Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

2025_GR_00101 - Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van stad Halle met tankkaartsysteem - Lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 25/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eunice Yahuma, voorzitter; Bertrand Demiddeleer; Marc Snoeck; Peggy Massien; Pieter Busselot; Hedwig Van Rossem; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Johan De Smet; Mathias Pierquin; Moustapha Akkouh; Lies Allonsius; Andy De Brouwer; Hilde De Poorter; Jan Ghysels; Nancy Hanssens; Kevin Kestemont; Anneke Marin; Hans Sinnaeve; Ulla Walravens

Afwezig

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Eunice Yahuma, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00101 - Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van stad Halle met tankkaartsysteem - Lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming - Goedkeuring

Aanwezig

Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens
Stemmen voor 35
Mark Demesmaeker, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Eunice Yahuma
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00101 - Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van stad Halle met tankkaartsysteem - Lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming - Goedkeuring 2025_GR_00101 - Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van stad Halle met tankkaartsysteem - Lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De stad Halle beschikt over een divers wagenpark met verschillende voertuigen die ingezet worden voor de dagelijkse werking van haar diensten. Om een vlotte en efficiënte bevoorrading van brandstof te garanderen en de continuïteit van de stedelijke dienstverlening te verzekeren, wordt een raamovereenkomst opgezet voor de levering van brandstoffen via een tankkaartsysteem. 

Dit systeem stelt de stadsdiensten in staat om eenvoudig en gecontroleerd te tanken, zodat de operationele werking optimaal blijft verlopen.

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van de stad Halle met tankkaartsysteem.” werd een bestek met nr. 2025-FAC-006 opgesteld.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Raamovereenkomst voor de aankoop van diesel, benzine 95 en 98 en Adblue voor de voertuigen van de stad Halle met tankkaartsysteem), raming: € 183.884,30 excl. btw of € 222.500,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Raamovereenkomst voor de aankoop van CNG voor de voertuigen van de stad Halle met tankkaartsysteem), raming: € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 233.884,30 excl. btw of € 283.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Collegebeslissing van 7 maart 2025.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Procedure kan zeker worden gestart. Kredieten worden jaarlijks voorzien.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-FAC-006 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van brandstof voor de voertuigen van de stad Halle met tankkaartsysteem.” wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek. De raming bedraagt € 233.884,30 excl. btw of € 283.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave van de opdracht wordt voorzien op sleutels ST-01191-61600030, OC-09491-61600030 en ST-01190-61600030.