De huidige opdracht voor dienstverlening door een externe dienst eindigt op 31/12/2025.
Om een naadloze overgang en een vlotte voortzetting van de dienstverlening te garanderen, is het essentieel om tijdig een nieuwe aanbestedingsprocedure op te starten. Dit zorgt ervoor dat er voldoende ruimte is voor een grondige voorbereiding, uitgebreide onderhandelingen en een gestructureerde overdracht van gegevens.
Gelet op de complexiteit en noodzaak aan voldoende continuïteit van dergelijke opdracht wordt gekozen voor een looptijd van 6 jaar. Dit tijdsbestek stelt ons in staat om strategisch samen te werken met de geselecteerde partner, duurzame verbeteringen door te voeren en te vermijden dat frequente heraanbestedingen leiden tot discontinuïteit of inefficiënties in de dienstverlening.
In het kader van de opdracht “Externe dienst voor bescherming en preventie op het werk voor stad en OCMW Halle” werd een bestek met nr. 2024396 opgesteld door stad Halle.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 714.000 (0% btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Halle de procedure zal voeren en in naam van OCMW Halle bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Collegebeslissing van 7 maart 2025.
Het bestek met nr. 2024396 en de raming voor de opdracht “Externe dienst voor bescherming en preventie op het werk voor stad en OCMW Halle”, opgesteld door stad Halle worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 714.000 (0% btw).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.