De statuten van vzw CC 't Vondel dienden conform gemaakt te worden aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (de vroegere vzw-wetgeving). De statuten van de vzw mogen niet gewijzigd worden zonder uitdrukkelijke toelating van de gemeenteraad van de stad Halle en van de algemene vergadering van vzw CC 't Vondel, die zal plaatsvinden in november 2020.
Het vernieuwde Wetboek voor Venootschappen en Verenigingen is vanaf 1 januari 2020 van toepassing op bestaande vzw’s die opgericht zijn van vóór 1 mei 2019. Het verplicht ook de vzw CC 't Vondel tot een statutenwijziging.
De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op volgende domeinen:
Het bestaande reglement van CC 't Vondel moet naar aanleiding van de nieuwe wetgeving nog aangepast en uitgebreid worden tot een volwaardig intern reglement, waarin zowel taakafbakening als maatregelen betreffende interne financiële controle verduidelijkt worden. Dit zal eveneens zoveel mogelijk gestroomlijnd worden met het reglement van den Ast.
Artikels 10, 27 en 30 werden aangepast conform het advies van de financiële dienst.
- de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
- artikelen 225 t.e.m 230 en 245 t.e.m. 247 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
- beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2020.
- “Artikel 10. – Bij ontbinding van de vereniging wordt haar vermogen overgedragen aan een nieuw op te richten vzw met een gelijkaardig doel en die zich op een gelijkaardige manier tot de Stad Halle verhoudt.”
Ons inziens behoort het vermogen van de vereniging toe aan de stad bij ontbinding.
- Artikel 27. ….
“Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door een voorzitter of de secretaris, ondervoorzitter of vervangend secretaris, of penningmeester, die alleen kunnen handelen.”
Ons lijkt een meerhandtekeningclausule nodig waarbij meerdere handtekeningen nodig zijn om de vereniging te vertegenwoordigen.
- “Artikel 30 ... De teamverantwoordelijke of zijn/haar vervanger kan niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 EUR excl btw te boven gaan.”
Ons inziens komt dit niet overeen met de finaliteit van het aankoopbeleid van de stad. De delegatie aan de diensthoofden/teamverantwoordelijken voor aankopen is beperkt tot 1.000 euro excl BTW. Voor aankopen vanaf 1.000 euro en kleiner dan 5.000 euro is er tevens een handtekening van de directeur en schepen van financiën nodig. Er is dus zeker vanaf 1.000 euro het vierogenprincipe van toepassing.
- “Artikel 36. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR excl btw te boven gaan.”
Ons inziens komt dit niet overeen met de finaliteit van het aankoopbeleid van de stad. De delegatie aan de diensthoofden/teamverantwoordelijken voor aankopen is beperkt tot 1.000 euro excl BTW. Voor aankopen vanaf 1.000 euro en kleiner dan 5.000 euro is er tevens een handtekening van de directeur en schepen van financiën nodig. Er is dus zeker vanaf 1.000 euro het vierogenprincipe van toepassing.
De statutenwijziging van vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd.