2025_GR_00120 - Uitbreiding historisch stadhuis en vernieuwen deel Possozplein - Aanpassing bestek, raming en wijze van gunning - Goedkeuring

Het voorontwerp van de uitbreiding van het historisch stadhuis werd voorgesteld aan de commissie stadsontwikkeling op 19 december 2022. Het definitief ontwerp werd goedgekeurd op het college van 12 mei 2023.

De omgevingsvergunning voor de werken aan het historisch stadhuis en op het Possozplein werd bekomen op 6 december 2024.

De plannen, het bestek, raming en gunningswijze werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 juni 2024. Het aanbestedingsdossier werd een eerste maal gepubliceerd op 19 augustus 2024 met toepassing van de openbare procedure. Deze procedure was niet onderworpen aan de Europese bekendmaking.

De uiterste datum voor indiening offertes werd vastgesteld op 11 december 2024. Er werden drie offertes ontvangen echter telkens met een onaanvaardbaar hoge inschrijvingsprijs.

Gezien de onaanvaardbaar hoge inschrijvingsprijzen, wordt voorgesteld om de opdracht niet te gunnen en over te gaan naar een mededingingsprocedure met onderhandeling met toepassing van artikel 38, §1, 2° Wet inzake overheidsopdrachten.

Daarbij worden alle inschrijvers tot de onderhandelingen toegelaten die niet onder een uitsluitingsgrond vallen en die een offerte indienden bij de initiële openbare procedure die aan de formele eisen van de plaatsingsprocedure voldeed.

De ontwerpers, zijnde de tijdelijke maatschap BEL ARCHITECTEN BVBA | Bureau d'Etudes Greisch nv | BVBA TIJD EN VLIJT | CRIT./Peter Swinnen | Stream And River Consult, hebben enkele vereenvoudigingen doorgevoerd in het aanbestedingsdossier.

De aannemers die zullen worden aangeschreven om opnieuw prijs te maken voor het aangepaste dossier zijn:

- Les Entreprises Générales Fernand Gillion et fils; Sint-Denijsstraat 132 te 1190 Vorst

- VALENS; Avenue Brugmann 27 te 1060 Sint-Gillis

- Tijdelijke Maatschappij Roels - VDZC - VDS vertegenwoordigd door Roels BV; Molenstraat 2b te 1740 Ternat

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, §1, 2°.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.