In 2027 loopt de erfpachtovereenkomst af tussen stad Halle en VZW Scouting Groot Halle voor hun lokalen gelegen te Biezeweide. Gezien de slechte staat van deze lokalen werd er gezocht naar een oplossing. Er werd beslist om de nieuwe lokalen te bouwen op Kruisveld, naast de Nootzaak, de repetitieruimte van Kreato VZW.
Stad Halle zal de bouw van de nieuwe lokalen, gelegen te Kruisveld, in eigen beheer nemen.
1) Historiek
In 1993 werd er een erfpachtovereenkomst afgesloten tussen stad Halle en VZW Scouting Groot Halle voor onroerend goed gelegen te Biezeweide om lokalen te installeren. Deze overeenkomst loopt tot en met 2027. In 1994 werden de tweedehands lokalen in gebruik genomen.
In juni 2019 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord om een deel van het recreatiegebied Kruisveld ter beschikking te stellen voor scouts Sint Rochus en scouts AKABE Joepie zodat zij op die locatie multifunctionele lokalen kan bouwen en haar activiteiten daar op termijn kan laten plaatsvinden. Deze nieuwe lokalen zijn nodig omdat de lokalen die zich momenteel bevinden op het onroerend goed gelegen te Biezeweide in heel slechte staat zijn.
Het bestuur gaf in zijn bestuursakkoord aan dat de focus van de jeugdverenigingen terug op hun werking moet liggen en minder moet gaan naar onderhoud van hun gebouwen en logistiek. Daarom beslist het college van burgemeester en schepenen principieel om de bouw van nieuwe lokalen gelegen te Kruisveld voor scouts Sint-Rochus en scouts AKABE Joepie in eigen beheer te nemen.
2) Kosten
De kosten van de bouw voor stad Halle worden geraamd op 675.000 euro excl. BTW. Voor de bouw van dergelijke jeugdlokalen bestaan er meerdere subsidiemogelijkheden, die heden worden onderzocht, om een deel van de investering te recupereren.
3) Architect
Na het ter beschikkingstellen van het terrein op Kruisveld in 2019, werd architect Stijn Boon door scouts Sint-Rochus en scouts AKABE Joepie aangesteld als ontwerper voor het nieuwe gebouw. Hij heeft ook het gebouw van de Nootzaak gerealiseerd op hetzelfde terrein en heeft dus kennis van de gehele situatie en de omgeving. Op vraag van de stad Halle heeft de architect een offerte opgesteld naar de stad voor de verdere realisatie van het project. Gezien het afgelegde traject en de voorkennis, is Stijn Boon de enige juiste persoon om deze opdracht voor de stad Halle uit te voeren.
4) Ander gebruik
Er wordt gekeken naar de mogelijkheid tot verhuur van de lokalen voor (sport)kampen met overnachting en gebruik door andere (Halse) verenigingen.
5) Zakelijke rechten
Er zal een overeenkomst voor kosteloos gebruik voor 1 jaar vanaf de ingebruikname en/of de voorlopige oplevering afgesloten worden met de VZW Scouting Groot Halle. Daarna zal er een erfpachtovereenkomst voor een periode van 35 jaar worden afgesloten waarbij een jaarlijkse erfpachtvergoeding door de VZW Scouting Groot Halle aan stad Halle betaald zal worden.
De opdracht met de ontwerper komt tot stand op basis van een opdracht van beperkte waarde (bestelbon). In het regulier aankoopproces worden voor een dergelijk opdracht 3 offertes gevraagd. Voor deze opdracht zijn voldoende economische (voortraject) en financiële (zeer laag forfait bedrag) redenen om hier gemotiveerd van af te wijken.
De kredieten voor de aanbesteding moeten nog voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan onder een nieuw te creëren actie.
Om de bestelbon te kunnen maken op de ontwerper Boon Stijn werden er kredieten verschoven van ST: AR 66400000 - BI 07520 - actie B2.5.14 (investeringstoelagen voor bouwen en verbouwen jeugdlokalen) naar een voorlopige (zonder actie) ST:AR 22100007- BI 07520. Op deze laatste (voorlopige) registratiesleutel werd bestelbon 2025/1103 gemaakt zodat de facturen van de erelonen door stad Halle kunnen goedgekeurd worden.
De raad gaat principieel akkoord met de bouw van nieuwe lokalen voor scouts Sint-Rochus en scouts Akabe Joepie Halle, waarbij stad Halle de bouwheer zal zijn.