnen aangeven, wordt aan de gemeenteraad een positief advies gevraagd inzake het cameratoezicht ter hoogte van sportcomplex De Bres.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld postief advies te geven m.b.t. het cameratoezicht in de buitenomgeving van het sportcomplex.
Halle Zonder Grenzen vzw organiseert jaarlijks tijdens de zomermaanden het Multicultureel Feest aan het jeugdcentrum Stroppen. In 2020 zou dit feest voor de 25ste keer plaats vinden. Omwille van de coronacrisis vindt het feest dit jaar niet plaats.
Het multicultureel feest is een groots gebeuren in samenwerking met de zelforganisaties, leden van de integratieraad en van de stedelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking en nog vele andere individuele vrijwilligers.
Om de samenwerking de volgende jaren vlot te doen verlopen wensen we een nieuwe overeenkomst af te sluiten met de vzw vanaf 2021 tot en met 2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De raad van bestuur van Iverlek heeft in december 2019 beslist in te tekenen op nieuwe aandelen Publi-T. Publi-T is de holding die de hoogspanningsnetbeheerder Elia controleert.
Ten einde de steden en gemeenten de mogelijkheid te bieden te participeren in deze investering en te genieten van de bijhorende winsten, heeft Iverlek beslist over te gaan tot de uitgifte van 561.843 nieuwe aandelen Apt. Deze aandelen dienen specifiek ter financiering van de investeringen in Publi-T en kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Elke deelnemer kan intekenen op de hem voorbehouden aandelen en tevens kenbaar maken indien hij eventueel bijkomende aandelen wil verwerven indien zou blijken dat niet alle deelnemers van Iverlek intekenen op de hen voorbehouden aandelen. Daarenboven kan elke deelnemer kiezen tussen een financiering via inbreng van eigen middelen of een (interne) financiering op niveau van Iverlek zonder inbreng van eigen middelen.
Aan Halle worden 20.395 aandelen Apt aageboden aan een eenheidsprijs van 21,34 euro per aandeel voor een totaal bedrag van 435.229,30 euro.
Het voorstel is om In te tekenen op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, de volstorting van de nieuwe aandelen te financieren met eigen middelen en de volstorting uit te voeren op eenvoudig verzoek van Iverlek.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de intekening op de toegewezen aandelen.
In het kader van het project “Landschapspark Halle: ontwerp en realisatie project STREET ART” werd een bestek opgesteld.
Het gedeelte streetart binnen het landschapspark situeert zich op 2 locaties: de gevel van het bedrijf Pacapime en het te renoveren gebouw aan de molensite van Eizingen. De raming van deze opdracht bedraagt € 99.173,55 excl. btw of € 120.000,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
De vorige overeenkomst tussen vzw Spectakulo en de stad Halle liep af in 2019. Gelijklopend met het meerjarenplan 2020-2025 dient deze overeenkomst vernieuwd te worden voor de organisatie van hun festival in de maand september.
Er werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst en domeinconcessie tussen de stad Halle en de vzw Spectakulo voor de organisatie van hun festival in de periode 2020-2025 opgesteld.
Als het festival omwille van overheidsmaatregelen niet kan doorgaan in 2020 dan wordt de overeenkomst voor dat jaar opgeschort volgens artikel 23 van de samenwerkingsovereenkomst.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst en domeinconcessie goed te keuren.
De vorige overeenkomst tussen Don Bosco Speelplein vzw en de stad Halle liep af in 2019. Gelijklopend met het meerjarenplan 2020-2025 dient deze overeenkomst vernieuwd te worden voor de organisatie van de speelpleinwerking in de zomers van 2020 tot en met 2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De vorige overeenkomst tussen Jeugdhuis Eenders vzw en Stad Halle liep af in 2019. Gelijklopend met het meerjarenplan 2020-2025 dient deze overeenkomst vernieuwd te worden voor de organisatie van het jeugdhuis van 2020 tot en met 2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De stad Halle plant de aanleg van een nieuw park aan Nederhem tussen de Kanaalbrugstraat en de Jean Laroystraat. Voor deze werken dient de Intercommunale Haviland de nodige gronden over te dragen aan de stad Halle. Notaris Vyvey maakte hiervoor een ontwerp van akte op.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met het ontwerp van akte.
De stad Halle is nog eigenaar van een aandeel in lot 8 van het verkavelingsproject op de hoek van de Bremstraat en de Wijngaard. Er is een kandidaat-koper voor lot 8. De verkoopsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de verkoopsovereenkomst goed te keuren.
Om op lange termijn en op duurzame wijze in te zetten op vrije tijd voor gezinnen, waaronder ook kwetsbare gezinnen, wensen we speelkoffers met spel- en sportmateriaal ter beschikking te stellen van gezinnen, speelstraten en partnerorganisaties in Halle.
Dit initiatief kadert in het actieplan maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren in tijden van corona van de Vlaamse regering.
Het is de bedoeling om de speelkoffers na de zomer te integreren in de werking van de bibliotheek en te evolueren naar een vaste speelotheek in de bib. Een deel van het materiaal kan na de zomer ook geïntegreerd worden in de werking van buurtsport en van de mobiele speelpleinwerking. De ontlening van de spelkoffer is gratis. Voorwaarden en praktische regelingen zijn opgenomen in het voorliggend uitleenreglement.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het uitleenreglement goed te keuren.
Het decreet Deeltijds Kunstonderwijs voorziet in een mogelijke samenwerking tussen een academie en andere onderwijsinstellingen. Deze samenwerkingen worden georganiseerd onder de naam Kunstkuur en hebben tot doel:
In het kader van Kunstkuur wenst de stedelijke Kunstacademie een samenwerking aan te gaan met GO! De Klim-op en het Heilig Hart&College Halleweg.
De samenwerking met beide onderwijsinstellingen wordt geconcretiseerd in de voorliggende overeenkomsten.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.
De vzw Lembeek Leeft vraagt de vernieuwing van de concessieovereenkomst welke haar werd verleend voor de organisatie van de Oktoberkermis en een feestmarkt op het Claesplein, het Stevens De Waelplein en in de Stokerijstraat, De Lannoystraat en Stationsstraat.
Deze organisatie kadert in de jaarmarkt voor paarden, schapen, neerhofdieren, enz... die plaatsvindt in het Kasteelpark te Lembeek. Ze kent een grote volkstoeloop, wat de lokale handel ten goede komt. Daarom adviseren wij de concessie te vernieuwen voor de periode 2020 tot en met 2025.
De jaarlijkse vergoeding bedraagt 110,00 EUR (50,00 EUR voor de eerste dag + 10,00 EUR per extra dag), te vermeerderen met
- een jaarlijkse kostprijs van 50,00 EUR voor de opmaak van een plaatsbeschrijving vóór en nà de activiteit
- een waarborg van 150,00 EUR voor het opruimen en verwijderen van afval.
De overeenkomst wordt van rechtswege ontbonden zo federale overheidsmaatregelen de organisatie zouden verbieden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst goed te keuren.
In de Médard-J. van den Weghestraat mag men aan de zijde van de pare huisnummers parkeren – hier staan verkeersborden E9 met begin- en eindaanduiding. Aan de zijde van de onpare huisnummer mag men niet parkeren maar toch wordt er zeer frequent foutief geparkeerd. Aan de raad wordt daarom voorgesteld om in de Médard-J. van den Weghestraat aan de zijde van de onpare huisnummers parkeer- en stilstaanverbod in te voeren.
Tevens wordt voorgesteld om in de Vanden Eeckhoudtstraat ter hoogte van het kruispunt met de Médard-J. van den Weghestraat het verkeersbord E1 met beginaanduiding te verwijderen aangezien dit tegenstrijdig is met de Wegcode.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Om de aanrijroute voor de hulpdiensten te verbeteren wordt voorgesteld om ter hoogte van de Louis Thibautstraat huisnummers 33 en 35 een parkeerverbod in te stellen over een lengte van 6 meter door middel van onderbroken gele boordstenen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Omwille van de aanwezigheid van de sporthal en een bushalte wordt voorgesteld om in de Prinsenbos ter hoogte van de parking Avenir een zebrapad te voorzien.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Gezien de verdere ontwikkelingen in kader van het landschapspark en de aanleg van de fietssnelweg langsheen de Jean Laroystraat en Roggemanskaai werd er een schetsontwerp uitgewerkt voor de braakliggende zone voor de woontorens Nederhem. De aanleg vormt grote meerwaarde binnen het Landschapspark en een quickwin voor de verdere uitbreiding van het groenlint langsheen de Zenne.
In het ontwerp wordt de loop van de Zenne landschappelijk zichtbaar gemaakt door het maaiveld boven de ingebuisde Zenne te verdiepen tot +/-1,5m à 2m. Door middel van een houten beschoeiing wordt er gerefereerd naar de toekomstige uitmonding van de Zenne. De zone wordt verder ingericht door middel van intensief en extensief gemaaide groenzones met verharde wandelpaden. Er worden enkele boomgroepen aangeplant buiten de toekomstige loop van de Zenne. Het steile talud tussen de Jean Laroystraat en de braakliggende zone voor de woontorens wordt deels afgegraven, alsook wordt er een getrapte grastribune met zitmogelijkheden en zicht op de basiliek aangelegd.
Het schetsontwerp werd door het studiebureau D+A consult, aangesteld door Vanroey Vastgoed verder verfijnd en omgezet in een bestek met nodige detailplannen.
Het project 'Landschapspark - Nederhem fase 6 - groenzone woontorens' wordt geraamd op 604.612,81 euro incl. BTW.
Vanroey Vastgoed neemt zoals voorzien binnen de bestaande PPS overeenkomst de studiekost ten laste en is bereid in te staan voor een deel van de aanleg voor een bedrag van 33.000 euro.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerpdossier aangaande het project 'Landschapspark - Nederhem fase 6 - groenzone woontorens', het bestek en de raming goed te keuren.
Het project landschapspark, is een samenwerking tussen de stad, VMM en Regionaal Landschap. Naast de voorziene ingrepen voorziet de waterbeheerder van de Zenne, De Vlaamse Milieumaatschappij, de aanleg van Zenneterrassen en verblijfplaatsen langsheen de Zenne waarbij zij optreedt als bouwheer en zij het ontwerp en de aanleg bekostigt.
De zone langs de Leide is één van de geselecteerde plekken voor de aanleg van een zenneterras. Om de toegankelijkheid te verbeteren en het Zenneterras aan de Leide visueler en uitnodigender te maken voor passanten, wordt de bestaande grindparking tussen rijbaan en Zenneoever opgeheven als parking en ingericht als toegankelijk groenzone. De aanleg van deze groenzone dient gefinancieerd door de stad.
Gezien beide projecten elkaar overlappen en een geheel vormen en VMM reeds een ontwerper aanstelde door middel van een overheidsopdracht, wordt voorgesteld om de opdrachten samen te voegen en VMM aan te duiden als aanbestedende overheid. De modaliteiten voor het samenvoegen van de opdrachten worden vastgesteld in een samenwerkingsovereenkomst, die ter goedkeuring voorligt.
Voor de aanleg werd een bestek opgesteld door de VMM. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure en wordt geraamd op € 126.397,73 excl. BTW of € 162.941,26 incl. BTW.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met VMM, het ontwerp, bestek, raming en wijze van gunnen met betrekking tot de aanleg van de groenzone langs de Leide goed te keuren.
Voor de uitvoering van de actie 'groene energie genereren op het stadspatrimonium' van het meerjarenplan werd een bestek opgemaakt voor het plaatsen van een pv installatie op het dak van het Stadhuis en het Sportcomplex. Hiermee wordt een aanzienlijke daling van de CO2- uitstoot gegenereerd alsook een besparing op de energiefactuur.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 424.793,39 excl. btw of € 514.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
Het studiebureau ADM GROUP ontwierp op vraag van NV Sterckx een nieuw traject voor de voetweg nr. 58 ter hoogte van de Brusselsesteenweg. Met het voorgestelde tracé blijft de voetweg voor het grootste deel liggen op zijn feitelijk gegroeide tracé.
De aanvragers gaan akkoord om de meerwaarden die het verleggen van de voetweg meebrengen te betalen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het wijzigingsdossier van de gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 58 en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Op 22 oktober 2019 beraadslaagde de gemeenteraad definitief over het wijzigingsdossier van de gedeeltelijke verlegging van de voetweg nr. 20 waarbij in toepassing van de oude procedure de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant een definitief besluit diende te nemen. Vanwege een procedurefout besliste de deputatie dat het dossier volledig moest hernomen worden en deze keer volgens de nieuwe procedure opgelegd zoals in het decreet gemeentewegen dat in werking trad op 1 september 2019.
Het studiebureau D+A stelde een nieuw wijzigingsdossier op. Aan de raad wordt voorgelegd de ontvankelijkheid te evalueren van de gemotiveerde wijzigingsaanvraag van de Garage Don Bosco naar aanleiding van een bereikte dading met aangelanden in het gecombineerde wijzigingsdossier voetweg nr. 20 op grondgebied van Halle en voetweg nr. 19 op grondgebied van Beersel.
De aanvragers gaan akkoord met het betalen van de meerwaarde.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de gemotiveerde wijzigingsaanvraag inhoudende gemeentewegen van de Garage Don Bosco ontvankelijk te verklaren en voorlopig vast te stellen evenals het ingediende rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de premies voor huwelijksjubilea, klooster- en priesterjubilea en premies voor eeuwelingen af te schaffen.
De eeuwelingen en jubilarissen worden voortaan gevierd met een geschenk van het koningshuis en bloemen vanwege het stadsbestuur bij bezoek door een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de opheffing van het reglement.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het subsidiereglement herbruikbare luiers af te schaffen. De opheffing van subsidiereglementen is het gevolg van het zoeken naar het efficienter omgaan met toelagen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de opheffing van het reglement.
Ingevolge een wijziging van het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21/10/1997 vraagt Natuurpunt Beheer vzw de huurovereenkomst van 1/10/2006 Maasdalbos met Natuurpunt Beheer vzw en Agentschap Natuur en Bos aan te passen via een addendum. De eigenaar verleent toelating om de gronden te laten erkennen als natuurreservaat wat een vestiging van een erfdienstbaarheid tot algemeen nut op het terrein met zich meebrengt.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het addendum aan de huurovereenkomst Maasdalbos met Natuurpunt Beheer vzw en Agentschap Natuur en Bos goed te keuren.