Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_GR_00159 - Huren kerstverlichting voor de winkelstraten voor 3 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 22/06/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Dieuwertje Poté, ; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Pieter Busselot, ; Anne Mattot, ; Hedwig Van Rossem, ; Marc Picalausa, ; Mark Demesmaeker, ; Wim Demuylder, ; Marc Sluys, ; Nelly Lanis, ; Dirk Van Heymbeeck, ; Brigitte Moyson, ; Rogier Lindemans, ; Richard Severijns, ; Sven Pletincx, ; Amber Magnus, ; André Gorgon, ; Anke Matthys, ; Arno Pirolo, ; Benjamin Swalens, ; Bram Vandenbroecke, ; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans, ; Louis Van Dionant, ; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen, ; Yves Demanet, ; Valerie Hamelryck, ; Eunice Yahuma, ; Jan De Winne, Algemeen directeur

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00159 - Huren kerstverlichting voor de winkelstraten voor 3 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Jan De Winne
Stemmen voor 20
Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Snoeck, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 11
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Brigitte Moyson, Marc Sluys, Sven Pletincx, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans
Onthoudingen 2
Pascal Saenen, Yves Demanet
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00159 - Huren kerstverlichting voor de winkelstraten voor 3 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring 2021_GR_00159 - Huren kerstverlichting voor de winkelstraten voor 3 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “Overheidsopdracht - Huren kerstverlichting 2021/2022 - 2022/2023 - 2023/2024” werd een bestek met nr. 2021301 opgesteld door CC 't Vondel & Evenementen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Er is een bestek opgesteld in samenwerking met de aankoopdienst. 

In het bestek zal er worden voorgeschreven dat de leverancier zal instaan voor de levering, de plaatsing, de afbouw en de stockage en dit gedurende 3 jaar en dit inclusief alle kosten zoals keuring, werkuren en hoogtewerker. Gedurende de hele huurperiode zal een gratis depannageservice gevraagd worden waarbij alle defecten binnen de geldende garantievoorwaarden en producten te herstellen zijn.

Duurzaamheidsvereisten worden meegenomen in het bestek

De overspanningen:

Er zijn 88 overspanningen voorzien  in de winkelstraten (Basiliekstraat, Volpestraat, Ninoofsesteenweg, Sint-Rochus, Brusselsesteenweg en Klinkaert)

Aan elke overspanning zal een versiering voorzien worden.

De lantaarnarmaturen:

Aan alle 18 lantaarns rondom de Basiliek wordt een versiering voorzien. Ook in de Hoornstraat worden de lantaarns versierd (6 stuks).

Logo’s: “Ik winkel in Halle”:

De VHH is vragende partij om bij het binnenrijden van de stad  boven elke poort een overspanning met de tekst “Ik winkel in Halle” te hangen.

Bomen Beestenmarkt en Molenborre:

Op beide locaties worden 4 bomen ingelicht. Dus 8 bomen in totaal.  Voor het inlichten van de bomen worden LED-slingers gevraagd. Er zijn ongeveer 48 slingers geraamd oftewel 6 stuks per boom.

Het oudstrijdersplein: 

Vier bomen zullen gedecoreerd worden.

Duurzame versiering:

  • Op andere locatie's zoals Buizingen, Lembeek, Grote Markt, Essenbeek zal duurzame versiering voorzien worden zoals andere jaren. Dit wordt met eigen mensen gerealiseerd en valt buiten dit bestek.

Er werd advies gevraagd aan de voorzitster van de VHH en de City manager en er is positief geadviseerd.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2021.

Aanleiding en doel

De huidige overheidsopdracht 'Huren van kerstverlichting' kwam na de winter 2020/2021 ten einde.  Een nieuwe overheidsopdracht wordt gevoerd om opnieuw een dienstverlener aan te stellen.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

De nodige kredieten dienen voorzien te worden vanaf 2022 bij de volgende AMJP.

Centrummanager Gunstig advies

Niet direct aan- of opmerkingen.

Verder lijkt me dit een goed gebalanceerd bestek te zijn

Jan Boots

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021301 en de raming voor de opdracht “Overheidsopdracht - Huren kerstverlichting 2021/2022 - 2022/2023 - 2023/2024”, opgesteld door CC 't Vondel & Evenementen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.