De agenda van de algemene vergadering van de vzw CC 't Vondel van 28 juni 2021 wordt als volgt vastgesteld:
De begroting van seizoen 2021-2022 bedraagt € 507.429,00 aan inkomsten en uitgaven.
Vanwege Corona heeft CC 't Vondel in seizoen 2020 – 2021 minder uitgaven dan verwacht. Hierdoor moest nog geen schijf van de dotatie van 2021 worden opgevraagd.
CC 't Vondel hield bij het opmaken van de begroting van seizoen 2021-2022 rekening mee dat er in dat seizoen wellicht weer meer activiteiten door mogen gaan, maar dat er wel maatregelen in acht moeten worden genomen. Dergelijke maatregelen zouden kunnen resulteren in lagere inkomsten wegens minder publiek. Bijvoorbeeld indien er een maximaal aantal publiek wordt vastgelegd, er afstandsregels moeten worden gerespecteerd of publiek zittend i.p.v. staand moet zijn. Het zou ook kunnen resulteren in hogere uitgaven, bijvoorbeeld indien activiteiten enkel buiten mogen doorgaan (huur tenten) of één voorstelling meerderer keren moet worden gespeeld vanwege beperkingen inzake publiek.
CC 't Vondel gaat bij het opmaken van de begroting 2021-2022 er dus van uit dat er meer inkomsten van andere bronnen dan ticketinkomsten nodig zal zijn en dat er hogere uitgaven zullen zijn dan in een normaal seizoen.
Om deze redenen werd nog geen schijf van de dotatie van de stad Halle voor 2021 opgevraagd voor seizoen 2020-2021, waardoor de volledige dotatie voor 2021 voor het seizoen 2021-2022 kan worden opgevraagd.
De eindafrekening van seizoen 2019-2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er werd een positief financieel resultaat geboekt van € 13.686,00.
Het kasgeldfonds dat mag worden overgedragen bedraagt max. € 10.000,00. Een bedrag van € 3.686,00 zal worden teruggestort aan de stad Halle.
Decreet lokaal bestuur - art. 246.§ 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Statuten vzw CC 't Vondel - art. 12.
Overeenkomstig artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur worden de vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering (verder afgekort als “AV”) door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de stad handelen overeenkomstig artikel 246§2 decreet lokaal bestuur volgens de instructies van de gemeenteraad. De agenda van de AV wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten en de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende AV. Deze bepaling geldt onverminderd de door de VZW-wetgeving voorziene minimumtermijn van 15 dagen waarbinnen alle leden van de AV van tevoren schriftelijk worden opgeroepen voor de AV. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 7.
De vzw mag haar opdracht, vervat in onderhavig besluit, in geen geval afstaan of overdragen aan derden. Zij moet in principe binnen dertig dagen een afschrift van de besluiten van de algemene vergadering overmaken aan het college van nurgemeester en schepenen. De agenda van de algemene vergadering dient vooraf voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 10.
De vzw dient een volledige boekhouding bij te houden. Het boekjaar moet lopen van 1 juni tot 31 mei. De gekozen boekhoudwijze dient bepaald in overleg met het stadsbestuur en dient te beantwoorden aan de voorschriften van de Wet van 14 november 1983 inzake de controle en de aanwending van sommige toelagen en moet tevens uitgevoerd zijn om maximale toelagen te verwerven. Jaarlijks legt zij aan de gemeenteraad een ontwerpbegroting voor het volgende dienstjaar ter goedkeuring voor. Binnen de zes maand na het afsluiten van de rekening, wordt deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Alle verantwoordingsstukken met betrekking tot die documenten zijn permanent ter inzage van de gemeenteraadsleden.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2021.
Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van CC 't Vondel, in casu burgemeester Marc Snoeck, "handelt conform de instructies van de gemeenteraad" (art 246 §2 DLB). Daartoe wordt de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2021 vooraf voorgelegd aan de gemeenteraad.
Conform het decreet lokaal bestuur, art. 12 van de statuten van vzw CC 't Vondel en art. 7 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt de agenda van de algemene vergadering van CC 't Vondel aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de algemene vergadering van de vzw wordt besproken,
De agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2021 wordt voorgelegd.
Conform het decreet lokaal bestuur en art. 10 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel legt de vzw jaarlijks een ontwerpbegroting voor aan de gemeenteraad voor het volgend seizoen.
De ontwerpbegroting 2021-2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd op basis van een bedrag van € 507.429,00 in uitgaven en inkomsten.
Conform het decreet lokaal bestuur en art. 10 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt na het afsluiten van de rekening deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
De eindafrekening van het seizoen 2019-2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er werd een positief financieel resultaat geboekt van € 13.686,00.
Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van vzw CC 't Vondel van 28 juni 2021:
- Goedkeuring verslag 7 december 2021
- Goedkeuring eindafrekening 2019 - 2020
- Werkingsverslag 2019
- Goedkeuring begroting 2021 - 2022
- Stand van zaken financieel verslag 2020 - 2021
- Werkingsverslag 2019
- Voorstellen programmatie 2021 - 2022
- Varia
De begroting van seizoen 2021 - 2022 van vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd.
De eindrekening van seizoen 2019 - 2020 van vzw CC 't Vondel, met een kasgeldfonds van 10.000 euro en een terugbetaling aan de stad Halle van 3.686 euro wordt goedgekeurd.