Terug
Gepubliceerd op 28/10/2020

2020_GR_00236 - Concessie voor het beheer van het parkeren 2021-2022 - Concessiedocument - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 08/09/2020 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa, ; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; Amber Magnus, ; André Gorgon; Anke Matthys, ; Arno Pirolo; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen, ; Yves Demanet; Valerie Hamelryck, ; Nicky Van Acker; Jan De Winne, Algemeen directeur

Afwezig

Marc Sluys

Verontschuldigd

Benjamin Swalens; Pascal Saenen

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00236 - Concessie voor het beheer van het parkeren 2021-2022 - Concessiedocument - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Jan De Winne
Stemmen voor 19
Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Snoeck, Amber Magnus, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 9
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Brigitte Moyson, Sven Pletincx, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans
Onthoudingen 2
André Gorgon, Yves Demanet
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00236 - Concessie voor het beheer van het parkeren 2021-2022 - Concessiedocument - Goedkeuring 2020_GR_00236 - Concessie voor het beheer van het parkeren 2021-2022 - Concessiedocument - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Op 24 januari 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen een plan van aanpak goed te keuren over het parkeergebeuren in Halle waarin o.a. ervoor werd gekozen om in de huidige legislatuur te focussen op locaties De Bres en het stadsmagazijn voor de realisatie van stads(rand)parkings. In hetzelfde besluit werd ook besloten om een ondersteunend parkeerbeleid uit te werken in het binnengebied van Halle wat zal resulteren in een concessie, los van de realisatie van de parkings op de genoemde sites.

Daartoe werd een concessiedocument uitgewerkt.

Advies en motivering

De concessieovereenkomst voor het beheer parkeren 2021-2022 omvat het beheer van het parkeren op grondgebied van Halle :

  • het beheer van het betalend parkeren;
  • de volledige exploitatie van het betalend parkeren op de openbare weg;
  • de controle op het parkeren met beperkte parkeertijd;
  • het correct gebruik van bewonerskaarten en parkeervergunningen voor (niet-)bewoners.

Aan de inschrijver wordt gevraagd een financieel voorstel te doen met o.a. een vaste en een variabele jaarlijkse concessievergoeding voor de stad Halle. De voorziene duur van de opdracht loopt van 1 januari 2021 t.e.m. 30 juni 2022

De concessieopdracht omvat o.a.:

  • Op regelmatige basis controleren van het parkeren op locaties met blauwe zonereglementering en het betalend parkeren in stad Halle.
  • Het uitschrijven en invorderen van retributiebonnen voor alle parkeerovertredingen i.v.m. betalend parkeren en blauwe zone.
  • Het opmaken en verdelen van de bewonerskaarten en parkeerabonnementen aan de rechthebbenden en het overmaken aan de concessiegever van een lijst met gegevens over de uitgereikte bewonerskaarten.
  • Instaan voor de klachtenbehandeling n.a.v. de uitvoering van deze concessie.
  • Ten einde de concessiegever het nodige toezicht te laten uitoefenen op de inningen, worden alle bedragen, geïnd in het kader van deze concessie, rechtstreeks gestort op een afzonderlijke rekening op naam van de concessiehouder.
  • Financiële rapportering aan het stadsbestuur,
  • Advies inzake parkeerbeleid, communicatie, signalisatie- en wegmarkeringen, innovatieve ontwikkelingen en locatiebepaling van parkeerautomaten.
  • Leveren, plaatsen en onderhouden / herstellen van parkeerautomaten. Alle huidige parkeerautomaten dienen door de concessiehouder te worden vervangen door nieuwe parkeerautomaten.
  • Het beheer van de parking op de OCMW-site (gelegen A. Demaeghtlaan) met een privatieve parking van ongeveer 50 plaatsen.
  • Het plaatsen van parkeersensoren op shop en go-plaatsen. Er zijn thans ongeveer een vijftigtal shop en go-plaatsen, maar de concessiegever heeft het recht om dit aantal in te perken/uit te breiden tijdens de looptijd van de concessie. 

De raming bedraagt 3.500.000 euro exclusief BTW

Juridische gronden

  • Collegebesluit van 9 juni 2017
  • Raadsbesluit van 27 juni 2017
  • Collegebesluit van 8 juni 2018
  • Raadsbesluit van 26 juni 2018
  • Collegebesluit van 7 februari 2020
  • Collegebesluit van 24 augustus 2020. 

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

In principe zal dit concessieverhaal een positieve impact opleveren op de exploitatiestromen in de meerjarenplanning. Pas bij een concretere raming en zeker bij de gunning zal finaal duidelijk worden hoe groot deze positieve impact is en kan een finaal positief advies gegeven worden.

De volgende elementen zullen alvast beïnvloed worden:

- meer inkomsten parkeermeters

- kosten voor ophanling cash geld uit de bestaande automaten zullen wegvallen (indien parkeermeters zonder cash worden geïnstalleerd)

- meer inkomsten bewonerskaarten en abonnementen

- meer inkomsten van boetes door verhoogde controle

- (deels) wegvallen van loonkost agenten die momenteel deze controle uitvoeren

- investering voor nieuwe parkeerautomaten en sensoren dienen niet voorzien te worden in eigen investeringen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het concessiedocument en de raming betreffende de concessie voor het beheer van het parkeren 2021-2022 in Halle worden goedgekeurd.