Bij het begin van de legislatuur heeft het bestuur het voornemen opgevat om voor bestaande samenwerkingen voor evenementen samenwerkingsovereenkomsten op te maken en dit voor de periode 2021-2025. Zo ook voor de Sint-Veroonmars, een processie ter ere van de patroonheilige Sint-Veroon die bestaat uit "militairen" in uniform met attributen die het zilveren schrijn begeleiden. Ze vindt in Lembeek al meer dan 700 jaar plaats en gaat door op paasmaandag en de dinsdag na Pasen.
In de samenwerkingsovereenkomst met koepelorganisatie Sint-Veroon voor de organisatie van de Sint-Veroonsmars 2021-2025 wordt de ondersteuning van de stad concreet benoemd.
Belangrijke aspecten van de kermis worden al geregeld in de concessies voor de foor en de organisatie van randanimatie en plaatsing van eet- en drankstandjes.
In de samenwerkingsovereenkomst met de organisator wordt bepaald dat de door hem aangestelde stielen die eten en drank zullen bedienen en verkopen zich moeten houden aan de geldende regelgeving wat betreft de milieuaspecten die op dat moment van toepassing zijn.
Verbod op wegwerprecipiënten:
Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
De samenwerkingsovereenkomst moet vooral als juridische basis voor de logistieke ondersteuning dienen en legt in hoofdzaak de gratis logistieke steun en de aanrekening van het energieverbruik vast.
Gratis logistieke kosten:
Werkuren voor logistieke ondersteuning: 328,50u X 25,00€ = 8.212,50€
Uren voor logistieke ondersteuning voor voertuigen 328,50u X 30,00€ = 9.855,00€
Totaal: 18.067,50€
Werkelijke uitgaven:
Kosten huren toiletten 320,00€
Elektriciteit: 564,00€
Affiches: 68,85€
Jenever: 317,58€
Medailles: 1.272,98€
Zaal De Kring: 630,00€
Zaal De Klim op: 140,00€
Brassband Lembeek: 375,00€
Harmonie: 375,00€
Brass Friends Lembeek 375,00€
Rood Kruis: 479,87€
Soldij: 4.720,00€
Totaal: 9.638,28€
Subsidie:
Kasdragers Sint-Veroon: 450,45€
Koninklijke Soldatenclub Congo: 2.387,39€
Koninklijke Carabiniers: 2.387,39€
Koninklijke Etat-Major: 2.387,39€
Koninklijke Cavalerie: 2.387,39€
Totaal subsidie: 10.000,00€
Algemeen Totaal incl. de verrekende werkuren en voertuigen: 37.705,78€
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2020.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Volgende kredieten zijn voorzien:
| AR | Omschr. AR | Beschikbaar |
| 61000000 | Huur en huurlasten van gehuurde onroerende goederen | 520,00 € |
| 61300060 | Erelonen en vergoedingen auteursrechten | 2.000,00 € |
| 61300070 | Erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen, tolken, e.d. | 13.920,00 € |
| 61399999 | Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden | 15.729,34 € |
| 61400000 | Kantoorbenodigdheden | 500,00 € |
| 61400100 | Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal | 22.450,00 € |
| 61400110 | Publiciteit, advertenties & info | 1.000,00 € |
| 61400120 | Overige administratie- en kantoorkosten | 5.000,00 € |
| 61500170 | Huur technische materieel | 46.825,25 € |
| 61600030 | Olie en brandstof voor voertuigen | 2.000,00 € |
| 64930000 | Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen | 51.273,00 € |
Soldij van de Paassoldaten is voorzien op bij de toelagen (64930000). Bestelbonnen op te maken.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de koepelorganisatie Sint-Veroon voor de organisatie van de Sint-Veroonmars voor 2021-2025 wordt goedgekeurd.