Het reglement van stadsmagazine Info Halle dateert van 2013 en was niet meer afgestemd op de huidige organisatiestructuur, de actuele werking van de cluster communicatie, het communicatie-afsprakenkader van stad Halle en het Vlaams Bestuursdecreet. De actualisatie brengt het reglement in lijn met de praktijk, de gemaakte communicatieafspraken en het Vlaams Bestuursdecreet.
De cluster communicatie heeft het reglement geactualiseerd op basis van:
Het doel van deze actualisatie is om het reglement correct en afgestemd te maken op de huidige werking.
Het aangepaste reglement weerspiegelt het actuele productieproces van het stadsmagazine Info Halle en zorgt voor duidelijkheid over rollen, procedures en verantwoordelijkheden. De tekst is afgestemd op de principes van het communicatie-afsprakenkader van stad Halle, waarbij leesbaarheid, neutraliteit en burgergerichtheid centraal staan. Ook de bepalingen uit het Vlaams Bestuursdecreet inzake politieke en commerciële neutraliteit, begrijpelijkheid en transparantie werden toegepast.
Het reglement is herwerkt in een logische en duidelijke opbouw
De volgorde van de artikels is gewijzigd. De opbouw volgt nu het verloop van de werking: van doel en inhoud, over de samenstelling en werking van de redactieraad, tot eindverantwoordelijkheid en publicatie. Zo leest het reglement vlotter.
Het communicatiedoel en de toon zijn scherper omschreven
Het reglement verwoordt nu expliciet dat Info Halle een helder, leesbaar en betrokken stadsmagazine is. De toon sluit aan bij de stijl van stad Halle: toegankelijk, empathisch en oplossingsgericht. Deze wijziging vertaalt de principes uit het communicatie-afsprakenkader naar het reglement. Ook het Vlaams Bestuursdecreet benadrukt begrijpelijkheid en relevantie als kwaliteitscriteria voor overheidscommunicatie.
De extra katernen zijn nu opgenomen in het reglement
In de artikels is opgenomen dat de edities van februari, juni en december standaard een extra katern bevatten (het kampenaanbod, het zomeraanbod en de seniorenbrochure). Deze bijlagen maken al jaren deel uit van de werking, maar stonden nog niet in het reglement vermeld.
De neutraliteit van het magazine wordt explicieter gewaarborgd
Het geactualiseerde reglement bevestigt dat Info Halle geen politieke duiding bevat. Het voorwoord van de burgemeester en de voorstelling van een nieuw bestuur zijn daar uitzonderingen op. Ook het gebruik van foto’s van mandatarissen wordt beperkt tot strikt omschreven uitzonderingen. Deze wijzigingen zorgen voor een heldere toepassing van de neutraliteitsregels, zoals voorgeschreven in het Vlaams Bestuursdecreet.
De samenstelling van de redactieraad is verduidelijkt en geformaliseerd
Het reglement vermeldt voortaan dat de gemeenteraadsleden in de redactieraad worden aangeduid volgens de methode D’Hondt. Dit waarborgt een evenwichtige politieke vertegenwoordiging.
De rol van de redactieraad is strikter omschreven
Het is nu expliciet opgenomen dat de redactieraad geen beslissingen neemt over de vormgeving of rubricering. Die vallen onder de bevoegdheid van de cluster communicatie. Dit zorgt voor duidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is.
Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018
Collegebeslissing van 9 mei 2025
Het geactualiseerde reglement voor het stadsmagazine Info Halle wordt goedgekeurd zoals toegevoegd in bijlage.
Dit reglement vervangt het vorige reglement goedgekeurd op 20 april 2013.
Voor de installatie van de nieuwe redactieraad volgens de aangepaste samenstelling zal volgend verzoek tot voordracht van kandidaten uit de gemeenteraad verzonden worden naar de fractievoorzitters: