Op 8 september 2020 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw Halle goed. Deze hield een subsidie in voor de jaren 2021, 2023 en 2025. Door corona schoof deze periode op en werd de eerste editie na corona pas in 2024 gehouden. Bij de dienst evenementen werd reeds budget voorzien voor het jaar 2026, een nieuwe samenwerkingsovereenkomst dient volgend jaar opgezet te worden.
De organisator stelt nu de vraag om in 2025 al een nieuwe Mariaprocessie te organiseren in het kader van 800 jaar stad en vraagt opnieuw 12.500,00 euro aan subsidie.
De samenwerkingsovereenkomst werd nooit officieel aangepast. Gezien de laatste editie in 2024 was en dit oorspronkelijk 2-jaarlijks zou zijn, werd budget pas in 2026 voorzien.
Op de evaluatievergadering van 17/06/2024 werd door de organisatie vermeld dat zij de Mariaprocessie jaarlijks wensen te organiseren. Dit werd door de organisatie al aangekondigd in de pers op 5/06/2024 zonder voorafgaand akkoord van de stad.
In het kader van 800 jaar stad wordt het college geadviseerd om akkoord te gaan met een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor het jaar 2025. Uit het financieel verslag van afgelopen editie werd duidelijk dat de Broederschap nog een reservefonds van 24.460,29 euro heeft. In de raming voor de editie van 2025 worden ook 20.000,00 euro aan extra inkomsten geraamd. Het college beslist bijgevolg om een subsidie toe te kennen van 5.000,00 euro.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 17 april 2020.
Beslissing gemeenteraad van 8 september 2020.
Beslissing college van 7 februari 2025.
De gemeenteraad van 8/9/2020 keurde de samenwerkingsovereenkomst voor edities 2021-2023 en 2025 goed (2020_GR_00101 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw Halle - Organisatie tweejaarlijkse Mariaprocessie 2021- 2023 en 2025). Door een verschuiving nav corona werd de laatste editie pas in 2024 georganiseerd.
De kredieten worden in het MJP telkens om de 2 jaar opgenomen (organisatie 2024 + 2 jaar => volgende kredieten voorzien in 2026).
Kredieten voorzien op 2026 moeten bij de volgende MJPW overgeboekt worden naar 2025.
De raad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst voor het jaar 2025 voor de organisatie van de Mariaprocessie.
De raad gaat akkoord met het toekennen van een subsidie van 5.000,00 euro aan de Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw Halle.