Elke stad is verplicht een organisatiebeheersingssysteem op te zetten. Het is een systeem dat ervoor dient te zorgen dat we onze organisatie beheersen. Dit betekent dat we de risico’s moeten detecteren en zoveel als mogelijk moeten beperken.
Het organisatiebeheersingssysteem is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te bieden over de volgende categorieën van doelstellingen:
- Het bereiken van de doelstellingen
- Het efficiënte en economische gebruik van middelen
- Naleving van wetten, regels, voorschriften, procedures…
- Beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie (integriteit van informatie (financieel en niet-financieel))
- Bescherming van activa
- Voorkomen van fraude
Het systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapportageverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van organisatiebeheersing betrokken zijn.
In 2018 werden Stad Halle en OCMW Halle geïntegreerd. Het is de bedoeling voor de eengemaakte organisatie een vernieuwd kader voor organisatiebeheersing vast te leggen
Als basis voor de ontwikkeling van dit kader wordt voorgesteld gebruik te maken van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”. De leidraad hanteert 10 thema’s om de doelstellingen omtrent organisatiebeheersing te bereiken, namelijk:
- Doelstellingen-, proces- en risicomanagement
- Belanghebbendenmanagement
- Monitoring
- Organisatiestructuur
- Personeelsbeleid
- Organisatiecultuur
- Informatie en communicatie
- Financieel management
- Facilitaire middelen
- ICT
Deze thema’s staan in voortdurende wisselwerking met elkaar. Organisaties die beantwoorden aan de principes van de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen, creëren de voorwaarden om in alle aspecten van de organisatie effectief, efficiënt, kwaliteitsvol en integer te functioneren.
In bijlage verdere uitwerking van het voorstel tot organisatiebeheersingssysteem.
De OCMW Raad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt goedgekeurd.