De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Niet van toepassing
Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2025.
Door de intense samenwerking tussen OCMW en stad worden verschillende procedures voor overheidsopdrachten gestart voor zowel OCMW als stad. Deze entiteitoverschrijdende opdrachten dienen afzonderlijk door de eigen beslissingsorganen te worden opgestart en goedgekeurd tenzij er een beheersovereenkomst wordt afgesloten.
Door de beheersovereenkomst vereenvoudigen we de interne werking en beslissingsbevoegdheden mbt het voeren van overheidsopdrachten en sluiten van contracten.
Op 22 maart 2022 keurde de vorige gemeenteraad deze beheersovereenkomst voor een eerste keer goed.
- Artikel 41, 78 en 196 van het decreet Lokaal bestuur
- Wetgeving overheidsopdrachten
- Beslissing vast bureau van 07/02/2025
De beheersovereenkomst met betrekking tot overheidsopdrachten voor de geïntegreerde werking van stad en OCMW Halle wordt goedgekeurd.
Creat Services dv fungeert als aankoopcentrale voor haar deelnemers: steden en gemeenten, OCMW’s, hulpverleningszones, autonome gemeentebedrijven, politiezones, zorgbedrijven en intergemeentelijke samenwerkingen. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af.
De raad dient een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Creat tijdens de legislatuur 2025-2030.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen en dat van lid van één van de andere bestuursorganen.
- Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Statuten van Creat
- Beslissing vast bureau 20 december 2024
Louis Van Dionant, raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde om OCMW Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Creat dv en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen, op deze vergaderingen.
Jeroen Hofmans, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde om het OCMW Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Creat dv en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen, op deze vergaderingen.
Indien de raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.
De dienstverlenende vereniging Creat houdt een buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025.
De agenda bestaat uit volgende punten:
- Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen.
- Ontslag en benoemingen van de bestuurders in de raad van bestuur.
- Varia
De raad dient de agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde van de stad op deze buitengewone algemene vergadering vast te stellen.
- Artikels 41, 432, alinea 3, 434§2 en §4 en 436 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Statuten van Creat
De agenda en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat van 25 maart 2025 worden goedgekeurd:
- Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen.
- Ontslag en benoemingen van de bestuurders in de raad van bestuur.
- Varia
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat dv, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Creat Services dv fungeert als aankoopcentrale voor haar deelnemers: steden en gemeenten, OCMW’s, hulpverleningszones, autonome gemeentebedrijven, politiezones, zorgbedrijven en intergemeentelijke samenwerkingen. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af.
De raad dient een mandataris aan te duiden als kandidaat-bestuurder van Creat (Regio 2) tijdens de legislatuur 2025-2030.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen en dat van lid van één van de andere bestuursorganen.
- Artikels 434 en 435 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Statuten van Creat
Louis Van Dionant, wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat dv (Regio 2).
Haviland is een streekintercommunale voor het arrondissement Halle-Vilvoorde; de organisatie ondersteunt de aangesloten lokale besturen bij de uitvoering van hun bestuurstaken. Het doel is om de sociale, economische en ecologische ontwikkeling van onze streek te bevorderen. Dat gaat bijvoorbeeld over heel zichtbare zaken zoals bouwprojecten en infrastructuurwerken, maar ook bijvoorbeeld over maatschappelijk relevante thema's zoals milieu, preventie en noodinterventieplanning, groepsaankopen, en nog zoveel meer.
De OCMW-raad dient een mandataris aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale tijdens de legislatuur 2025-2030.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen en dat van lid van één van de andere bestuursorganen (raad van bestuur, ...).
- Artikels 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Statuten van Haviland Intercommunale.
- Beslissing vast bureau van 7 februari 2025.
Jeroen Hofmans wordt aangeduid als afgevaardigde om OCMW Halle te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende legislatuur 2025-2030.
Louis Van Dionant wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde om OCMW Halle te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende legislatuur 2025-2030.
Haviland is een streekintercommunale voor het arrondissement Halle-Vilvoorde; de organisatie ondersteunt de aangesloten lokale besturen bij de uitvoering van hun bestuurstaken. Het doel is om de sociale, economische en ecologische ontwikkeling van onze streek te bevorderen. Dat gaat bijvoorbeeld over heel zichtbare zaken zoals bouwprojecten en infrastructuurwerken, maar ook bijvoorbeeld over maatschappelijk relevante thema's zoals milieu, preventie en noodinterventieplanning, groepsaankopen, en nog zoveel meer.
Haviland Intercommunale houdt een algemene vergadering op 19 maart 2025.
De agenda van de algemene vergadering bestaat uit volgende punten:
1. Samenstelling van de raad van bestuur
- Benoeming van de raad van bestuur
- Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
- Benoeming deskundigen
2. Varia
De raad dient deze agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde van het OCMW op deze algemene vergadering vast te stellen.
De vertegenwoordiger van het OCMW en zijn/haar eventuele plaatsvervanger leggen als volmacht de raadsbeslissing voor houdende de vaststelling van hun mandaat.
Deze volmacht wordt neergelegd vóór de algemene vergadering op het secretariaat van Haviland Intercommunale (artikel 35 van de statuten).
Het decreet lokaal bestuur
Beslissing vast bureau van 07/02/2025
De agenda en de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 19 maart 2025, om 18u in de kantoren van Haviland, worden goedgekeurd:
Agenda:
1. Samenstelling van de raad van bestuur
- benoeming van de raad van bestuur
- akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
- benoeming deskundigen
2. Varia
De vertegenwoordiger van het OCMW Halle is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.
Haviland is een streekintercommunale voor het arrondissement Halle-Vilvoorde; de organisatie ondersteunt de aangesloten lokale besturen bij de uitvoering van hun bestuurstaken. Het doel is om de sociale, economische en ecologische ontwikkeling van onze streek te bevorderen. Dat gaat bijvoorbeeld over heel zichtbare zaken zoals bouwprojecten en infrastructuurwerken, maar ook bijvoorbeeld over maatschappelijk relevante thema's zoals milieu, preventie en noodinterventieplanning, groepsaankopen, en nog zoveel meer.
Haviland Intercommunale houdt een algemene vergadering op 19 maart 2025.
De volgende 15 kandidaat-bestuurders worden vanuit Haviland naar voor geschoven:
De OCMW-raad dient deze voordracht te bevestigen.
Naast de bevestiging van de 15 kandidaat-bestuurders dient de OCMW-raad de individuele vertegenwoordiger van het OCMW aan te duiden binnen de lijst van 15 bestuurders, met name schepen Pieter Busselot.
- Artikels 41, 431 en volgende van het decreet lokaal bestuur
- Statuten Haviland
- Beslissing vast bureau 07/02/2025
De OCMW-raad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders:
Schepen Pieter Busselot wordt door de OCMW-raad aangeduid als afgevaardigde van het OCMW in de raad van bestuur van Haviland.
De algemeen directeur heeft onder meer de algemene leiding van de diensten van de gemeente en het OCMW, is hoofd van het personeel en is verantwoordelijk voor het dagelijks personeelsbeheer (artikel 170 van het DLB).
De OCMW-raad is bevoegd om vast te stellen wat onder het begrip dagelijkse personeelsbeheer moet verstaan worden (artikel 41 8° van het decreet lokaal bestuur).
Onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" worden alle acties in het kader van individueel personeelsbeheer verstaan die rechtstreeks voorvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, de deontologische code, reglementen mbt personeel en andere principebeslissingen mbt personeelsaangelegenheden.
Dit heeft onder meer betrekking op:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Beslissing gemeenteraad 7 januari 2025
Beslissing vast bureau 24 januari 2025
Onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" worden alle acties in het kader van individueel personeelsbeheer verstaan die rechtstreeks voortvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, de deontologische code, reglementen mbt personeel en andere principebeslissingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet dat de OCMW-raad een aantal bevoegdheden inzake personeelszaken kan delegeren naar het vast bureau.
Binnen de diensten van de stad en het OCMW werken ongeveer meer dan 600 personeelsleden en 300 vrijwilligers.
Om redenen van efficiëntie is het aangewezen dat de OCMW-raad een aantal bevoegdheden inzake personeelszaken delegeert naar het vast bureau. Op die manier ontstaan kortere beslissingslijnen en kan snel en efficiënt gewerkt worden.
Wij stellen voor dat de OCMW-raad - zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur - volgende bevoegdheden inzake personeel delegeert aan het vast bureau:
- reglementen inzake personeelsaangelegenheden onder andere de rechtspositieregeling
- aanstellings- en ontslagbevoegdheid mbt personeel, met uitzondering van de algemeen directeur en de financieel directeur
- terbeschikkingstelling van personeel
- aangaan van dadingen met personeelsleden nav beëindigen dienstverband
- vaststelling organogram
- Het decreet over het lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017
- Beslissing gemeenteraad van 7 januari 2025
- Beslissing vast bureau van 24 januari 2025
De OCMW-raad delegeert volgende bevoegdheden inzake personeelszaken naar het vast bureau:
- reglementen inzake personeelsaangelegenheden
- aanstellings- en ontslagbevoegdheid m.b.t. personeel, met uitzondering van de algemeen directeur en de financieel directeur
- terbeschikkingstelling van personeel
- aangaan van dadingen met personeelsleden n.a.v. beëindigen dienstverband
- vaststelling organogram