De gemeenteraad keurde op 26 maart 2019 de samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO goed om gedurende 1 jaar de buurtwerking over te nemen nadat de samenwerking met RISO Vlaams-Brabant vroegtijdig stopgezet werd.
De overheidsopdracht werd inmiddels opgestart. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van heden. Wegens de vraag voor uitbreiding van buurtwerking in het strategisch meerjarenplan, is er gewacht op de eindbeslissing in deze voordat de overheidsopdracht opgestart werd.
In de huidige samenwerkingsovereenkomst worden naast personele inzet (3VTE buurtwerkers), 10 % werkingskosten en 20 % overheadkosten voorzien. Gezien de vroeger opgestarte werkingen (o.a. kinder- en jongerenwerkingen) intussen vlot lopen, werkingen zijn uitgebreid, er meer leden deelnemen aan de werkingen en nieuwe initiatieven zijn opgestart (o.a. huiswerkruimte,…), is het nodig om de werkingskosten bij te sturen in functie van de kosten die er aan verbonden zijn. Om hierop een antwoord te kunnen bieden en dit zeer nauw te kunnen opvolgen hebben wij volgende paragraaf toegevoegd:
Voor werkingen buiten de dagelijkse werking (o.a. kampen), kosten omwille van extra deelnemers aan activiteiten (extra begeleiders en extra toegangsgelden, verplaatsingskosten,…), kan de werkingskost uitgebreid worden met maximaal 20% van de totale toelage en tot maximaal het bedrag in de begroting opgenomen.
De extra activiteiten en/of inzet van extra personeel/middelen, zullen voorafgaandelijk aan de stuurgroep worden voorgelegd en begroot. Na gunstig advies door de stuurgroep zullen deze kosten aan het schepencollege worden voorgelegd ter goedkeuring.
Om de continuïteit van de buurtwerking te kunnen garanderen, vragen we een verlenging van de overeenkomst met Groep INTRO met 1 jaar. Zo is er de nodige tijd voor een overheidsopdracht, en indien er een nieuwe partner uit de bus komt, kan deze zich voorbereiden op de overname van de huidige werking.
De overeenkomst met Groep INTRO in het kader van buurtwerking verlengen met 1 jaar en de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Hierbij wensen we de werkingskosten aan te passen a rato van de effectieve (uitbreidingen van) werkingen en daaraan verbonden kosten.
Beslissing gemeenteraad van 26 maart 2019.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020.
De samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO vzw voor de buurtwerking in Halle, met ingang vanaf 1 april 2020 tot en met 31 maart 2021, wordt goedgekeurd.