di 28/04/2020 - 20:00 virtueel
De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening van de burgemeester van 7 april 2020 waarin bijkomende maatregelen genomen worden voor de organisatie van de raden naar aanleiding van het coronavirus.
De zitting van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 28 april 2020 zal daarom virtueel en zonder de aanwezigheid van publiek plaatsvinden.
De notulen van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op regelmatige basis dient er te worden overgegaan tot een aankoop van elektrisch materiaal voor de stad en het OCMW. Op jaarbasis wordt er ongeveer voor 40.000 euro aangekocht.
Sinds 1 juli 2015 is de stad toegetreden tot de opdrachtencentrale van Farys.
Voor de aankoop van elektrisch materiaal biedt Farys een raamcontract aan. De overeenkomst werd afgesloten met de firma Cebeo en loopt tot 31 oktober 2023.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de aankoop van elektrisch materiaal binnen de raamovereenkomst Farys goed te keuren.
In de raadszitting van 17 december 2019 werd het belastingsreglement op parkeren goedgekeurd.
De dagen dat er gratis kan geparkeerd worden in de betalende zones worden uitgebreid met de zaterdagen voorafgaand aan een koopzondag georganiseerd door de VHH ter ondersteuning van de lokale handel.
Op 15 juni 2020 staat een algemene vergadering van de vzw CC 't Vondel gepland. Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting 2020-2021. Conform de statuten dient de begroting van de vzw vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de begroting 2020-2021 van de vzw CC 't Vondel goed te keuren zodat deze kan gestemd worden op de algemene vergadering van 15 juni 2020.
Op 15 juni 2020 staat een algemene vergadering van vzw CC 't Vondel gepland.
Conform de statuten dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
De agenda bestaat uit:
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2020.
Op 24 januari 2020 liet Louis van Dionant, fractieleider van CD&V, weten dat mevrouw Nathalie Trouet ontslag neemt als lid van de raad van bestuur van vzw den AST. Mevrouw Trouet werd in zitting van 25 juni 2019 aangesteld als bestuurslid van de vzw den AST, namens de CD&V fractie.
Mevrouw Geertje Van Cuyck wordt, namens de CD&V fractie, voorgedragen als bestuurslid van de vzw den AST ter vervanging van mevrouw Nathalie Trouet.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld mevrouw Geertje Van Cuyck aan te duiden als bestuurslid van de vzw den AST.
Op 15 maart 2020 liet de heer Jeroen Hofmans, fractieleider van N-VA, weten dat de heer Jason Delrue ontslag neemt als lid van de raad van bestuur van vzw den AST. De heer Delrue werd in zitting van 25 juni 2019 aangesteld als bestuurslid van de vzw den AST, namens de N-VA fractie.
De heer Stefaan Demol wordt, namens de N-VA fractie, voorgedragen als bestuurslid van de vzw den AST ter vervanging van de heer Delrue.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de heer Stefaan Demol aan te duiden als bestuurslid van de vzw den AST.
Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen den AST vzw en de stad Halle dient de rekening van de vzw aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het gecumuleerd saldo op 31 december 2019 bedraagt 14.930,08 euro.
De totale financiële status van de vzw den AST voor 2019 blijft kleiner dan 5.000 euro, waardoor de vzw niets terug dient te storten aan de stad.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de rekening 2019 van de vzw den AST goed te keuren.
Op 22 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) staat een algemene vergadering van de vzw den AST gepland. Conform de statuten dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
De agenda bestaat uit:
- Goedkeuring verslag 9 december 2019
- Goedkeuring rekening 2019
- Kwijting aan bestuurders
- Ontslag Nathalie Trouet uit Raad van Bestuur en aansteelling Geertje Van Cuyck
- Ontslag Jason Delrue uit Raad van Bestuur en aanstelling Stefaan Demol
- Varia
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda.
De kerkfabriek Heilig Hart Breedhout diende de jaarrekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening gunstig te adviseren.
De kerkfabriek Heilige Jan Bosco Buizingen diende de jaarrekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening gunstig te adviseren.
De rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Vincentius werd voor advies overgemaakt aan de stad.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening gunstig te adviseren.
De kerkfabriek Sint-Martinus diende de jaarrekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening gunstig te adviseren.
De kerkfabriek Sint-Veronus diende de jaarrekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening gunstig te adviseren.
De Kerkfabriek Sint-Rochus diende de rekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de rekening gunstig te adviseren met de opmerking dat het uittreksel van het “Effectendossier (BE07 0560 2200 7466)” ontbreekt.
De kerkfabriek Sint-Jozef en Sint-Franciscus Essenbeek diende de jaarrekening 2019 in ter advies.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de rekening gunstig te adviseren met de opmerking dat het uittreksel van de patrimoniumrekening (BE44 0882 2714 9945) ontbreekt.
In 2012 werd er door de stad Halle een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met 3Wplus aangaande de FRGE-lening (Fonds ter reductie van de globale energiekost). In 2015 werd dit een Vlaamse bevoegdheid en werden de FRGE-leningen omgedoopt tot energieleningen. De door Vlaanderen erkende energiehuizen zijn bevoegd voor het verstrekken van deze energieleningen tegen een voordelig rentetarief.
Met het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 kan de energielening enkel nog afgesloten worden door de sociale doelgroep (aan 0% interestvoet) en niet langer door andere particulieren. Daarnaast werd de rol van de Energiehuizen via het Besluit van de Vlaamse Regering uitgebreid met een bijkomend basistakkenpakket rond energie.
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en 3Wplus reeds dateert van 2012 en gezien het gewijzigde takenpakket van de energiehuizen, dient er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden aangegaan.
Daarnaast wordt er tevens een samenwerkingsovereenkomst aangegaan tussen 3Wplus en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei, in functie van de taakverdeling rond de basis dienstverlening rond energie.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Halle stelt met subsidies van de FOD Justitie en in een samenwerkingsverband van 14 gemeenten een medewerker tewerk die in de regio de tewerkstelling in het kader van Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen organiseert. De bestaande samenwerkingsovereenkomst loopt af op 25 april 2020.
Er werd een voorontwerp samenwerkingsovereenkomst AGM opgesteld en voor eventuele opmerkingen overgemaakt aan de deelnemende gemeenten van het AGM-project (Bever, Herne, Galmaarden, Gooik, Pepingen, Lennik, Beersel, Sint-Pieters-Leeuw, Sint-Genesius-Rode, Drogenbos, Linkebeek, Overijse, Hoeilaart).
De voorliggende samenwerkingsovereenkomst gaat in op 25 april 2020 en eindigt op 24 april 2026 en kan per werkingsperiode van 6 jaar worden herzien na het evaluatiemoment.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de 13 omliggende gemeenten inzake het project "Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen", goed te keuren.
De gouverneur heeft de klacht van raadsleden Nelly Lanis en Mark Demesmaeker tegen de gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2019 in verband met de dading voor de Kasteelvijver te Essenbeek ongegrond verklaard.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het schrijven van de gouverneur van 19 februari 2020 waarin de klacht van de raadsleden Lanis en Demesmaeker ongegrond wordt verklaard.
Op 22 oktober 2019 keurde de gemeenteraad een verlenging goed van het recht van opstal voor vzw Solidariteit voor het Gezin tot en met 31 maart 2021 aan dezelfde voorwaarden. Het opstalrecht op de huidige site aan het kaaskot is bestemd voor het organiseren en uitbaten van een kinderopvang.
Om de kinderopvang van het kinderdagverblijf Sloeberbos verder te kunnen verzekeren, vraagt de vzw Solidariteit voor het Gezin om het opstalrecht bestemd voor het inrichten van voorschoolse kinderopvang met bijhorende infrastructuur te verlengen met 15 maanden tot 31 maart 2021. Daarna wordt de exploitatie voorzien op de nieuwe locatie in de Cypriaan Verhaevertstraat
Voor de verlenging van het recht van opstal aan vzw Solidariteit voor het Gezin werd een ontwerp van akte opgesteld door notaris Melissa Vyvey.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.
Colruyt Group heeft interesse geuit in de aankoop van de doodlopende straat Bilkensveld in industriegebied. Daarvoor dient vooraf de procedure voor opheffing van de straat als gemeenteweg te worden doorlopen.
Het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van de gemeenteweg wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor voorlopige vaststelling.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het grafisch plan tot opheffing van de straat Bilkensveld als gemeenteweg voorlopig vast te stellen.
Er worden concessies verleend voor activiteiten op het openbaar domein, zoals de organisatie van kermissen, rommelmarkten, wijkfeesten, enz. ... door Halse verenigingen. Daarnaast worden er concessies verleend voor occasionele activiteiten met een eerder commerciële inslag, zoals foodtruckfestivals, e.d.
Het voorstel is een nieuwe berekeningswijze te hanteren voor de vaststelling van de jaarlijkse vergoeding op basis van:
- onderscheid tussen een commerciële partner en vereniging met werking in Halle of meerwaarde voor het Halse gemeenschapsleven en met Nederlandstalig karakter.
- voor de samenwerking met commerciële partners maken we een onderscheid tussen kleine, middelgrote en grote locaties.
- onderscheid tussen partners met en zonder samenwerkingsovereenkomst met de stad.
- duur van de organisatie.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de krijtlijnen voor eenvormige tarieven bij het verlenen van domeinconcessies goed te keuren.
De concessieovereenkomst voor de organisatie van de rommelmarkt nam een einde op 31 december 2019. De vzw Rommelmarktcomité Halle vraagt de verlenging van de concessie op het openbaar domein gelegen Grote Markt, Kardinaal Cardijnstraat, Klinkaert, Zwaanstraat, Melkstraat, Maandagmarkt, gedeelte Basiliekstraat vanaf de Grote Markt tot aan de Nieuwstraat en het J. Possozplein – gedeelte kant Sollenbeemd, voor de periode van 3 januari 2020 tot 31 december 2025.
De jaarlijkse vergoeding wordt vastgesteld op 50,00 €, te vermeerderen met een jaarlijkse kost van 50,00 € voor de opmaak van een plaatsbeschrijving en een waarborg van 150,00 €.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst goed te keuren.
De vzw Halattraction vraagt de vernieuwing van de concessieovereenkomst die zij verkreeg voor de organisatie van de Sinksenkermis op het openbaar domein gelegen J. Possozplein, met uitzondering van het parkinggedeelte achter het historisch stadhuis.
De concessieovereenkomst betreft de periode 2020-2025.
Voor het jaar 2020 wordt de concessie maar toegekend voor zover de federale voorzorgsmaatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan niet langer van kracht zijn
De vergoeding wordt, overeenkomstig de krijtlijnen van de tarieven voor domeinconcessies, vastgesteld op 100,00 euro (1e dag = 50,00 euro + 5 dagen aan 10,00 euro), te vermeerderen met 50,00 euro voor de opmaak van de plaatsbeschrijving en 150,00 euro waarborg voor opkuis en verwijderen afval.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst goed te keuren.
In de Poststraat is er momenteel beurtelings parkeren van kracht.
Tijdens de gemeenteraad van 28 januari 2020 werd beslist om het dossier te verdagen met het verzoek om de parkeersituatie ter hoogte van de onthaalmoeder (Poststraat 49) te onderzoeken. De bedenkingen zijn weerlegd.
Voorstel is om het beurtelings parkeren af te schaffen en geschrankt parkeren in te voeren waarbij zo veel mogelijk rekening wordt gehouden met garages en opritten, waardoor het parkeren in de Poststraat kan geoptimaliseerd worden:
- Tussen huisnummer 28 en 44 langs de zijde van de pare huisnummers;
- Tussen parking politie en B. Jacquesstraat langs de zijde van de onpare huisnummers;
- Tussen B. Jacquesstraat en Z. Bernardastraat langs de zijde van de pare huisnummers;
- Tussen huisnummer 33 en 39 langs de zijde van de onpare huisnummers;
- Tussen huisnummer 13 en 5 langs de zijde van de onpare huisnummers.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Fietsers die, komende van de Albertstraat, de oversteekplaats/invoegplaats voor fietsers in het begin van de Welkomstlaan gebruiken, hebben niet altijd een optimaal zicht. Hier moeten de fietsers voorrang verlenen aan de wagen bij het oversteken om dan verder te rijden naar de Edmond Nerincxstraat. Bij het oversteken is het voor zowel de fietsers als de automobilisten vaak heel moeilijk om elkaar te zien als hier grotere voertuigen (lichte vrachtwagens en dergelijke) geparkeerd staan. Normaal gezien mogen de automobilisten hier 30km/u rijden(wat vaak meer is) maar zelfs bij deze snelheid is het moeilijk om te zien of er een fietser gaat oversteken.
Om dit zicht te verbeteren is het voorstel om een parkeerverbod in te stellen op de 2 parkeerplaatsen voor de plaats waar fietsers zich moeten opstellen. Dit kan door het aanbrengen van een verdrijvingsvak.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
De Nijvelsesteenweg (N28) zal door de dienst Wegen en Verkeer van het Vlaams Gewest worden heraangelegd. De stad wil hiervan volop gebruik maken om in te zetten op gevelgroen gezien de N28 een belangrijke verbindingsas vormt tussen het Hallerbos en het centrum van de stad. Daarom wordt, als proefproject, voorgesteld om het volledige pakket (plantput, klimgeleiding en planten) vanuit de stad te bekostigen.
Bedoeling is om sterk in dialoog te gaan met de bewoners en hen te ondersteunen waar nodig in de keuze van een tegeltuin en het gewenste plantsoen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met het gratis aanbieden van tegeltuintjes aan de inwoners van de Nijvelsesteenweg die in de zone van de nakende wegeniswerken wonen
Naar aanleiding van de verspreiding van het coronavirus heeft de burgemeester op 11 maart 2020 een politieverordening uitgevaardigd waarbij het carnaval in Halle wordt uitgesteld / afgelast.
De gemeenteraad dient deze politieverordening te bekrachtigen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de politieverordening van de burgemeeester van 11 maart 2020 te bekrachtigen.
Het bijzonder bestek voor het uitvoeren van bestuurlijke takelingen, alsook de toetreding tot de opdrachtencentrale politiezone Zennevallei, worden goedgekeurd.
Vanuit het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW Halle-Vilvoorde) werd vanaf september 2019 een werking in Halle opgestart voor de Belgian Homeless Cup. Deze organisatie veranderde in oktober van naam naar Younited Belgium. De focus blijft evenwel liggen op een sociaal, sportieve voetbalcompetitie voor dak- en thuislozen en mensen in armoede. De werking in Halle is ruim een half jaar bezig en kent momenteel een wisselend succes.
Voor deze werking werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met als partners:
- CAW Halle-Vilvoorde
- FP Halle-Gooik
- OCMW Halle
- Stad Halle - sportdienst
- Open Armen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Voor de organisatie van sportkampioenschappen werd, in overleg met de jury projectsubsidies en de sportraad, een toelagereglement voor organisatie van sportkampioenschappen opgemaakt en goedgekeurd door de gemeenteraad op 13.09.2016.
Sinds de goedkeuring van het reglement werd er slechts 2 maal (Badmintonteam Halle & Futsal Project Halle-Gooik) een toelage toegekend volgens dit reglement. Voorstel is om de beperking in de tijd te schrappen maar te voorzien dat de stad Halle slechts 1 organisatie per kalenderjaar per club ondersteunt.
Het reglement "projectsubsidie sportkampioenschappen" wordt in die zin aangepast.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het gewijzigd reglement "projectsubsidie sportkampioenschappen" goed te keuren.
Op 24/11/2015 werden door de gemeenteraad de voorwaarden voor de uitbating van het BMX-parcours op Kruisveld goedgekeurd. Het college van 29/1/2016 kende de concessie toe aan BMX club Halle vzw.
Op 29/11/2016 keurde de gemeenteraad een eerste aanpassing van de concessieovereenkomst goed.
Naar aanleiding van de collegebeslissing op 25/10/2019 om verlichting te plaatsen, werd met de club afgesproken om de maandelijkse vergoeding te wijzigen.
De voorliggende concessieovereenkomst wordt afgesloten tegen een jaarlijks bedrag van 1.800 euro.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst goed te keuren.
Er werd vastgesteld dat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nog steeds eigenaar is van de wegbedding gekadastreerd afdeling 4, sectie A, nummer 105b4P0000. Het betreft gedeeltelijk de wegen Victor Mertensstraat, Hoogveld en de Kortestraat.
Het is in het algemeen belang om deze wegbedding kosteloos in de stadseigendom op te nemen. Deze straten worden reeds meer dan 30 jaar onderhouden door de stad Halle.
Het college van burgemeester en schepenen stelde de Commissaris Vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst aan voor de opmaak van de akte.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de akte goed te keuren.
Aquafin heeft een pompstation met elektriciteitscabine aan de "Leideparking" op de eigendom van de stad Halle, meer bepaald op het perceel Halle 1, sectie G, 761M P0000. De installatie werd een twintigtal jaar geleden opgericht met de goedkeuring van de stad Halle maar zonder een schriftelijke overeenkomst. Op 26/10/2004 werd er wel een ontwerpakte goedgekeurd door de gemeenteraad maar die akte werd niet verleden.
Er wordt voorgesteld om de akte verkoop van boven- en ondergrondse innemingen te verlijden om de toestand te regulariseren.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerp van authentieke akte voor de verkoop van bovengrondse en ondergrondse innemingen aan Aquafin goed te keuren.
De bvba Weyne Projects diende een verkavelingsvergunning in voor het gebied tussen de Wielewaallaan en de Eugene Ysayestraat. Het betreft een verkavelingsaanvraag voor 31 woonkavels.
Naast het bouwproject voorziet men ook de aanleg van nieuwe wegenis, voetpaden, groen- en gemeenschapsvoorzieningen, nutsvoorzieningen, een infiltratievoorziening en rioleringen.
Deze worden voorzien om gelijklopend met de defintieve oplevering van de werken en na de defintieve aanvaarding van de rooilijnen kosteloos te worden overgedragen aan de stad en ingedeeld in het openbaar domein.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voorafgaandelijk aan het afleveren van een verkavelingsvergunning te beslissen over de zaak van de wegenis binnen het voorliggende project verkaveling ‘Ysayestraat’. De zaak van de wegenis handelt met name over de uitrusting en de rooilijnen van het toekomstige openbaar domein, zodat de voorwaarden en de lasten waaronder de verkavelingsvergunning kan verleend worden, kunnen vastgesteld worden.
De bezwaren, ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 31 oktober 2019 tot en met 29 november 2019, aangaande het openbaar domein worden weerlegd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde rooilijnen en de lasten en voorwaarden met betrekking tot de verkavelingsvergunning goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 26 maart 2019 de samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO goed om gedurende 1 jaar de buurtwerking over te nemen nadat de samenwerking met RISO Vlaams-Brabant vroegtijdig stopgezet werd.
De overheidsopdracht in het kader van de uitbreiding van de buurtwerking werd inmiddels opgestart. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van heden. Wegens de vraag voor uitbreiding van de buurtwerking in het strategisch meerjarenplan is er gewacht op de eindbeslissing in deze voordat de overheidsopdracht opgestart werd.
Om de continuïteit van de buurtwerking te kunnen garanderen, wordt voorgesteld akkoord te gaan met de verlenging van de overeenkomst met Groep INTRO met 1 jaar. Zo is er de nodige tijd voor een overheidsopdracht, en indien er een nieuwe partner uit de bus komt, kan deze zich voorbereiden op de overname van de huidige werking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO vzw voor de buurtwerking in Halle goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Overheidsopdracht - Organiseren van buurtwerk in Halle” werd een bestek met nr. 2020233 opgesteld door Cluster Welzijn.
De uitgave voor deze opdracht wordt voor de duur van 48 maanden geraamd op € 710.743,80 excl. btw of € 860.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.