De huidige overeenkomst voor huur en onderhoud werkkledij bij de firma Scaldis/ Saint-Martin is aan vernieuwing toe.
De opdracht betreft de huur en het onderhoud werkkledij voor uitvoeringsdienst hoofdzakelijk signalisatiekledij.
Hieronder zijn diverse items begrepen zoals :
werkbroek, vest, soft shell, regenbroek, bodywarmer, sweater en t-shirts evenals sommige persoonlijke beschermingsmiddelen.
Op jaarbasis wordt er ongeveer 40.000 € uitgegeven aan aankoop en huur werkkledij, 61500110 / 01191 - uitvoeringsdienst.
De stad en het OCMW beslisten op 01/07/2015 toe te treden tot de opdrachtencentrale van Farys.
Farys biedt een raamcontract bedrijfskledij aan - met een opdeling in aankoop, onderhoud en lease-formule.
De opdracht in lease - huur en onderhoud is gegund aan Cleanlease en loopt nog 31 oktober 2021.
Een nieuwe instap resulteert steeds in een overeenkomst voor 4 jaar = afschrijvingsperiode van de werkkledij.
Er is geen kostprijs verbonden aan de afname binnen deze raamovereenkomst. Er is een prijsherziening van toepassing op de raamovereenkomst echter niet binnen de afgesloten contracten.
Er is een ruime basiscollectie voorzien, in uitbreiding kunnen eveneens andere artikelen uit de catalogus bekomen worden.
Daarnaast is eveneens voorzien in de raamovereenkomst :
Hiermee zou ruimschoots de behoefte kunnen worden gedekt binnen de uitvoeringsdienst. Zowel de gemeente Lennik als de stad Geraardsbergen nam recentelijk kledij in dienst van Clean Lease Fortex.
De courante bepalingen inzake maatopnames, onderhoud conform de voorschriften (signalisatiekledij), coderen en aanpassen van de werkkledij zijn voorzien.
Bovendien is opvolging van de werkkledij binnen een online-applicatie inbegrepen.
De concrete invulling van de afname zal door de diensten in later stadium worden bepaald.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2020.
Er is slechts 5.000 euro krediet op registratiesleutel 61500110-011910-Jan Goddeau (aankoop en huur werkkleding). Extra kredieten te voorzien voor de volgende jaren bij Aanpassing Meerjarenplan.
Akkoord te gaan om voor de huur en onderhoud werkkledij gebruik te maken van de raamovereenkomst van Farys gegund aan CleanLease.
Deze overeenkomst loopt tot 31 oktober 2021. Een nieuwe overeenkomst doet echter een contract ontstaan van 48 maanden.
De raming van de opdracht bedraagt 160.000,- euro (btw inclusief) over deze 48 maanden.