2020_GR_00167 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw Halle Events - Organisatie Stroppenconcerten 2021 - 2025 - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 08/09/2020 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa, ; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; Amber Magnus, ; André Gorgon; Anke Matthys, ; Arno Pirolo; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen, ; Yves Demanet; Valerie Hamelryck, ; Nicky Van Acker; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Benjamin Swalens; Pascal Saenen

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Jan De Winne

Stemmen voor 31

Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Bertrand Demiddeleer

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en doel

De samenwerkingsovereenkomst met de vzw Halle Events voor de organisatie van de Stroppenconcerten dient vernieuwd te worden.

De organisator vroeg enkele wijzigingen aan. In bijlage het overzicht van de gevraagde wijzigingen.

Advies en motivering

De Stroppenconcerten zijn een reeks van concerten die plaatsvinden op de terreinen van Jeugdcentrum Stroppen (Guido Gezellestraat) in Halle. Ze vinden plaats tijdens de jaarlijkse zomervakantie, op iedere maandag van de maanden juli en augustus.

In de samenwerkingsovereenkomst 2013_2019 waren volgende bedragen voor huur materiaal voorzien en adviseren deze ook te voorzien voor de samenwerkingsovereenkomst 2021-2025:

Huur toilettten: 6.000,00€

Huur generator: 3.500,00€

Huur tafels en stoelen: 2.500,00€

Totaal: 12.000,00€

De geraamde werkuren zijn 200u, dit is het werk om alles voor te bereiden en uit te voeren, wij adviseren om dit ook te doen voor 2021_2025

De meeste gevraagde schrappingen (door de organisator) worden weggelaten in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst gezien deze niet meer van toepassing zijn. (zie bijlage wijzigingen samenwerkingsovereenkomst).

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - art. 40 en 41.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2020.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw Halle Events voor de organisatie van de Stroppenconcerten 2021-2025 wordt goegekeurd.

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst Stroppenconcerten 2021_2025.pdf