Vzw den AST is een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van de stad. Omdat in de loop van 2020 de statuten conform dienden gemaakt te worden met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en hier ook wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst uit voortvloeiden, loopt de huidige samenwerkingsovereenkomst af op 31 december 2020. Er moet dus een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden. De principes van duidelijke aansprakelijkheid, bevoegdheidsverdeling en het scheiden van belangen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden hier doorgetrokken.
De nieuwe overeenkomst loopt tot eind 2025. vzw den AST stemt hierover op de algemene vergadering van 23/11/2020.
In de loop van 2020 dienden de statuten van vzw den AST conform gemaakt te worden aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waardoor ook de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw den AST en de stad Halle dient aangepast te worden.
De belangrijkste voorgestelde wijzigingen zijn:
Artikel 11 van de samenwerkingsovereenkomst werd aangepast conform het advies van de financiële dienst.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
Wet van 14 november 1983 inzake de controle en de aanwending van sommige toelagen
Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017, artikel 247
Beslissing van de gemeenteraad van 22/11/2011 tot oprichting van vzw MET.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2020.
“Artikel 11. Aanwending middelen en overdrachten Alle ontvangsten van de vzw moeten gebruikt worden voor het dekken van de kosten ter verwezenlijking van haar doel. Een eventueel overschot op het einde van het boekjaar mag overgedragen worden naar het volgende dienstjaar en/of mits duidelijke schriftelijke verantwoording van het doel in het jaarverslag en de financiële afrekening aangewend worden voor het vormen van een tijdelijk kasgeld-fonds, bijvoorbeeld om een acquisitiebeleid te voeren.”
Het kan geenszins de bedoeling zijn om onbeperkt overschotten over te dragen. Het lijkt ons noodzakelijk om een waarheidsgetrouwe begroting in te dienen en overschotten te vermijden. Dit zal anders lijden tot een nodeloos bezwaren van het Meerjarenplan van de stad. Indien de rekening systematisch overschotten vertoont, lijkt het ons logischer de dotatie naar beneden bij te stellen.
Akkoord met de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw den AST wordt goedgekeurd.