2025_GR_00119 - WK Loopfietsen - Samenwerkingsovereenkomst met gezinsbonden Halle en Lembeek Essenbeek - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 25/03/2025 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eunice Yahuma, voorzitter; Bertrand Demiddeleer; Marc Snoeck; Peggy Massien; Pieter Busselot; Hedwig Van Rossem; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Johan De Smet; Mathias Pierquin; Moustapha Akkouh; Lies Allonsius; Andy De Brouwer; Hilde De Poorter; Jan Ghysels; Nancy Hanssens; Kevin Kestemont; Anneke Marin; Hans Sinnaeve; Ulla Walravens

Afwezig

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Eunice Yahuma, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens

Stemmen voor 35

Mark Demesmaeker, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Eunice Yahuma

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en doel

In het kader van het Festival XS en naar aanleiding van de week van het gezin organiseren wij graag het WK Loopfietsen op zondag 18 mei. Deze gezinsvriendelijke activiteit laat peuters en kleuters de koers beleven op een speelse manier. Dit is een idee van Gezinssport Vlaanderen. Het verloop zal in samenwerking gebeuren met de Gezinsbond van Halle en deze van Lembeek Essenbeek.

Advies en motivering

We plannen deze activiteit omdat:

- er een minder groot sportaanbod bestaat voor deze specifieke doelgroep (peuters/kleuters);

- we graag inzetten op gezinsbeleving binnen de sport;

- we belang hechten aan samenwerkingen met externe partners;

De samenwerkingsovereenkomst somt op welke partij wat voorziet:

Artikel 8: De vereniging verleent volgende materiële en logistieke steun:

Kleine prijzen: fietslampjes, fluohesjes, helmen, …
Leveren en ophalen van het startpakket (startboog + 10 loopfietsen)

Artikel 9: De stad verleent volgende materiële en logistieke steun voor de organisatie van het evenement:

Staat in voor de huur van de locatie;
Leveren en ophalen van 3 podiumelementen (eerste plaats, tweede plaats en derde plaats);
Leveren en ophalen mascotte Basiel;
Startpakket (medaille, startnummer, fietsnummer) voor 100 deelnemers;
Herbruikbare bekers van de sportdienst.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Er is totaal € 6.500 beschikbaar op ST:61500150-07410-B2.1.2

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de organisatie van het WK Loopfietsen op zondag 18 mei en keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de Gezinsbond van Halle en Lembeek Essenbeek goed.