Terug
Gepubliceerd op 19/07/2020

2020_GR_00159 - Plaatsen pv installaties Stadhuis en Sportcomplex De Bres - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 23/06/2020 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; Amber Magnus, ; André Gorgon; Anke Matthys, ; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck, ; Nicky Van Acker; Jan De Winne, Algemeen directeur

Afwezig

Marc Picalausa,

Verontschuldigd

Leen Destoop,

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00159 - Plaatsen pv installaties Stadhuis en Sportcomplex De Bres - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00159 - Plaatsen pv installaties Stadhuis en Sportcomplex De Bres - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring 2020_GR_00159 - Plaatsen pv installaties Stadhuis en Sportcomplex De Bres - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Voor het plaatsen van de pv installaties op het dak van het Stadhuis en Sportcomplex De Bres werd het bestek in bijlage opgesteld door de dienst Patrimonium. De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 424.793,39 excl. btw of € 514.000,00 incl. 21% btw.

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “Plaatsen pv installatie Nieuw Stadhuis en Sportcomplex De Bres” werd een bestek met nr. 20pat09360018kvh opgesteld door de Technische Dienst Patrimonium.

Naar aanleiding van de actie groene energie genereren op het stadspatrimonium in de SMJP werd een bestek opgemaakt door de dienst patrimonium voor het plaatsen van een pv installatie op het dak van het Stadhuis en het Sportcomplex. Hiermee wordt een aanzienlijke daling van de co² uitstoot gegenereerd alsook een besparing op de energiefactuur. 

Wij gaan uit van een gemiddelde zelfafname van 60%, dat wil zeggen dat we 60% van onze geproduceerde energie op het moment zelf zullen verbruiken. Dit schommelt natuurlijk gedurende het jaar, op sommige momenten gaat dit naar 90% en op andere momenten zal dit dalen naar 40%.

Voor het stadhuis willen we hiermee een reductie van de co² uitstoot genereren van 129ton per jaar. Voor het sportcomplex zou dit een reductie van de co² uitstoot van 151 ton per jaar bedragen.

De geschatte terugverdientijd van deze installatie bedraagt 9 jaar voor het Sportcomplex en 10 jaar voor het Stadhuis. 

Voor het Stadhuis betekent dit na 25 jaar een winst van 221.000€. Voor het sportcomplex zou dit 322.000€ moeten zijn.

Om de werking en opbrengst van de installaties te kunnen garanderen wordt er aan de inschrijvers een voorstel voor een onderhouds/servicecontract gevraagd.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 424.793,39 excl. btw of € 514.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2020. 

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

In dienstjaar 2020 is er 514.000,00 euro krediet voorzien op registratiesleutel ST-22100007-03500-Khollevo-W4.1.9-Patrimonium-GR energie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 20pat09360018kvh en de raming voor de opdracht “Plaatsen Pv installatie Nieuw Stadhuis en Sportcomplex De Bres”, opgesteld door de Technische Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 424.793,39 excl. btw of € 514.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in ST-22100007-03500-KH-W.4.1.9.