In het kader van de opdracht “Vervanging softwarepakket Ruimte & Wonen” werd een bestek met nr. 2021ICT02 opgesteld door de dienst Ruimte & Wonen samen met de dienst ICT.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 136.363,63 excl. btw of € 164.999,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2021.
Het softwarepakket waarvan de dienst Ruimte & Wonen al jaren gebruik maakt, wordt stopgezet door de huidige leverancier Cipal/Schaubroeck in het kader van een zeer nauwe samenwerking met Remmicom. Cipal/Schaubroeck steekt geen energie meer in het oude softwarepakket en biedt nu het pakket van Remmicom ter vervanging aan. Op vraag van de stuurgroep ICT stappen we niet zomaar naar de nieuwe leverancier over en daarom werd samen met de dienst Ruimte & Wonen en de GIS-deskundige een lastenboek samengesteld op basis van de noden. Zo kunnen we op de markt nagaan welke toepassing voor onze werking de meeste efficiëntiewinst kan opleveren.
De markt is nu wel beperkt tot slechts 2 aanbieders namelijk Cipal/Schaubroeck/Remmicom enerzijds en Cevi/Logins anderzijds.
De nodige kredieten zijn voorzien in het SMJP op registratiesleutel ST - 2021 - 24100000 - 01190 - Bruno Saye - Overige investeringen - ICT voor de investeringskost en op registratiesleutel ST - 2021 - 61400090 - 01190 - Bruno Saye (exploitatie).
Het bestek met nr. 2021ICT02 en de raming voor de opdracht “Vervanging softwarepakket Ruimte & Wonen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 136.363,63 excl. btw of € 164.999,99 incl. 21% btw
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op ST - 2021 - 24100000 - 01190 - Bruno Saye - Overige investeringen - ICT voor de investeringskost en ST - 2021 - 61400090 - 01190 - Bruno Saye (en de komende jaren) voor de exploitatiekosten.