Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de begroting 2021 van de vzw den AST goed te keuren. De begroting zal vervolgens voorgelegd worden aan de algemene vergadering van de vzw den AST op 23 november 2020.
Vzw den AST zet zich ook in 2021 in voor
- een kindvriendelijke archief-, museum- en toerismewerking
- den AST als ‘erfgoedcentrum’: de motor van een actieve publiekswerking rond het Halse roerend erfgoed in Halle.
- het toegankelijk maken van erfgoed
- het presenteren van (de geschiedenis van) Halle en de regio op een aantrekkelijke manier aan inwoners en bezoekers
In 2021 zet vzw den AST enerzijds in op het (mee) organiseren van activiteiten (22.300 euro) en de promotie ervan. Zo zijn er kinderactiviteiten in de krokus- en herfstvakantie, Erfgoeddag, Hyacintenfestival, publiekswerking rond historische kranten, deelname aan evenementen van derden, het organiseren van wandelingen, voorstellingen en tentoonstellingen, ...
Anderzijds wordt ingezet op de ontwikkeling van 'producten' (35.600 euro) en de promotie ervan. Zo wordt ingezet op het uitwerken van (virtuele) wandelingen, op toeristische productontwikkeling zoals een Sint-Veroonswandeling, een wandeling rond WOII,.. en op de promotie van het permanente toeristische aanbod (waaronder de Basiliek) en van Halle als bestemming. Er werd hierbij ook budget vrijgemaakt voor de graduele herinrichting van het museum van den AST. In de loop van 2021-2025 willen we het museum als 'kindvriendelijk bezoekerscentrum' gaan inrichten, wat ons noopt tot een aantal structurele ingrepen in de permanente opstelling. Eveneens is er de wens om het educatieve potentieel van den AST verder te exploreren, door het museum in te zetten als een 'alternatief klaslokaal' en in te zetten op een educatiebeleid. Hier zal jaarlijks budget voor worden vrijgemaakt binnen de begroting van den AST.
Voor de verdere uitbouw van de museum- en efgoedwerking is het ook belangrijk om over een budget voor acquisitie, behoud en beheer te beschikken (4.680 euro), zodat bijzondere stukken de bestaande collecties kunnen verrijken. Dat budget wordt ook aangewend voor de conservatie en restauratie van stukken.
Daarnaast zijn er bedragen voor de vrijwilligerswerking (900 euro), lidmaatschappen (100 euro), verzekeringen (940 euro) en boekhouding en secretariaat (1.030 euro) en overige kosten (350 euro).
De uitgaven worden geraamd op 65.900 euro.
De inkomsten komen enerzijds van activiteiten (1.850 euro) en reprovergoedingen (50 euro), anderzijds van de werkingstoelage vanuit de stad Halle (49.000 euro). Nog in 2020 zal den AST vanuit Erfgoedcel Pajottenland en Zennevallei een (geoormerkte) toelage ontvangen van 5.000 euro voor de publiekswerking rond de (gedigitaliseerde) historische kranten. Hoewel inkomst voor 2020, zullen de uitgaven hierrond pas in 2021 gebeuren.
De begroting gaat uit van een overschot van 10.000 euro op het werkingsjaar 2020, dat als inkomst voor 2021 kan aangewend worden. Dit is eveneens het bedrag dat volgens de samenwerkingsovereenkomst met de stad Halle mag overgedragen worden naar een volgend werkjaar. Wegens corona en het wegvallen van een aantal publieksactiviteiten en evenementen werd er immers minder uitgegeven dan initieel begroot.
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 246 § 2.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw den AST zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van januari 2021.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2020.
Er is in het meerjarenplan jaarlijks 49000 euro toelage voor vzw den AST voorzien op budgetsleutel ST-64930000-07290-Katrijn Meirlaen
De Raad van Bestuur van vzw den AST keurde op 21/09/2020 de begroting 2021 voor vzw den AST goed.
De begroting van vzw den AST voor 2021 wordt goedgekeurd.