De raming van de opdracht dient bijgesteld naar 190.000 euro exclusief BTW of 229.900 euro inclusief BTW.
Het college gunde op 11 juni 2021 de opdracht onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van de aangepaste raming.
Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste raming goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 23/6/2020 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en VMM betreffende de realisatie van de Zenneterrassen en de groenzone langsheen de Leide goed. De VMM staat in voor de financiering van de Zenneterrassen, de stad voor de ontharding en groenaanleg. De werken ten laste van de stad werden geraamd op 171.487,73 euro incl. BTW.
De VMM treedt op als bouwheer en lanceerde de aanbestedingsprocedure en stelde het verslag van nazicht der offertes op.
Er was één inschrijver, zijnde de firma TM De Dender - Vandebos Algemene bouwonderneming. De offerte, aandeel groenwerken ten laste van de stad Halle, bedraagt €181.384,73 excl. BTW of 219.475,52 euro incl. BTW en is daarmee meer dan 20 % duurder dan geraamd. De meetstaat bestaat uit 151 posten waarvan vele met een zeer beperkt aandeel in de totale kost van de werken. In eerste instantie werd er gekeken naar de posten met een verschil van meer dan €3.000,- tussen raming en offerte.
Post 6: Opbreken van steenslag (raming 1,60€/m² <> offerte 10,55€/m², totaal verschil post: €4.448,15).
De eenheidsprijs werd onderschat in de raming. De door de aannemer voorgestelde eenheidsprijs is aanvaardbaar gezien de kleine hoeveelheid (vaste kosten zoals aan- en afvoer van machines wegen zwaar door).
Post 9: afvoer grond (raming 5,00€/m³ <> offerte 41,16€/m³, totaal verschil post: €9.409,18).
Post 10: afvoer grond (raming 7,50€/m³ <> offerte 45,68€/m³, totaal verschil post: €8.727,25).
De eenheidsprijzen van posten 9 en 10 werden onderschat in de raming. De door de aannemer voorgestelde eenheidsprijzen zijn courant voor zulke kleine hoeveelheden gezien de bewerkingen die dienen te gebeuren zoals selectief afgraven en uitzeven en de veel lagere rendementen die hiermee gepaard gaan.
Post 14: waterdoorlatende halfverharding (raming 2,10€/m² <> offerte 24,41€/m², totaal verschil post: €4.885,89).
De eenheidsprijs van post 14 werden onderschat in de raming. De door de aannemer voorgestelde eenheidsprijs is courant voor zulke kleine hoeveelheden (vaste kosten zoals aan- en afvoer van machines wegen zwaar door).
Post 92: maaien van kruidachtige vegetaties (raming 0,06€/m² <> offerte 0,62€/m², totaal verschil post: €3.124,80).
De geraamde eenheidsprijs is deze voor goed bereikbare grasoppervlakten (te maaien met zitmaaier) en niet deze voor kruidachtige vegetaties waarbij er veel dient gemaaid te worden met een bosmaaier.
Als bijkomende controle werd door de cel openbaar groen en afval aan een groenaannemer die regelmatig voor hen werkt gevraagd om een prijs op te geven voor deze groenwerken. Deze aannemer gaf niet voor alle posten een prijs op. De totaalprijs (voor de posten waarvoor deze aannemer een prijs opgaf) bedroeg 154.183,51 euro terwijl voor dezelfde posten de inschrijvingsprijs 143.506,19 euro (op een totaal van 181.384,73 euro) bedraagt.
Bovenstaande overwegingen geven aan dat de offerte voor het groenaandeel – zowel naar eenheidsprijzen als totaal van de offerte - als marktconform beschouwd wordt.
219.475,52 euro is aangewend (BB 2021/2081) op registratiesleutel ST-22000007-06800-B3.4.4-Overige invest-Zennepad bij leverancier De dender NV.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aangepaste raming van 190.000 euro exclusief BTW of 229.900 euro inclusief BTW voor de opdracht 'Aanleg van 3 zenneterrassen langs de Zenne te Halle' in kader van het landschapspark.