De notulen van de gemeenteraadszittingen van 26 november 2024 en 3 december 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Niet van toepassing
Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszittingen van 26 november 2024 en 3 december 2024 goed.
Vanaf 3 december 2024 wordt de stad bestuurd door een coalitie van N-VA en cd&v.
De ambities en doelstellingen van het nieuwe bestuur zijn opgenomen in een bestuursakkoord dat ter kennis wordt gebracht aan de gemeenteraad.
In de loop van 2025 wordt het verder uitgewerkt om te resulteren in een meerjarenplan tot 2030.
Het bestuursakkoord is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Decreet over het lokaal bestuur
Er wordt kennis genomen van het bestuursakkoord 2025-2030.
Het stadsarchief (den AST) kreeg in 2021, 2022, 2023 en 2024 verschillende schenkingen van archieven aangeboden. Het betreft persoonsarchieven van Louis De Grève, Monique Cortenbosch en Leopold Sluys; verenigingsarchieven van Turnvereniging Populaire Halle, zaalvoetbalverbond Halle en Basiliekpromotie Halle en enkele thematische archieven/collecties.
Hieronder volgt een beknopt overzicht van de aard en waarde van de verworven stukken.
Verenigingsarchieven
Populaire Halle: De Koninklijke Turn- en Dansvereniging Populaire Halle wil gezonde, aangename en verantwoorde gymnastiek en dans aanbieden aan alle leeftijden tegen tarieven die voor iedereen toegankelijk zijn. De schenking bestaat uit verslagen AV, statuten, erediploma’s, tijdschriften, affiche, turn- en dansfeesten, quiz, winterrestaurant, medailles, programma’s en schalen 100j.
Hals Zaalvoetbalverbond: Het opzet van het H.Z.V.V. was een recreatieve zaalvoetbalcompetitie te organiseren voor ploegen uit Halle en naaste omgeving. Het H.Z.V.V. is een onafhankelijk verbond dat niet aangesloten is bij enige federatie. De schenking omvat 16 classeurs met papieren documenten en 1 kartonnen doos met de ledenlijst op memory stick en de papieren lidkaarten van de aangesloten spelers over de jaren heen.
Basiliekpromotie Halle vzw: Het maatschappelijke doel van de vzw was de promotie van de Basiliek als toeristische trekpleister en het afwerken van lopende, door Toerisme Vlaanderen gesubsidieerde projecten. De schenking bevat 6 classeurs met financiële stukken (2009-2014).
Persoonsarchieven
Archief Louis De Grève: Schenking heeft voornamelijk betrekking op zijn carrière als burgemeester en schepen van Halle, senator, lid en voorzitter van het Arbitragehof, voornamelijk periode 1965-1999.
Archief Leopold Sluys: voormalig organist van de stad Halle.
Archief Monique Cortenbosch: stukken familiearchief + documentatie Halse studentenclubs.
Thematische archieven/collecties
Parochieblad Halle (1958-2008) geschonken door de kerkfabriek Sint-Martinus.
Foto’s en informatie over Halse kapellen geschonken door Tom Severs.
Het aanvaarden van deze archieven draagt bij tot het documenteren van de Halse geschiedenis.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
De gemeenteraad aanvaardt de schenkingen van het archief van Louis De Grève, Monique Cortenbosch en Leopold Sluys en de verenigingsarchieven van Turnvereniging Populaire Halle, zaalvoetbalverbond Halle en Basiliekpromotie Halle en enkele thematische archieven/collecties.
Het Vlaams decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen (proceduredecreet) werd na circa 16 jaar gewijzigd. Deze decreetswijziging werd in het Vlaams Parlement gestemd op 3 mei 2024. Door deze decreetswijziging dienen we enkele belastingreglementen aan te passen, onder meer het belastingreglement op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten.
Artikel 7 van het decreet handelt over de aangifte en de aanslag van ambtswege. Aan dit artikel werd door de decreetswijziging grondig gesleuteld. Paragraaf 1 van het artikel heeft betrekking op de aangifteplicht.
Sinds de wijziging van het decreet moet de uiterste datum voor de indiening van de aangifte in het belastingreglement worden vermeld. Het is dus volgens de memorie van toelichting onvoldoende om in het belastingreglement een aangiftetermijn te voorzien (b.v. 30 dagen na ontvangst van het aangifteformulier). Dit is strenger dan de rechtspraak van de Raad van State en het Hof van Cassatie waarbij werd geoordeeld dat een bepaalbare aangiftetermijn in het belastingreglement volstaat.
Financieel:
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de stad, gelet op de financiële toestand van de stad en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
Feitelijke context en nevendoelen:
De belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten heeft ook een ecologische component, met name het ontmoedigen van de veelverspreiding van reclame of publiciteit en het ontmoedigen van communicatiecampagnes op papier of wegwerpmateriaal. Deze hebben immers niet alleen een negatieve impact op het grondstoffenverbruik, maar ook op de inzameling en verwerking van afval door de stad.
Het tarief voor het drukwerk wordt vastgesteld per exemplaar. Deze berekeningswijze huldigt het principe ‘de vervuiler betaalt’.
Het drukwerk of het gelijkgesteld product voor de verkiezingen en in het kader van een volksraadpleging wordt vrijgesteld van de belasting om het democratisch discours maximale kansen te geven. Het drukwerk of het gelijkgesteld product wordt in deze context verdeeld in het kader van het algemeen belang. Het is informatief, het heeft geen winstgevend oogmerk en het wordt beperkt in de tijd tijdens de periode van de verkiezingen of de volksraadpleging verdeeld.
Het drukwerk of het gelijkgesteld product waarvan de bedrukte oppervlakte voor 50 % of meer ingenomen wordt door tekst en/of afbeelding zonder handelskarakter (dus zonder vermelding handelsnamen) met een informatief karakter, bedoeld om de inwoners te informeren over aangelegenheden van openbaar nut of hun socioculturele activiteiten, worden vrijgesteld van de belasting. Dat staat niet in de weg dat deze instellingen ook – in de eerste plaats – meer milieuvriendelijke manieren kunnen benutten om hun informatie te verspreiden.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012;
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);
Besluit gemeenteraad van 17 december 2019 - belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk;
Besluit gemeenteraad van 20 december 2022- belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk.
Voor het aanslagjaar 2025 wordt een belasting geheven op de voor de inwoners kosteloze verspreiding aan huis van ongeadresseerd drukwerk met handelskarakter en van gelijkgestelde producten.
De kosteloze verspreiding aan huis van niet geadresseerde drukwerken met handelskarakter en van gelijkgestelde producten wordt belast. Onder gelijkgestelde producten wordt onder meer verstaan: alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief.
Collectieve adresaanduidingen per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd. Onder geadresseerd drukwerk wordt verstaan: drukwerk waarop naam – voornaam en volledig adres van de bewoner is vermeld. Indien aan deze vereisten niet voldaan werd, wordt het drukwerk als ongeadresseerd beschouwd.
De belasting is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die de opdracht gaf aan de drukker om te drukken, of die opdracht gaf om het gelijkgestelde product te produceren.
Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan overeenkomstig art. 7 of niet gekend is, wordt de belasting gevestigd ten laste van de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld.
De verantwoordelijke uitgever, de drukker of producent van het gelijkgestelde product en de natuurlijke of de rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
De belasting is verschuldigd bij de beëindiging van de verspreiding van het ongeadresseerde drukwerk of het gelijkgestelde product.
De belasting wordt vastgesteld op:
0,055 euro per exemplaar
met een minimum aanslag van 16,43 euro per bedeling.
Er is een vrijstelling van belasting:
1. wanneer de in artikel 2 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienen voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing.
2. wanneer de verspreide drukwerken of producten hoofdzakelijk verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging in de zin bedoeld door het decreet over het lokaal bestuur.
3. voor drukwerken waarvan de bedrukte oppervlakte voor 50 % of meer ingenomen wordt door tekst en/of afbeelding zonder handelskarakter (dus zonder vermelding handelsnamen) met een informatief karakter.
4. voor de eerste verspreiding van een eenbladig drukwerk met een maximaal formaat A3 tijdens een aanslagjaar.
Onvolledige verspreiding of niet verspreiding van de drukwerken waarvan aangifte gedaan werd bij het gemeentebestuur geeft geen aanleiding tot belastingvermindering.
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
De belastingplichtige moet aangifte doen van de huis-aan-huis verspreiding van van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten bij het stadsbestuur door middel van het formulier waarvan het model door het college van burgemeester en schepenen werd vastgesteld of via elektronische weg op het e-loket van de stad, te vinden op www.halle.be, en dit rekening houdende met de volgende aangiftedata:
- verspreiding tijdens het eerste kwartaal: aangifte voor 1 mei van het desbetreffende jaar
- verspreiding tijdens het tweede kwartaal: aangifte voor 1 september het desbetreffende jaar
- verspreiding tijdens het derde kwartaal: aangifte voor 1 december het desbetreffende jaar
- verspreiding tijdens het vierde kwartaal: aangifte voor 1 februari van het volgende jaar
Deze aangifte bevat alle noodzakelijke inlichtingen voor het vestigen van de aanslag en een specimen van het verspreiden van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten. Hij moet tevens verzoeken om de vrijstelling waarop hij desgevallend recht meent te hebben.
De aangifte dient over de volgende gegevens te beschikken:
Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd.
Bij verspreiding in brievenbussen, wordt het aantal exemplaren drukwerk of gelijkgestelde producten ambtshalve bepaald op het aantal brievenbussen dat jaarlijks in de maand januari door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld wordt volgens de gegevens van BPost.
Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan de verschuldigde belasting.
Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd.
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025 en vervangt het reglement van 20 december 2022.
De school "Beukenbos" liet ons in 2022 weten dat de opvang "Okidoki" na de verbouwingen niet meer het exclusief gebruik kon hebben van de 3 lokalen die ze tot dan exclusief ter beschikking hadden gezien de uitbreiding van de klassen.
De huurovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst moesten bijgevolg vernieuwd worden vanaf 1 september 2024.
Tot juni 2022 had "Okidoki"
- exclusief gebruik van een groot lokaal, een klein lokaal en een keuken op de gelijkvloers van de school
- gedeeld gebruik van de eetzaal, de turnzaal en de buitenruimte van de school
Voor het exclusief gebruik van de lokalen werd ook een huurbijdrage betaald van 2500 euro per jaar.
De school "Beukenbos" kent een uitbreiding van de klassen waardoor de huidige overeenkomst dient aangepast te worden gezien onze opvangruimte tevens klaslokaal moet worden.
Vanaf september 2024 heeft "Okidoki"
- exclusief gebruik van de keuken op de gelijkvloers van de school
- gedeeld gebruik van de eetzaal, de turnzaal en de buitenruimte van de school + van het groot klaslokaal op de gelijkvloers van de school + van het klein lokaaltje op de gelijkvloers van de school.
Gezien het feit dat er geen exclusief gebruik meer is van de lokalen en het vooral om gedeeld gebruik gaat, wordt er geen huurprijs meer betaald en hoeft er ook geen huurovereenkomst meer te worden opgesteld. De samenwerkingsovereenkomst wordt wel vernieuwd vanaf 1 september 2024.
Decreet over het lokaal bestuur
samenwerkingsovereenkomst dd. 8 juni 2016
huurovereenkomst dd. 8 juni 2016
Kost van huurprijs valt weg.
Het gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Beukenbos en Okidoki goed ingaande op 1 september 2024.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de afgevaardigden van het stadsbestuur in het bestuursorgaan van CC 't Vondel vzw te worden aangesteld (de afgevaardigden voor de algemene vergadering zijn dezelfde als deze voor het bestuursorgaan).
Het bestuursorgaan van de vzw bestaat uit 17 leden: 9 afgevaardigden die worden voorgedragen door de gemeenteraad, met een gewaarborgde vertegenwoordiging van alle fracties.
Een van die politieke afgevaardigden is altijd de schepen van cultuur, in dit geval de toegevoegde schepen met bevoegdheid cultuur, die het voorzitterschap opneemt.
De afgevaardigden van de politieke fracties moeten niet noodzakelijk deel uitmaken van de gemeenteraad. De andere 8 leden zijn vertegenwoordigers van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen in de zin van het cultuurpactdecreet die betrokken zijn bij het culturele leven in Halle.
De leden die de stad voordraagt zijn voor ten hoogste 2/3 van hetzelfde geslacht.
De vaststelling van de wijze van vertegenwoordiging van de fracties in de gemeenteraad en de aanstelling van de afgevaardigden moet gebeuren door de gemeenteraad.
We stellen voor om het aantal afgevaardigden van de politieke fracties in de gemeenteraad vast te stellen op 9, bestaande uit een afgevaardigde van alle 7 fracties (gewaarborgde vertegenwoordiging).
De 2 aanvullende leden worden door de gemeenteraad gekozen op basis van de voordrachten van de fracties.
We stellen voor de vaststelling van de wijze van vertegenwoordiging van de gemeenteraadsfracties en de aanduiding van de afgevaardigden van de politieke fracties te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Aan alle fractieleiders te vragen ons de namen van de afgevaardigden schriftelijk mee te delen zodat de aanstellingen kunnen gebeuren op deze gemeenteraad.
De afgevaardigden moeten geen gemeenteraadsleden zijn.
Aan de fractieleiders te vragen rekening te houden met volgend bestuurdersprofiel, bij de aanduiding van de afgevaardigden :
- de bestuurder heeft voeling met het cultuurleven van Halle en de regio
- de bestuurder kent de programmatie en de werking van het cultuurcentrum , of is bereid om ze te leren kennen, door deel te nemen aan de activiteiten
- de bestuurder kan CC 't Vondel versterken met expertise of een netwerk
- de bestuurder kan zijn persoonlijke smaak en zijn persoonlijke kennissenkring tussen haakjes zetten
- de bestuurder is een ambassadeur voor het CC naar buiten toe
- de bestuurder is als ambassadeur naar binnen toe constructief
- de bestuurder respecteert de deskundigheid van de medewerkers van het cultuurcentrum
Decreet lokaal bestuur
De statuten van vzw CC 't Vondel
Het aantal afgevaardigden van de politieke fracties in de gemeenteraad in het bestuursorgaan (en algemene vergadering) van CC 't Vondel vzw wordt bepaald op 9, bestaande uit een afgevaardigde van alle 7 fracties (gewaarborgde vertegenwoordiging). De 2 aanvullende leden worden door de gemeenteraad gekozen op basis van de voordrachten van de fracties.
De vaststelling van de wijze van vertegenwoordiging van de gemeenteraadsfracties en de aanduiding van de afgevaardigden in het bestuursorgaan (en algemene vergadering) van de vzw wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Aan alle fractieleiders wordt gevraagd om ons de namen van de afgevaardigden schriftelijk mee te delen zodat de aanstellingen kunnen gebeuren op deze gemeenteraad.
De gemeenteraad van september 2021 keurde de samenwerkingsovereenkomst en de statuten van MetSmaak vzw goed, dat instaat voor voor de uitbating van het cultuurcafé, het buurtrestaurant en de institutionele catering met o.a. de maaltijden voor het WZC Zonnig Huis, de leveringen van thuismaaltijden, de lokale dienstencentra en de kinderdagverblijven Pagadderke en Kadeeke.
De stad heeft, net zoals het OCMW, een afgevaardigde in de Algemene Vergadering en één bestuurder in de Raad van Bestuur. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de afgevaardigden van het stadsbestuur in de algemene vergadering en de raad van bestuur van MetSmaak vzw te worden aangesteld alsmede een plaatsvervanger die kan optreden bij verhindering van de afgevaardigde. Aan de raad wordt voorgesteld om vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden die zowel in de Algemene Vergadering als de Raad van Bestuur de stad vertegenwoordigt. Het OCMW Halle en de stad Halle kunnen in de raad van bestuur niet door dezelfde persoon worden vertegenwoordigd.
De volgende Raad van Bestuur en Algemene Vergadering staan gepland op 22 januari om 14u.
Artikel 41 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van MetSmaak vzw (als bijlage)
Schepen Louis Van Dionant wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van MetSmaak vzw.
Schepen Benjamin Swalens wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van MetSmaak vzw
Op 28 oktober 2022 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur een erkenningsaanvraag voor de Islamitische lokale geloofsgemeenschap "Arrahman" te Halle. De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van de verkorte procedure tot erkenning overeenkomstig artikel 67 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, omdat de lokale geloofsgemeenschap reeds een erkenningsaanvraag had ingediend voor 1 juli 2019.
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 bepaalt dat bij de erkenning van Islamitische en Orthodoxe lokale geloofsgemeenschappen, het advies wordt gevraagd van de gemeente, op wiens grondgebied de gebouwen bestemd voor de uitoefening van de islamitische of orthodoxe eredienst, gelegen zijn.
Na bevraging en onderzoek bij en door de betrokken instanties verleende in februari 2023 de gemeenteraad een positief advies voor de erkenning van de moskee.
Na wijzigingen in het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen diende op vraag van de Vlaamse overheid de islamitische lokale geloofsgemeenschap "Arrahman" Halle een geactualiseerde erkenningsaanvraag in.
Het decreet van 26 april 2024 tot wijziging van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, wijzigt een aantal artikels waaraan geloofsgemeenschappen moeten voldoen om erkend te worden. (zie bijlage).
In 2023 hebben wij een grondig onderzoek gedaan, ism politie en financiële dienst. In het kader van de aanpassingen uit het decreet, wordt aan de stad een nieuw advies gevraagd over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen door deze lokale geloofsgemeenschap, zoals vermeld in art 7, 1° tot en met 9° van het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen.
Wij hebben aan de politie een update gevraagd en ook aan de financiële dienst, de documenten die wij ontvingen van de moskee, voorgelegd. De adviezen zijn verder opgenomen in de nota en in de bijlagen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd advies uit te brengen over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen, vermeld in artikel 7, met uitzondering van punt 10 en 11 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 (rekening houdend met de wijzigingen in het decreet van 26 april 2024.)
1° De lokale geloofsgemeenschap heeft een juridische structuur, aangepast aan het aangevraagde openbaar statuut, en is hierover transparant:
De aanvrager: MOSKEE ARRAHMAN HALLE is een vzw. De bestuurders werden recent (2019) heraangesteld. De functies voorzitter, secretaris en penningmeester zijn ingevuld. De statuten werden aan de aanvraag toegevoegd.
2° De lokale geloofsgemeenschap is financieel leefbaar en biedt transparantie daarover. De vzw legde volgende documenten voor, waaruit blijkt dat de vzw financieel leefbaar is:
Tevens werd een financiële nota van het meerjarenplan 2023-2028 toegevoegd.
Financiële dienst van stad Halle merkt op dat de gerapporteerde cijfers betreffende het gedeelte van de vzw bestemd voor de erediensten afgeronde bedragen zijn. Daarom lijken ze ons geen waarheidsgetrouwe weergave van de gedane kosten. Moskee Arrahman Halle geeft aan afgeronde getallen te hebben ingevuld in deze aanvraag. Ze bezorgen ons een volledig overzicht van alle inkomsten en uitgaven van 2023. (Zie bijlage)
Financiële dienst van stad Halle vroeg in 2023 naar de uittreksel voor het nagaan van de kastoestand eind 2022. Ook voor eind 2023 bezorgde Moskee Arrahman Halle vzw ons deze (zie bijlage)
In bijlage een beperkt overzicht van de giften van 2023. Moskee Arrahman vzw verklaart: "Alle andere uittreksels werden aan ISD bezorgd."
Na een gesprek met Moskee Arrahman vzw blijkt dat het financieel meerjarenplan maken een moeilijke opdracht blijft.
Net zoals vorig jaar zien we in hun meerjarenplan dat men gaat naar een tekort. Terwijl er nu sprake is van een overschot.
Wij hebben dit eveneens nagevraagd bij de moskee. Zij blijven bij hun verklaring van vorig jaar:
"1. De moskee geeft aan volgende inkomsten te hebben:
2. De moskee Arrahman Halle vzw merkt op dat de donaties en bijdrage aan werkingskosten in dalende lijn gaan. Ze vermoeden dat deze trend zich zal verder zetten. Dit valt door meerdere zaken te verklaren.
3. Verwachtingen zijn bovendien dat een aantal kosten zullen stijgen zoals bijvoorbeeld:
4. Anderzijds zijn er ook dalende kosten:
Conclusie: De moskee is transparant en geeft inzage in zijn financiën. De rekening 2023 werd voorgelegd aan de Griffie en maakt deel uit van hun erkenningsaanvraag. Deze documenten zijn onvoldoende duidelijk. Bij navraag voor extra informatie bezorgden zij ons een overzicht van alle uitgaven en inkomsten(zie bijlage). Bovendien verklaart de moskee dat alle rekeninguittreksels werden overgemaakt aan Vlaanderen (ISD).
Wij adviseren op dit punt dat ISD deze gegevens bijkomend nakijkt en adviseert en tevens dat de moskee, van zodra ze erkend zijn, een samenwerking aangaat met een boekhouder of boekhoudkantoor.
3° ze ontvangt noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks financiering of ondersteuning die afbreuk doet aan de onafhankelijke uitoefening van de decretale opdrachten en verplichtingen van het toekomstige bestuur van de eredienst, zoals is bepaald in dit decreet en het decreet van 7 mei 2004. De onafhankelijke uitoefening van de decretale opdrachten en verplichtingen van het toekomstige bestuur van de eredienst kan in het gedrang komen door onder meer, maar niet uitsluitend, de samenloop van twee of meer van de volgende elementen, die wordt vastgesteld door de personeelsleden van de bevoegde instantie bij de juridische structuur, vermeld in artikel 7, 1°:
a) het ontvangen van herhaaldelijke financiële giften van dezelfde persoon of organisatie;
Uit de rekeningen blijkt dat er vele stortingen gebeuren door leden. In de statuten is vermeld dat de leden lidgeld moeten betalen en dit maandelijks mogen spreiden. Uit gesprekken met de moskee blijkt dat de leden een bijdrage betalen volgens hun mogelijkheden. Zo goed als alle middelen komen van lidgelden en giften van hun leden.
b) het ontvangen van schenkingen van goederen die een aanzienlijke kostprijs hebben en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de eredienst;
Uit de rekeningen blijkt dat er vele stortingen gebeuren door leden. In de statuten is vermeld dat de leden lidgeld moeten betalen en dit maandelijks mogen spreiden. Uit gesprekken met de moskee blijkt dat de leden een bijdrage betalen volgens hun mogelijkheden. Zo goed als alle middelen komen van lidgelden en giften van hun leden.
c) de rechtstreekse of onrechtstreekse terbeschikkingstelling van personeel door derden;
Bij de uitgaven zien we dat er maandelijks personeelskosten worden uitbetaald.
d) de terbeschikkingstelling door derden van infrastructuur ten kosteloze titel of tegen een niet-marktconforme huurprijs;
Uit de documenten in bijlage blijkt dat de moskee Arrahmam eigenaar is en het gebouw ter beschikking wordt gesteld voor de activiteiten eigen aan de godsdienstbeleving.
e) het bestaan van samenwerkingsverbanden met instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gelinkt zijn aan organisaties en bewegingen die een extremistische en segregerende geloofsbeleving promoten en verspreiden;
Vanuit de stad, noch politie hebben weet van dergelijke samenwerkingen. De moskee verklaart tevens dat deze er niet zijn.
Op onze vraag aan de politie in 2023: "Hebben jullie weet van verantwoordelijke van de moskee die aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of leden daarvan of meewerken aan dergelijke initiatieven?" kregen wij volgend antwoord: “Op dit moment kunnen wij stellen dat wij over geen enkele elementen beschikken die in deze richting wijzen: De leden van de raad van beheer van de moskee alsook de bedienaar van de eredienst zijn niet gekend in onze politionele databanken voor alle feiten gelinkt aan radicalisme en discriminatie. Het advies van de politie in 2023 werd herbevestigd (zie bijlage).
f) de opname in de statuten, oprichtingsakte of beginselverklaring van de juridische structuur, vermeld in artikel 7, 1°, van een band van ondergeschiktheid aan een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
In de statuten is geen enkele band van ondergeschiktheid aan een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie opgenomen. (zie bijlage)
g) een nauwe band met een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie die blijkt uit het feit dat de juridische structuur, vermeld in artikel 7, 1°:
1) richtlijnen, ongeacht de aard ervan, ontvangt van een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
2) informatie over de eigen werking, over leden of over bepaalde personen of groepen bezorgt aan een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
3) structureel en prominent aanwezig is op bijeenkomsten die georganiseerd worden door een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
4) via de eigen communicatiekanalen activiteiten promoot van een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
5) verbonden is met structuren zoals verenigingen of koepelorganisaties die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan of aangestuurd worden door een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
6) voor de eigen werking actief gebruikmaakt van officiële logo’s van een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
7) gebruikmaakt van infrastructuur in eigendom van een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie, en waarvan het gebruiksrecht onvoldoende een onvoorwaardelijke en lange termijn van het gebruik garandeert;
8) binnen de eigen werking een structurele en prominente aanwezigheid van diplomatiek personeel toestaat;
9) via financiële stromen en constructies financieel verbonden is met een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie;
De moskee verklaart geen nauwe band met een buitenlandse actor of een daaraan gelinkte binnenlandse organisatie te hebben. Er is geen enkel artikel uit de statuten waaruit dit zou blijken. Uit het hele dossier, voorgelegd aan Vlaanderen is er geen enkele aanwijzing in deze richting.
3°/1 ze ontvangt geen financiering of ondersteuning die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met terrorisme, extremisme, spionage of clandestiene inmenging;
3°/2 ze heeft geen banden met:
a) personen of entiteiten als vermeld in artikel 3 en 5 van het koninklijk besluit van 28 december 2006 inzake specifieke beperkende maatregelen tegen bepaalde personen en entiteiten met het oog op de strijd tegen de financiering van het terrorisme;
b) personen, groepen of entiteiten die zijn opgenomen in de lijst, vermeld in artikel 2, 3 en 4 van het gemeenschappelijk standpunt 2001/931/ GBVB van de Raad van 27 december 2001 betreffende de toepassing van specifieke maatregelen ter bestrijding van het terrorisme, en in de daaropvolgende besluiten van de Raad tot actualisering van de lijst van personen, groepen en entiteiten, vermeld in artikel 2, 3 en 4 van het gemeenschappelijk standpunt 2001/931/GBVB;
3°/3 ze heeft geen banden met:
a) personen als vermeld in artikel 1, 10°, 14°, 16° en 17°, van het koninklijk besluit van 21 juli 2016 betreffende de gemeenschappelijke gegevens- bank Terrorist Fighters;
b) personen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen als vermeld in artikel 1, 11°, van het koninklijk besluit van 23 april 2018 betreffende de gemeenschappelijke gegevensbank Haatpropagandisten en tot uitvoering van sommige bepalingen van afdeling 1bis ‘Het informatiebeheer’ van hoofdstuk IV van de wet op het politieambt;
Op onze vraag aan de politie in 2023: Hebben jullie weet van verantwoordelijke van de moskee die aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of leden daarvan of meewerken aan dergelijke initiatieven? Kregen wij volgend antwoord: “Op dit moment kunnen wij stellen dat wij over geen enkele elementen beschikken die in deze richting wijzen: De leden van de raad van beheer van de moskee alsook de bedienaar van de eredienst zijn niet gekend in onze politionele databanken voor alle feiten gelinkt aan radicalisme en discriminatie. Het advies van de politie in 2023 werd herbevestigd (zie bijlage)
4° ze toont de maatschappelijke relevantie aan van de lokale geloofsgemeenschap aan de hand van:
a) de bevestiging door het representatief orgaan dat de lokale geloofsgemeenschap minstens tweehonderd leden telt binnen de gebiedsomschrijving;
Moskee Arrahman Halle vzw telt ongeveer 210 leden die hun Moskee en de erediensten op regelmatige basis bijwonen. Zij houden een registratielijst bij. Omwille van privacy is deze lijst niet beschikbaar. Zie in bijlage de verklaring op eer van de moskee hieromtrent in 2023.
b) de zorg voor de materiële voorwaarden die de uitoefening van de eredienst en het behoud van de waardigheid ervan mogelijk maken;
Uit de intentieverklaring, gebruik van infrastructuur, blijkt dat de eigenaar (vzw Arrahman), het gebouw ter beschikking stelt van het comité van de Islamitische Geloofsgemeenschap vzw Arrahman voor het uitoefenen van religieuze activiteiten.
De intentieverklaring is bijgevoegd.
Op advies van de financiële dienst van stad Halle stelde het bestuur van de vzw een intentieverklaring op in het kader van het gebruik van de infrastructuur, met voorwaarden, zoals het gratis ter beschikking stellen van de moskee aan de geloofsgemeenschap en de kosten gelinkt aan de infrastructuur te dragen door de geloofsgemeenschap. (vb.: vervangen van lichten, verven, poetsen,...) (zie bijlage)
c) het onderhoud en de bewaring van de gebouwen bestemd voor de uitoefening van de eredienst;
Het gebouw wordt momenteel onderhouden door de vzw. Het is de bedoeling dat dit zal gebeuren door de geloofsgemeenschap (zie intentieverklaring)
d) het onderhouden van duurzame contacten met de lokale overheid van de gemeente waar de gebouwen bestemd voor de uitoefening van de eredienst gelegen zijn;
De stad heeft steeds positieve contacten onderhouden met de moskee en de vertegenwoordigers. Moustapha Akkouh, al 20 jaar voorzitter van de Moskee, is tevens actief in de sportieve wereld in Halle. Hij is leraar taekwondo en richtte ongeveer 30 jaar geleden een taekwondo-academie in Halle op. Halle kent al sinds de jaren ’70 van de vorige eeuw een moskee, oorspronkelijk stelde de Katholieke kerk een lokaal gratis ter beschikking aan de moslimgemeenschap voor de uitoefening van hun religieuze activiteiten. Een 20-tal jaren geleden werd het pand verkocht en legde de hele Halse moslimgemeenschap samen om een gebouw aan te kopen en in te richten als moskee. De voorbije jaren werkte de moslimgemeenschap en de stad meerdere keren samen aan de organisatie van initiatieven. Sinds 2017 organiseerde de vzw, met ondersteuning van de stad Halle al meerdere jaren een iftar voor moslims en niet-moslims om deze beide gemeenschappen samen te brengen rond de tafel. De moskee zet haar deuren open en deelt met de bezoekers het hoe en waarom van de ramadan. De bezoekers ervaren de traditie van een iftar. Doelstellingen zijn: contact tussen moslims en niet-moslims bevorderen. Geïnteresseerden kunnen kennismaken met de moskee en haar werking, in gesprek gaan met de aanwezige moslims over de ramadan en hun geloof, samen eten en elkaar leren kennen. In 2021 en 2022 werkte de vzw Arrahman mee aan de organisatie van de interlevensbeschouwelijke ontmoetingsdag in Halle. Dit om dialoog en respect tussen de verschillende geloofsgemeenschappen te bevorderen. In bijlage ook de charter die ze samen met de andere Halse levensbeschouwingen en met de burgemeester ondertekenden alsook een kort overzicht van hun werking in 2021.
e) het respecteren van het principe van goed nabuurschap en het onderhouden van duurzame contacten met de lokale gemeenschap waar de gebouwen bestemd voor de uitoefening van de eredienst gelegen zijn;
Ook de buren worden steeds betrokken bij de iftar, of andere ontmoetingsdagen. Er zijn ook geen klachten of meldingen gemaakt bij de politie of staddiensten. (zie advies politie als bijlage)
Conclusie: We kunnen concluderen dat Moskee Arrahman Halle haar maatschappelijke relevantie heeft aangetoond.
5° de leden van het voorlopig bestuursorgaan leven, behalve bij incidentele overmacht, al de volgende verplichtingen na:
a) de verplichting om in geen geval, op welke wijze dan ook, medewerking te verlenen aan activiteiten die aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of leden daarvan;
Zie verslag politie op onze vraag aan de politie in 2023: "Hebben jullie weet van verantwoordelijke van de moskee die aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of leden daarvan of meewerken aan dergelijke initiatieven?" kregen wij volgend antwoord: “Op dit moment kunnen wij stellen dat wij over geen enkele elementen beschikken die in deze richting wijzen: De leden van de raad van beheer van de moskee alsook de bedienaar van de eredienst zijn niet gekend in onze politionele databanken voor alle feiten gelinkt aan radicalisme en discriminatie. Het advies van de politie in 2023 werd herbevestigd (zie bijlage), alsook verklaring op eer bestuur van Moskee Arrahman Halle vzw.
b) de verplichting om alle redelijke inspanningen te ondernemen om personen die aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of de leden daarvan, te weren uit de organisatie en werking van het voorlopig bestuursorgaan;
Zie verslag politie alsook verklaring op eer bestuur van Moskee Arrahman Halle vzw.
c) de verplichting om alle redelijke inspanningen te ondernemen om personen die in door de lokale geloofsgemeenschap gebruikte lokalen en plaatsen aanzetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of de leden daarvan, te weren uit de gebruikte lokalen en plaatsen;
Zie verslag politie alsook verklaring op eer bestuur van Moskee Arrahman Halle vzw.
d) de verplichting om, onverminderd de vrijheid van godsdienst, alle redelijke inspanningen te ondernemen om geldende wetgeving na te leven en niet hun medewerking te verlenen aan handelingen strijdig met de geldende wetgeving, in het bijzonder de Grondwet en het Europees Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden;
Zie verslag politie alsook verklaring op eer bestuur van Moskee Arrahman Halle vzw.
e) de verplichting om in geen geval, op welke wijze dan ook aan te zetten tot discriminatie, haat of geweld jegens een persoon, een groep, een gemeenschap of leden daarvan;
Zie verslag politie alsook verklaring op eer bestuur van Moskee Arrahman Halle vzw.
6° ze toont aan dat het toekomstige bestuur van de eredienst voor de gebouwen die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst, houder is van een van de onderstaande rechten of overeenkomsten. Aan dit criterium is ook voldaan als de gebouwen die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst, in eigendom zijn van een Belgische publieke rechtspersoon:
a) een zakelijk recht dat voldoet aan de modaliteiten en voorwaarden, vermeld in boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek: volle eigendom of mede-eigendom;
b) een zakelijk gebruiksrecht dat voldoet aan de modaliteiten en voorwaarden, vermeld in boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek: erfpacht, vruchtgebruik of opstal;
c) een schriftelijke huurovereenkomst naar gemeenrecht conform artikel 1737 van het Burgerlijk Wetboek van bepaalde duur van minstens vijftien jaar zonder de mogelijkheid van een vervroegde beëindiging door de verhuurder;
Moskee Arrahman-Halle vzw is eigenaar van de moskee en stelt de moskee ter beschikking van de religieuze werking. Zij verklaart als eigenaar van het gebouw dat het toekomstig bestuur van de eredienst van de hogervermelde lokale geloofsgemeenschap vanaf het ogenblik van de erkenning kan beschikken over een huurovereenkomst naar gemeenrecht met een bepaalde duur van minstens 15 jaar zonder de mogelijkheid van vervroegde beëindiging.
Zie bijlage 8 in het erkenningsdossier
7° het voorlopig bestuursorgaan bezorgt de voor- en achternaam, adres, rijksregisternummer, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum en geslacht van de leden van het voorlopig bestuursorgaan aan de Vlaamse Regering, het representatief orgaan, de financierende overheid en in voorkomend geval de adviserende gemeente. Als er tussentijdse wijzigingen zijn, meldt het voorlopig bestuursorgaan dat binnen dertig dagen aan deze instanties;
Deze lijst werd toegevoegd aan het erkenningsdossier.
8° ze heeft enkel bedienaars van de eredienst en hun vervangers die voldoen aan de inburgeringsplicht die in voorkomend geval op hen van toepassing is conform het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie-en inburgeringsbeleid;
De Imam heeft niet de Belgische nationaliteit. In bijlage een bewijs van de lessen Nederlands die werden gevolgd alsook de cursus maatschappelijke oriëntatie cursus.
9° ze verbindt zich ertoe om de wedde van haar bedienaars van de eredienst ten laste te laten nemen door de federale overheid conform artikel 181 van de Grondwet en de wet van 2 augustus 1974 betreffende de wedden van de titularissen van sommige openbare ambten, van de bedienaars van de erkende erediensten en van de afgevaardigden van de Centrale Vrijzinnige Raad;
Zie bijlage 7 in erkenningsdossier: de lokale geloofsgemeenschap Arrahman-Halle vzw verbindt er zich toe de wedde van de bedienaar van de eredienst ten laste te laten nemen door de federale overheid, conform art 181 van de Grondwet en de wet van 2 augustus 1974 betreffende de wedden van de titularissen van sommige openbare ambten, van de bedienaars van de erkende erediensten en van de afgevaardigden van de Centrale Vrijzinnige Raad;
Eindconclusie:
In 2023 is er reeds een onderzoek gebeurd en een advies geformuleerd. Op basis van het ingediende geactualiseerd dossier, de bijkomend opgevraagde documenten en bewijzen, de verklaringen op eer en andere bijlages en de adviezen van de politie en de financiële dienst kunnen we besluiten dat voldaan is aan de voorwaarden om opnieuw een gunstig advies af te leveren om erkend te worden als moskee. Mits volgende bemerking: De rekening 2023 werd voorgelegd aan de Griffie en maakt deel uit van hun erkennigsaanvraag. Deze documenten zijn onvoldoende duidelijk. Bij navraag voor extra informatie bezorgden zij ons een overzicht van alle uitgaven en inkomsten. Bovendien verklaart de moskee dat alle rekeninguittreksels werden overgemaakt aan Vlaanderen.
Wij adviseren op dit punt dat ISD deze gegevens bijkomend nakijkt en adviseren tevens dat de moskee, van zodra ze erkend zijn, een samenwerking aangaat met een boekhouder of boekhoudkantoor.
De voordelen voor de erkende islamitische gemeenschap zijn bovendien dat:
• de provincie financieel kan bijdragen (ze zuiveren het exploitatietekort aan)
• de moskee een openbare instelling met rechten (fiscale voordelen) en plichten (voogdij, openbare aanbestedingen…) wordt
• de islamitische gemeenschap gebruik kan maken van een door FOD Justitie bezoldigde imam
Van zodra de moskee erkend is, loopt de samenwerkingsovereenkomst met de moskee ten einde, waardoor ook Art. 4 "Verbintenissen van de stad Halle: De stad Halle betaalt jaarlijks een toelage van 4 464 euro aan Moskee Arrahman vzw" vervalt.
Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021
Decreet van 26 april 2024 tot wijziging van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021
De gemeenteraad verleent volgend advies over de erkenning van de moskee Arrahman als islamitische lokale geloofsgemeenschap: positief advies over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen door deze lokale geloofsgemeenschap, zoals vermeld in artikel 7, 1° t/m 9° van het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen, op basis van:
1° ze heeft een juridische structuur die aangepast is aan het aangevraagde openbaar statuut en waarover er transparantie is;
2° ze is financieel leefbaar en biedt transparantie daarover;
Maar mits volgende bemerking: De rekening 2023 werd voorgelegd aan de Griffie en maakt deel uit van hun erkennigsaanvraag. Deze documenten zijn onvoldoende duidelijk. Bij navraag voor extra informatie bezorgden zij ons een overzicht van alle uitgaven en inkomsten. Bovendien verklaart de moskee dat alle rekeninguittreksels werden overgemaakt aan Vlaanderen.
Wij adviseren op dit punt dat ISD deze gegevens bijkomend nakijkt en adviseren tevens dat de moskee, van zodra ze erkend zijn, een samenwerking aangaat met een boekhouder of boekhoudkantoor.
3° er zijn geen aanwijzingen, op basis van alle onderzochte elementen, dat de lokale geloofsgemeenschap, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks financiering of ondersteuning ontvangt die afbreuk doet aan de onafhankelijke uitoefening van de decretale opdrachten en verplichtingen van het toekomstige bestuur van de eredienst, zoals is bepaald in dit decreet en het decreet van 7 mei 2004.
4° ze toont de maatschappelijke relevantie aan van de lokale geloofsgemeenschap.
5° de leden van het voorlopig bestuursorgaan leven, behalve bij incidentele overmacht, de in het decreet opgenomen verplichtingen na.
6° ze toont aan dat het toekomstige bestuur van de eredienst voor de gebouwen die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst, houder is van een van de rechten of overeenkomsten, opgenomen in het decreet
7° het voorlopig bestuursorgaan bezorgt de voor- en achternaam, adres, rijksregisternummer, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum en geslacht van de leden van het voorlopig bestuursorgaan aan de Vlaamse Regering, het representatief orgaan, de financierende overheid en in voorkomend geval de adviserende gemeente.
8° ze heeft enkel bedienaars van de eredienst en hun vervangers die voldoen aan de inburgeringsplicht die in voorkomend geval op hen van toepassing is conform het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie-en inburgeringsbeleid;
9° ze verbindt zich ertoe om de wedde van haar bedienaars van de eredienst ten laste te laten nemen door de federale overheid conform artikel 181 van de Grondwet en de wet van 2 augustus 1974 betreffende de wedden van de titularissen van sommige openbare ambten, van de bedienaars van de erkende erediensten en van de afgevaardigden van de Centrale Vrijzinnige Raad;
In 2023 en 2024 werd gewerkt op basis van 1 globale overeenkomst ter vervanging van 3 aparte overeenkomsten:
Voor de editie 2025 verkiezen we te werken op dezelfde manier als voorgaande jaren.
De overeenkomst handelt dus in de eerste plaats over het in concessie gegeven domein, terug te vinden in artikelen 2, 3 en 4.
Dit blijft in grote mate hetzelfde als andere jaren, met een aantal nuances;
Verder is er opnieuw aandacht voor duurzaamheid. De regel van artikel 5.3.12.1 Vlarema wordt nog eens geëxpliciteerd, met name dat er binnen de grenzen van de concessie enkel drank geserveerd worden in herbruikbare recipiënten, tenzij er een systeem wordt voorzien dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
De overeenkomst behandelt ook de kosten van carnaval. Het uitgangspunt is dat de stad een aantal specifieke kosten op zich neemt, met name;
Het volledige kostenplaatje voor de stad kwam in 2024 op €129.457,17. In bijlage het gedetailleerde overzicht. Hiermee dient rekening gehouden te worden dat er ook enkele onrechtstreekse kosten, los van de organisator zelf, aan carnaval verbonden zijn zoals herbruikbare bekers, consultant en de generator voor de verplaatste markt. Deze kosten bedragen in totaal € 26.098,02.
Andere kosten dan hierboven worden niet door stad Halle ten laste genomen. De voornaamste motivering voor de specifieke ondersteuning van carnaval ligt in het beeldbepalend karakter van het carnaval voor Halle enerzijds en de grote waarde voor het gemeenschapsleven anderzijds.
Tenzij anders gespecifieerd in de overeenkomst, vallen de kosten dus ten laste van Hallatraction, zoals bijvoorbeeld:
Ten slotte wordt bepaald dat Halattraction zich dient te verzekeren, dat de overeenkomst een precair karakter heeft en dus opzegbaar is om redenen voor algemeen belang en wordt er een sanctieregeling uitgewerkt.
Er wordt voorgesteld om het ontwerp goed te keuren.
- Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Er werd een globale inschatting gemaakt van de kosten voor stad Halle inclusief personeelskost.
Er werd berekend dat de stad € 129.457,17 eigen kosten heeft. De kredieten voor het evenement zijn in 2025 opnieuw beschikbaar bij verschillende diensten en op verschillende registratiesleutels.
De globale overeenkomst tussen de stad Halle en de vzw Halattraction voor de organisatie van carnaval op 29, 30 en 31 maart 2025, wordt goedgekeurd.
In de gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2019 werd het visum op 5.000 excl btw op jaarbasis vastgelegd. Zes jaar later is de wens om dit op te trekken naar 10.000 euro excl btw.
Het visum werd in het verleden op 5.000 euro excl btw vastgelegd om een zicht te behouden op de toekomstige uitgaven. De dienst Financiën heeft zich intussen zo georganiseerd dat bij aankopen vanaf 1.000 euro excl btw de aankopen mee nagekeken en gecontroleerd worden. De extra controle via het visum lijkt op kleinere aankopen overbodig geworden en is op heden eerder een administratief vertragende factor.
Het is in de praktijk aan te raden om het visum op te trekken naar 10.000 euro excl btw.
Het maximaal toegestane bedrag door de Vlaamse overheid is 50.000 euro of 25.000 euro per jaar voor meerjarige verbintenissen.
Er wordt voorgesteld om het visum onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
- Het visum geldt voor exploitatie- en investeringsuitgaven vanaf 10.000 euro excl btw op jaarbasis. Het liquiditeitsbudget is uitsluitend een financieel-technische materie, die gelet op de bepaling van artikel 176 DLB, reeds is toevertrouwd aan de financieel directeur (thesauriebeheer).
- De uitgaven ivm personeel zijn onderworpen aan visum in de volgende gevallen: de vaststelling of de wijziging van de rechtspositieregeling, het personeelsorganogram en het arbeidsreglement; alle aanstellingen van statutaire personeelsleden en van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.
- De uitgaven ivm leeflonen zijn niet onderworpen aan visum.
- De financieel directeur stelt binnen de dienst Financiën de personen aan die als back-up mogen fungeren bij afwezigheid.
Het Decreet Lokaal Bestuur: artikel 265, 266, 267 en artikel 176,4°.
Er wordt voorgesteld om het visum onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
- Het visum geldt voor exploitatie- en investeringsuitgaven vanaf 10.000 euro excl btw op jaarbasis. Het liquiditeitsbudget is uitsluitend een financieel-technische materie, die gelet op de bepaling van artikel 176 DLB, reeds is toevertrouwd aan de financieel directeur (thesauriebeheer).
- De uitgaven ivm lonen zijn onderworpen aan visum in de volgende gevallen: de vaststelling of de wijziging van de rechtspositieregeling, het personeelsorganogram en het arbeidsreglement; alle aanstellingen van statutaire personeelsleden en van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.
- De uitgaven ivm leeflonen zijn niet onderworpen aan visum.
- De financieel directeur stelt binnen de dienst Financiën de personen aan die bij afwezigheid als back-up mogen fungeren.
Deze regeling gaat in op 1 februari 2025.
Sinds 2017 bestaat de European Disability Card. De kaart is in België geldig en in 7 andere Europese landen (Cyprus, Estland, Finland, Italië, Malta, Roemenië en Slovenië).
Via diverse kanalen werd de vraag gesteld aan stad Halle om zich aan te sluiten bij het initiatief van de European Disability Card.
De EDC heeft als doelstelling de toegang van personen met een handicap tot culturele, sportieve en vrije tijdsactiviteiten en hun inclusie in de maatschappij te bevorderen.
De aanmelding als partner is gratis.
Personen die een erkenning hebben van handicap, door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid of bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), goedgekeurd voor 1 januari 2024, kunnen deze kaart gratis aanvragen via MyHandicap of via het welzijnsloket. De mensen die een erkenning krijgen van handicap na 1 januari 2024 ontvangen de kaart automatisch. De kaart heeft steeds een geldigheidsduur van 5 jaar en wordt in beide gevallen automatisch verlengd.
Wat doet de stad Halle al?
De vraag tot toetreding aan de European disability Card werd doorgestuurd naar de adviesraad toegankelijkheid voor advies. Het bestuur van de adviesraad voor personen met een handicap formuleerde volgend advies omtrent deze kaart:
De European Disability Card heeft weinig meerwaarde, gezien de stad, CC ’t Vondel dezelfde voordelen toekennen aan alle mensen met een handicap, onafhankelijk of ze houder zijn van een European Disability Card. Alle andere kaarten worden aanvaard (verhoogde kinderbijslag, 66% handicap,…). Zo kunnen mensen bij CC ’t Vondel gratis een begeleider meenemen naar een culturele activiteit, is parkeren voor personen met een handicap in Halle gratis,…Maar gezien aansluiten bij de European Disability Card gratis is voor de stad en het OCMW, geeft de adviesraad positief advies. Het toetreden tot de European Disability Card als stad biedt geen bijkomende voordelen, maar brengt geen bijkomende kost met zich mee. We stellen dan ook voor toe te treden als stad tot de European Disability Card.
Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt de aansluiting bij de European Disabilty Card goed.
De algemeen directeur ontving op 25 november 2024 een mail van raadslid Jan Ghysels. In de mail wordt gemeld dat de fractie Open Halle voortaan zal zetelen onder de naam Visie.
De melding dat de fractie Open Halle voortaan zal zetelen onder de naam Visie wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Raadslid Ghysels licht toe dat de fractie zal zetelen onder de naam Visie Halle.
Niet van toepassing.
Het gemeenteraad neemt kennis van de mail van 25 november 2024 en de toelichting van raadslid Jan Ghysels dat de fractie Open Halle in de gemeenteraad en ocmw-raad voortaan zal zetelen onder de naam Visie Halle.
Op de installatievergadering van de gemeenteraad van 3 december 2024 werden de fracties vastgesteld.
De fractie Open Halle heeft haar naam gewijzigd in Visie Halle.
De voorzitter van de gemeenteraad vroeg op de installatievergadering om de namen van de verschillende fractievoorzitters door te geven.
Er wordt kennisgenomen van de aanduiding van de verschillende fractievoorzitters:
- voor N-VA: Rogier Lindemans
- voor cd&v: Johan De Smet
- voor Vooruit: Arno Pirolo
- voor Vlaams Belang: André Gorgon
- voor Visie Halle: Jan Ghysels
- voor Groen: Marijke Ceunen
- voor PVDA: Kevin Kestemont
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Er wordt kennisgenomen van de aanduiding van de verschillende fractievoorzitters:
- voor N-VA: Rogier Lindemans
- voor cd&v: Johan De Smet
- voor Vooruit: Arno Pirolo
- voor Vlaams Belang: André Gorgon
- voor Visie Halle: Jan Ghysels
- voor Groen: Marijke Ceunen
- voor PVDA: Kevin Kestemont
De burgemeester heeft op 20 december 2024 een politieverordening uitgevaardigd waarin de toestemming wordt gegeven om systematisch identiteitscontroles uit te voeren in Halle centrum van 20 december 2024 tot en met 15 januari 2025.
Deze verordening dient te worden bekrachtigd door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 134 § 1 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet.
Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening van de burgemeester van 20 december 2024 met betrekking tot de toelating om systematische identiteitscontroles te houden.
Aan de gemeenteraadsleden/OCMW-raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen en de voorzitter en de leden van het vast bureau wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
- de vergaderingen van de gemeenteraad
- de vergaderingen van de algemene overlegcommissie
- de vergaderingen van de commissies (inclusief deze waarvoor raadsleden overeenkomstig artikel 37,§3, vierde lid van het decreet lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadgevende stem).
- de vergaderingen van de OCMW-raad die niet aansluiten op de vergaderingen van de gemeenteraad
- de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen
- de vergaderingen van de deontologische commissie, vermeld in artikel 39 van het decreet van 22 december 2017.
De gemeenteraad bepaalt het bedrag van de presentiegelden binnen de grenzen die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering.Bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de Vlaamse Regering zijn de grenzen van de presentiegelden als volgt vastgesteld: minimaal 28,57 euro en maximaal 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01.
Dit besluit bepaalt tevens dat aan de voorzitter van de gemeenteraad/OCMW-raad maximaal een dubbel presentiegeld kan worden toegekend voor de raadszitting.
Tijdens de vorige legislatuur bedroeg het presentiegeld per zitting voor de gemeenteraadsleden en leden van het BCSD 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01.
Het presentiegeld van de voorzitter van de gemeenteraad bedroeg 249,96 gekoppeld aan de spilindex 138,01.
Per zitting van de gemeenteraadscommissie bedroeg het presentiegeld:
- 124,98 euro, gekoppeld aan spilindex 138,01 voor de voorzitter
- Eenzelfde zitpenning voor de ondervoorzitter, bij afwezigheid van de voorzitter
- 83,32 euro voor elk lid van de raadscommissie, zijnde 2/3de van het presentiegeld voor een zitting van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bedrag van de presentiegelden van de voorzitter van de gemeenteraad/OCMW-raad, van de gemeenteraadsleden/OCMW-raadsleden en van de voorzitter en leden van de commissies vast te stellen en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad:
- per zitting van de gemeenteraad/OCMW-raad:
* voor de voorzitter: 249,96 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* voor de gemeenteraadsleden/OCMW-raadsleden: 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
- per zitting van de algemene overlegcommissie en de gemeenteraadscommissies:
* voorzitter: 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* ondervoorzitter (bij afwezigheid van de voorzitter): 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* leden en leden met raadgevende stem: 83,32 euro gekoppeld aan spilindex 138,01.
De huidige index bedraagt 2,0807.
De brutobedragen zijn dus als volgt:
Gemeenteraad: 260,05 euro
Voorzitter gemeenteraad: 520,09 euro
AOC / Commissie: 173,36 euro
Voorzitter AOC / commissie: 260,05 euro
- Besluit van de Vlaamse Regering dd. 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
- Artikels 17 en 73 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Basisbedragen zijn ongewijzigd en kredieten worden elk jaar voorzien in het MJP.
De hierna volgende presentiegelden worden goedgekeurd:
- per zitting van de gemeenteraad:
* voor de voorzitter: 249,96 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* voor de gemeenteraadsleden/OCMW-raadsleden: 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
- per zitting van de AOC en de gemeenteraadscommissies:
* voorzitter: 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* ondervoorzitter (bij afwezigheid van de voorzitter): 124,98 euro gekoppeld aan spilindex 138,01
* leden en leden met raadgevende stem: 83,32 euro (gekoppeld aan spilindex 138,01) is gelijk aan 2/3 van de zitpenning voor een gemeenteraadslid.
De presentiegelden worden per kwartaal uitbetaald overeenkomstig de voorwaarden bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Bijlage 2 - Policy - Gebruik van telefoonabonnementen door de leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad - dient in artikel 1 de zin 'Er wordt een bedrag van 600 euro per persoon en per legislatuur voorzien' te worden geschrapt
Graag wens ik voor te stellen om de financiële vergoeding voor de aanschaf/het gebruik van toestel voor burgemeester en schepenen aan te passen naar 600 euro.
Bij de start van de nieuwe legislatuur wordt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd.
Er werden slechts een beperkt aantal zaken gewijzigd tegenover de vorige versie van het huishoudelijk reglement:
- schriftelijke vragen worden enkel nog per mail gesteld (niet meer per brief)
- bij mondelinge vragen kan na het antwoord van het college de vraagsteller nog repliceren - de laatste repliek voor het college wordt niet meer voorzien
- de aanwezigheidslijst wordt vervangen door de registratie van aanwezigheden via Ides
- de bepaling over het indienen van moties wordt niet langer voorzien
- de bepaling over de stemming werd aangepast (geen mondelinge stemming)
- er worden 2 raadscommissie georganiseerd: de commissie grondgebiedszaken en de commissie algemeen beleid en samenleving
- de verdeling van de mandaten in de commissie gebeurt volgens systeem D'Hondt maar toegepast op het stemcijfer ipv op de zetelverdeling in de raad - dit geeft volgende samenstelling:
- N-VA: 5 stemgerechtigde leden
- cd&v: 2 stemgerechtigde leden
- Vooruit: 3 stemgerechtigde leden
- Vlaams Belang: 1 stemgerechtigd lid
- Visie: 1 stemgerechtigd lid
De fracties Groen en PVDA hebben elk 1 lid met raadgevende stem
- het college beslist over de vraag tot agendering van een punt op de commissie door een raadslid binnen de 15 dagen (ipv binnen de 2 maanden)
- de commissies verlopen in de regel digitaal, het college kan beslissen om hiervan af te wijken
- regeling ivm de presentiegelden werd beperkt aangepast - het presentiegeld voor het bijwonen van de algemene overlegcommissie is niet langer gelijk gesteld aan dat van een zitting van de gemeenteraad maar aan het presentiegeld van een gewone commissie
- de regeling in verband met telefoon, tablets en laptops werd aangepast.
Het decreet over het lokaal bestuur
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd
Het bestuur van WPZ is samengesteld uit maximaal vijftien leden die vanaf 2025 als volgt worden verdeeld:
- Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden voor de Provincie Vlaams-Brabant.
- Drie mandaten van bestuurder worden voorbehouden voor de gemeente Beersel.
- Vijf mandaten van bestuurder worden voorbehouden voor de Stad Halle.
- Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden voor de gemeente Sint-Genesius-Rode.
- Vier mandaten van bestuurder worden voorbehouden voor de gemeente Sint-Pieters-Leeuw.
- Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan een vertegenwoordiger van de private aandeelhouders.
Deze verhouding is gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeente en OCMW’s in het werkingsgebied voor woonmaatschappij ‘Halle-Vilvoorde-Zuid’.
De statuten bepalen daarnaast dat ten hoogste twee derden van de bestuurders hetzelfde geslacht mag hebben. De Vlaamse overheid legt daarbij ook het volgende op. Het Bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond. Bij de samenstelling van het Bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
De lokale overheden binnen het werkingsgebied die niet over een bestuurder beschikken krijgen de kans om een waarnemer af te vaardigen. De gemeenten Drogenbos, Linkebeek en Pepingen kunnen voorzien in een waarnemer die alle stukken van het Bestuursorgaan ontvangt en als waarnemer kan deelnemen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Als vennoot van Woonpunt Zennevallei heeft de stad Halle recht op 5 mandaten in het bestuursorgaan.
Aan de raad wordt voorgesteld deze mandatarissen aan te duiden.
- Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW'S die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Halle-Vilvoorde-Zuid" liggen
- Statuten Woonpunt Zennevallei
Burgemeester Eva Demesmaeker, wordt aangeduid als afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
Raadslid Rogier Lindemans, wordt aangeduid als afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
Schepen Sven Pletincx, wordt aangeduid als afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
Schepen Benjamin Swalens, wordt aangeduid als afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
Schepen Louis Van Dionant, wordt aangeduid als afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of anders gezegd de GDPR - General Data Protection Regulation) is op datum van 24 mei 2016 in werking getreden en met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing. Deze Europese verordening zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens beter beschermd worden. Ook voor openbare besturen brengt de GDPR nieuwe uitdagingen en verplichtingen met zich mee.
De GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij een beroep doet en een verwerkingsregister bij te houden. Het register vermeldt het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Binnen ons bestuur wordt het generiek sjabloon opgemaakt in samenwerking met de Vlaamse vereniging voor steden en gemeenten gebruikt als basis voor elke verwerkingsovereenkomst.
Ons bestuur is verwerkingsverantwoordelijke voor tal van persoonsgegevens. Verschillende van die persoonsgegevens worden echter verwerkt door of bij derden. Artikel 28, derde lid van de GDPR bepaalt dat met deze derde een verwerkingsovereenkomst moet afgesloten worden.
Elk van deze verwerkingsovereenkomsten wordt vooraf door onze DPO (data protection officer) geadviseerd.
In principe behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om overeenkomsten af te sluiten. Het decreet lokaal bestuur bepaalt echter dat behoudens bij uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid aan de gemeenteraad, de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
Gezien het grote aantal verwerkingsovereenkomsten dat jaarlijks wordt gesloten, wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten te delegeren aan het college dat op haar beurt deze bevoegdheid verder kan delegeren aan de algemeen directeur.
Op die manier wordt de huidige werkwijze geformaliseerd waarbij deze overeenkomsten worden ondertekend en goedgekeurd door de algemeen directeur.
Er wordt een overzicht van deze verwerkingsovereenkomsten bijgehouden dat op elk moment kan geraadpleegd worden.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88)).
- Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten aan het college van burgemeester en schepenen dat op haar beurt de bevoegdheid verder kan delegeren aan de algemeen directeur.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
Het agendapunt wordt uitgesteld naar de raad van 25 februari 2025.
De projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei wil door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio en de provincie Vlaams-Brabant mee bouwen aan een open participatieve en duurzame samenleving waar inwoners en bezoekers zich maximaal kunnen ontplooien en participeren aan een rijk kwaliteitsvol en boeiend vrijetijdsaanbod waarbij de samenwerking tot cultureel erfgoed een eerste werking vormt van deze vereniging.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur kan de gemeenteraad een raadslid aanduiden als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur en kan zij een mandataris met raadgevende stem voordragen die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een raadslid aan te duiden als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een mandataris met raadgevende stem voor te dragen die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
- Artikel 401 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Schepen Mark Demesmaeker wordt aangeduid als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging Zender - Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.
Schepen Jeroen Hofmans wordt aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging Zender - Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.
Raadslid Jan Ghysels wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Zender - Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.
De projectvereniging Zennevallei Hergist is een intergemeentelijke samenwerkingsverband tussen de gemeenten Beersel en Sint-Pieters-Leeuw en de stad Halle.
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient de afvaardiging van de stad in deze projectvereniging hernieuwd te worden.
De raad van bestuur van bestuur van de projectvereniging "Zennevallei Hergist" is samengesteld uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem. Elke deelnemer beschikt over een stemgerechtigd lid in de raad van bestuur. Enkel burgemeester - schepenen en raadsleden kunnen aangesteld worden.
Vanuit de stad Halle wordt voorgesteld dat de burgemeester de rol van bestuurder (met stemrecht) opneemt. Er dient ook een plaatsvervangend bestuurder te worden aangeduid.
Daarnaast moet er een afgevaardigde aangesteld worden die deelneemt aan de raad van bestuur met raadgevende stem. Dit moet een raadslid zijn dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 401 ev Decreet Lokaal Bestuur.
Burgemeester Eva Demesmaeker wordt aangeduid als bestuurder in de raad van bestuur van projectvereniging "Zennevallei Hergist".
Schepen Jeroen Hofmans wordt aangeduid als plaatsvervangend bestuurder in de raad van bestuur van projectvereniging "Zennevallei Hergist".
Raadslid Marc Snoeck wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging "Zennevallei Hergist".
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei werd opgericht op 24 maart 2011 tussen stad Halle, het OCMW Halle, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en het OCMW Sint-Pieters-Leeuw. Op 13 juni 2018 werd de samenwerking uitgebreid met OCMW Beersel en gemeente Beersel.
IGS Woonbeleid Zennevallei is een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en verkrijgt subsidies vanuit Vlaanderen en de provincie Vlaams-Brabant. Stad Halle is de beherende gemeente.
De huidige subsidieperiode van het project loopt momenteel tot en met 31 december 2025. In werkingsjaar 2025 zal er een nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend voor de periode 2026-2031. Het regelgevend kader vanuit Vlaanderen is hiervoor nog in opmaak.
Zoals bepaald in de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement wordt de interlokale vereniging bestuurd door een beheerscomité van politiek afgevaardigden uit de deelnemende besturen. De taken van het beheerscomité zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Daarbovenop bepalen de subsidievoorwaarden van Vlaanderen (BVR Vlaamse Codex Wonen 2021) dat het project moet begeleid en ondersteund worden door een stuurgroep waarin elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.
De stuurgroep komt minstens twee keer per werkingsjaar bijeen en plant de activiteiten van het project en volgt de uitvoering ervan op. Het agentschap Wonen in Vlaanderen wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de stuurgroep.
In de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging werd bepaald dat de samenstelling van de stuurgroep samenvalt met de samenstelling van het beheerscomité van de interlokale vereniging (zie artikel 7). De stuurgroepvergaderingen vallen tevens samen met de vergadermomenten van het beheerscomité.
Gezien de nieuwe legislatuur dient er voor de periode 2025-2030 per deelnemend bestuur een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervanger aangeduid te worden voor het beheerscomité/stuurgroep van het IGS Woonbeleid Zennevallei.
In de laatste versie van de statutaire overeenkomst (4 maart 2020 en addendum 24 januari 2023) en het huishoudelijk reglement (november 2022) wordt bepaald om met 2 afgevaardigden per lokaal bestuur te werken. Dit wordt als volgt omschreven in de overeenkomst (artikel 7) :
Het beheerscomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elk deelnemend bestuur. De deelnemende stads/gemeentebesturen worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Door elke gemeenteraad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder. De deelnemende OCMW's worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door OCMW-raadsleden, vast bureau leden of voorzitter, daartoe aangeduid door de OCMW raad. Door elke OCMW raad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder.
Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de raden. Alle mandaten vallen samen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten in het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad of OCMW-raad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad/OCMW-raad.
De aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging “IGS Woonbeleid Zennevallei” dient te gebeuren door de OCMW- en gemeenteraad.
Statutaire overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Woonbeleid Zennevallei
BVR Vlaamse Codex Wonen 2021 artikel 2.26
Schepen Benjamin Swalens wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van de stad Halle in het beheerscomité van de interlokale vereniging "IGS Woonbeleid Zennevallei".
Raadslid Rogier Lindemans wordt afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Halle in het beheerscomité van de interlokale vereniging "IGS Woonbeleid Zennevallei".
In augustus 2023 lanceerde agentschap Opgroeien de oproep naar lokale besturen voor nieuwe plaatsen met inkomenstarief op basis van de aangetoonde nood door de cijfers van het Lokaal Loket kinderopvang. Via deze oproep worden 315 nieuwe plaatsen met inkomenstarief in Vlaanderen verdeeld. In een eerste fase selecteerde Opgroeien hiervoor 27 gemeenten uit de lijst van 36 gemeenten. Door het bijkomend budget uit de septemberverklaring kan agentschap Opgroeien in Vlaanderen (exclusief Gent en Antwerpen) nog 870 extra nieuwe plaatsen met inkomenstarief verdelen.
Halle heeft eind 2023 te horen gekregen dat we 22 IKT (inkomenstarief) plaatsen bijkrijgen, die gerealiseerd moeten zijn tegen 31 december 2025.
Na rondvraag bij de huidige aanbieders van kinderopvang over uitbreidingsplannen, konden er al 10 plaatsen worden verdeeld. Voor de resterende 12 plaatsen werd, na onderzoek van meerdere locaties, 't Kadeeke geselecteerd als meest geschikte voor een uitbreiding.
In het kader van de opdracht "Uitbreiding kinderdagverblijf 't Kadeeke & verplaatsen werkatelier via Design & Build” werd een bestek met nr. 2024422 opgesteld door het project- & investeringsbureau en dit na input van alle betrokken partijen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 449.097,00 excl. btw of € 543.407,37 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De procedure kan gestart worden. Er is € 565.039,83 beschikbaar in het MJP op dienstjaar 2025 op ST:22100007-09450-V1.6.3
Het bestek met nr. 2024422 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding kinderdagverblijf 't Kadeeke & verplaatsen werkatelier via Design & Build”, opgesteld door het Project- & Investeringsbureau worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 449.097,00 excl. btw of € 543.407,37 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Vlaamse Rand.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15/12/2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de stad integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De vertegenwoordiger van de stad staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
Wij stellen voor om schepen Wim Demuylder (schepen mobiliteit) en een deskundige van de cluster mobiliteit af te vaardigen in de vervoerregioraad van de Vervoerregio Vlaamse Rand.
De schepen bevoegd voor mobiliteit, de heer Wim Demuylder, wordt aangeduid als de vertegenwoordiger van de stad in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand.
Een deskundige van de cluster mobiliteit wordt aangeduid als de ambtelijke vertegenwoordiger van de stad in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Het vaststellen van aanvullende politiereglementen is een bevoegdheid van de gemeenteraad die verder kan gedelegeerd worden naar het college van burgemeester en schepenen (artikel 5 van het decreet van 16 mei 2008 wijkt af van het decreet over het lokaal bestuur).
De gemeenteraad besliste in het verleden om de vaststelling van volgende aanvullende politiereglementen te delegeren van de raad naar het college van burgemeester en schepenen:
- het toekennen van parkeerplaatsen voor personen met een handicap (GR 24 mei 2005)
- het toekennen van parkeerplaatsen voor autodelen ( GR 27 juni 2017)
- het toekennen van parkeerplaatsen voor elektrisch laden van voertuigen (GR 23 januari 2024)
De gemeenteraad komt maar één keer per maand samen, dit verhindert een snelle en efficiënte vaststelling van de reglementen en bijgevolg een vlotte toekenning van de parkeerplaatsen voor personen met een handicap en parkeerplaatsen voor autodelen en laden van elektrische wagens.
Om snel en efficiënt te werken wordt voorgesteld om deze delegaties opnieuw toe te kennen.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - artikel 5
- De beslissingen van de gemeenteraad van 24 mei 2005, 27 juni 2017 en 23 januari 2024
De gemeenteraad delegeert de vaststelling van volgende aanvullende politiereglementen over het wegverkeer naar het college van burgemeester en schepenen:
- het toekennen van parkeerplaatsen voor personen met een handicap
- het toekennen van parkeerplaatsen voor autodelen
- het toekennen van parkeerplaatsen voor elektrisch laden van voertuigen
Het Halse bermbeheer werd in 2023 & 2024 uitgevoerd door een aannemer die gebruik maakte van de Halse bermenmaaier. Intussen is de bermenmaaier verouderd en lopen de onderhouds- & herstellingskosten hoog op. De cluster Groen, Wegen & Afval stelt voor om het bermbeheer uit te besteden.
In het kader van de opdracht “Maaien wegbermen” werd een bestek met nr. 2024-SOST-011 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 134.000,00 excl. btw of € 162.140,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 10 februari 2025 om 10.00 uur voorgesteld.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Voldoende kredieten beschikbaar. de procedure kan gestart worden.
Het bestek met nr. 2024-SOST-011 en de raming voor de opdracht “Maaien wegbermen”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 134.000,00 excl. btw of € 162.140,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het groenonderhoud van eigendommen van de stad Halle gebeurt door een groenaannemer en de uitvoeringsdienst.
De opdracht van de firma Krinkels NV loopt in het voorjaar 2025 ten einde. Voor de opdracht openbaar groenonderhoud op het grondgebied van de stad werd een bestek opgesteld. De kostprijs voor deze opdracht wordt geraamd op € 250.953,16 excl. btw of € 303.653,32 incl. 21% btw per jaar. Het bestek werd opgesteld voor een periode van 1 jaar, maximaal 3 maal verlengbaar.
De lastenvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.003.812,64 excl. btw of € 1.214.613,28 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het groenonderhoud van eigendommen van de stad Halle gebeurt door aannemers en de uitvoeringsdienst. Door een doordachte opsplitsing in taken wordt het openbaar domein in Halle zo efficiënt mogelijk beheerd. Het groenonderhoud is daarbij een belangrijke factor, waarmee de burgers iedere dag geconfronteerd worden.
Om het draagvlak naar meer en beter groen in de stad Halle te vergroten, is een stipt onderhoud uitermate belangrijk. In voorliggend lastenboek wordt een integraal groenonderhoud omschreven volledig binnen de letter en geest van het pesticidenreductiedecreet.
De opdracht van de firma Krinkels NV loopt in het voorjaar 2025 ten einde, zodat een nieuw algemeen groenonderhoudsbestek opgesteld wordt.
Op basis van de ervaring van de voorbije jaren, werden een aantal aanpassingen opgenomen. De voornaamste wijzigingen in vergelijking met voorgaande opdracht bestaan uit:
Aan het bestuur wordt gevraagd om akkoord te gaan met de raming, het lastenboek en de gunningswijze voor het uitvoeren van een nieuwe opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voldoende kredieten beschikbaar in het MJP.
De procedure kan gestart worden.
Het bestek met nr. 2024-SOST-010 en de raming voor de opdracht “Openbaar groenonderhoud grondgebied Stad Halle”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.003.812,64 excl. btw of € 1.214.613,28 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De stad Halle is stichtend lid van de vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’ opgericht op 21 maart 2024. Op dezelfde dag ondertekende ons lokaal bestuur de samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden, die onder andere de financiering van het park regelt.
De oprichtingsakte en de samenwerkingsovereenkomst, samen gelezen met het regelgevend kader voor de Vlaamse parken, regelen de governance van het Nationaal Park.
Elk van de 12 lokale besturen van de Brabantse Wouden is in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd met één vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger en één plaatsvervanger (art 14). Volgens ditzelfde artikel 14 dient het te gaan over een gemandateerd lid. En zowel vertegenwoordiger als plaatsvervanger dienen gemeenteraadslid te zijn.
Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraden bij de lokale besturen is een nieuwe aanwijzing van gemandateerde gemeenteraadsleden aangewezen als vertegenwoordiger én als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering.
Elk van de 12 lokale besturen van de Brabantse Wouden kan bovendien één kandidaat bestuurder voordragen om opgenomen te worden in het bestuursorgaan. Binnen deze lijst van (maximaal) 12 kandidaten zullen 6 bestuurders, die tevens gemeenteraadslid moeten zijn, effectief worden bekrachtigd (artikel 22). Dit gebeurt door de Algemene Vergadering (artikel 15). De eerstkomende algemene vergadering die over de bekrachtiging van bestuurders kan beslissen gaat door op 28 februari 2025.
De bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar, dat - volgens de statuten - afgestemd wordt op de BBC-cyclus (artikel 22). Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Op de algemene vergadering van 28 februari 2025 wordt ook een statutenwijziging voorgesteld waarbij het zesjarige mandaat van bestuurder niet gekoppeld blijft aan de BBC-cyclus, zoals de statuten (artikel 22) heden bepalen, maar aan de start van een nieuwe lokale legislatuur - de installatie van nieuwe gemeenteraden.
De statuten voorzien dat de Algemene Vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt. De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw. De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen. Momenteel heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.
De statuten voorzien dat het Bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de Algemene Vergadering wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten. Het BO wordt beperkt tot 12 bestuurders waarvan 6 bestuurders namens de lokale besturen. Elk lokaal bestuur heeft dan ook de mogelijkheid één bestuurder voor te dragen, waarna de Algemene Vergadering van 28 februari 2025 de 6 bestuurders namens de lokale besturen zal aanduiden.
Volgens het parkendecreet en de statuten dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV én de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn.
De ambtelijke vertegenwoordiging van ons lokaal bestuur binnen de Brabantse Wouden verloopt via een omvangrijke beheerstructuur met themagroepen en een initiatiefgroep.
De installatie van nieuwe gemeenteraden in december 2024 geeft aanleiding tot een nieuwe mandatering van vertegenwoordigers en plaatsvervangers binnen de algemene vergadering en een (eventuele) nieuwe voordracht van een kandidaat bestuurder voor het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden vzw.
De koppeling van de 6 jarige periodes voor het mandaat van bestuurders in de statuten (art 22) is in de praktijk weinig doordacht. De statuten bepalen dat “het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.” Tot die voorwaarden behoort alleszins dat de bestuurder gemeenteraadslid moet zijn. Het lijkt aanvullend ook aangewezen dat de bestuurder het mandaat behoudt van de gemeente die hem heeft voorgedragen. Het is dan ook werkzamer en opportuner de zesjarige periode te koppelen aan de legislatuur van de gemeenteraden in plaats van aan de BBC-cyclus.
Met voorliggend besluit wordt de gemeenteraad dan ook verzocht :
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.
Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken.
Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Brabantse Wouden’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
Oprichtingsakte vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’, verleden voor Meester Bosmans op 21 maart 2024.
Collegebeslissing van 13 december 2024
Schepen Benjamin Swalens wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van vzw Brabantse Wouden.
Schepen Pieter Busselot wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van vzw Brabantse Wouden.
Schepen Benjamin Swalens wordt voorgedragen door de gemeenteraad als kandidaat-bestuurder van de vzw Brabantse Wouden.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van artikel 22 van de statuten: “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de BBC-cyclus van de gemeenten” vervangen door “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de legislatuur van de gemeenteraden”.
Jaarlijks formuleert Farys een intercommunaal voorstel inzake de saneringsbijdragen.
Het voorliggend voorstel van de intercommunale is de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2025 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).
Het programmadecreet waarin de tarieven worden vastgesteld verschijnt meestal pas eind december. Om de facturatie vlot te laten verlopen, vraagt Farys nu al een principieel akkoord over de tarieven die zij zullen hanteren.
- Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003.
- Toekomstig programmadecreet waarin tarief zal vastgelegd worden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het intercommunaal voorstel houdende de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2025 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).
Voor de inschrijvingen van het basisonderwijs werd in Halle reeds vele jaren aangemeld met het centraal aanmeldingssysteem (CAR) van V-ICT-OR vzw. Hiervoor werd ook elk jaar subsidies verkregen vanuit Vlaanderen. Doordat de Vlaamse overheid zelf een gratis Vlaams aanmeldingssysteem ontwierp (VLAS) en de verkregen subsidies zullen verdwijnen in de toekomst, werd beslist om de samenwerking met V-ICT-OR stop te zetten voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2025-2026. Graag wenst het LOP gebruik te maken van het gratis aanmeldingssysteem VLAS voor de aanmeldingen van het schooljaar 2025-2026, gezien dit systeem meer opportuniteiten zal bieden dan V-ICT-OR en bovendien ook een gratis systeem is.
Voor de inschrijvingen van het 1ste jaar secundair onderwijs werd al meermaals aangemeld met het regionaal aanmeldingssysteem van KS Leuven (Aanmelden.School). De partners binnen het Lokaal Overleg Platform kiezen ervoor om opnieuw met dit systeem te werken voor de inschrijvingen van het schooljaar 2025-2026.
Lager onderwijs - keuze voor het VLAS
Sinds 2023 is er een een nieuw centraal aanmeldingssysteem dat gratis wordt aangeboden vanuit de Vlaamse overheid. Nu dit nieuwe systeem 2 jaar heeft proefgedraaid in een aantal steden en gemeenten en werd bijgestuurd, wenst de LOP-regio (Beersel,Halle en Sint-Pieters-Leeuw) over te schakelen en gebruik te maken van dit nieuwe gratis Vlaams aanmeldingssysteem (VLAS). Het gratis aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs dat wordt aangeboden vanuit de Vlaamse overheid, werd na een een jaar positief beoordeeld en bijgestuurd zodat dit aan dezelfde voorwaarden voldoet als V-ICT-OR.
Ook liet de Vlaamse overheid weten dat de subsidies die de steden en gemeenten op dit ogenblik ontvangen voor het werken met een centraal aanmeldingssysteem, worden afgebouwd en op termijn volledig worden stopgezet.
Secundair onderwijs - keuze voor KS Leuven
Het LOP (Lokaal Overleg Platform) secundair onderwijs waar alle secundaire scholen van Halle en Beersel in vertegenwoordigd zijn, heeft opnieuw beslist om met KS Leuven te werken voor de aanmeldingen en inschrijvingen van het schooljaar 2025-2026. Op basis van een goede samenwerking en evaluatie van de werking van het systeem, kiezen de partners van het LOP om opnieuw met deze aanbieder te werken. De keuze voor deze aanbieder is voor de scholen voordelig op meerdere vlakken:
Deze voordelen zien de scholen niet in de keuze voor het VLAS voor het secundair onderwijs. Voor dit centraal aanmeldingssysteem worden ook nog steeds subsidies verworven waardoor de prijs wordt gedrukt naar maximum 7 euro per aanmelding.
Overeenkomsten:
Voor het basisonderwijs wordt de overeenkomst rechtstreeks tussen Agodi (Vlaamse overheid) en de schoolbesturen afgesloten.
De stad Halle wordt in de overeenkomst 'regionaal aanmeldingssysteem Aanmelden.school' met het Comité voor onderwijs Annuntiaten Heverlee genoemd als "betaler" voor het secundair onderwijs. Dit kadert in de regierol die de stad heeft inzake flankerend onderwijsbeleid. Dit werd ook opgenomen als actie in het huidige strategisch meerjarenplan.
Decreet flankerend onderwijsbeleid dd. 30/11/2007.
In 2025 is € 11.000 krediet beschikbaar op ST:61399999-08890-V1.4.5
De kostprijs bedraagt max. € 7/leerling in het secundair onderwijs voor schooljaar 2025-2026 (afhankelijk van subsidies).
Er moet nog een bestelbon gemaakt worden op het moment dat het exacte bedrag is gekend.
Voor schooljaar 2024-2025 werd een bedrag van € 4,70/leerling gefactureerd aan de stad.
Kennis te nemen van de overeenkomst voor het centraal aanmeldingssysteem met het VLAS (Vlaams aanmeldingssysteem) voor het basisonderwijs. Deze overeenkomst wordt rechtstreeks afgesloten tussen Agodi en de schoolbesturen.
De overeenkomst goed voor het 'regionaal aanmeldingssysteem Aanmelden.school' met het Comité voor onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het secundair onderwijs goed te keuren.
Op de installatievergadering van 2 december werd de rangorde van de schepenen – overeenkomstig de voordrachtakte - als volgt vastgesteld:
Mark Demesmaeker | Eerste schepen |
Sven Pletincx | Tweede schepen |
Pieter Busselot | Derde schepen |
Louis Van Dionant | Vierde schepen |
Benjamin Swalens | Vijfde schepen |
Wim Demuylder | Zesde schepen |
Jeroen Hofmans | Zevende toegevoegde schepen |
De burgemeester wordt geacht een hogere rang in te nemen dan de schepenen.
Het college wenst deze rangorde als volgt aan te passen:
Mark Demesmaeker | Eerste schepen |
Pieter Busselot
| Tweede schepen |
Sven Pletincx | Derde schepen |
Jeroen Hofmans | Vierde schepen |
Louis Van Dionant | Vijfde schepen |
Benjamin Swalens | Zesde schepen |
Wim Demuylder | Zevende schepen |
- Artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad gaat akkoord om de rangorde van de schepenen als volgt aan te passen:
Mark Demesmaeker | Eerste schepen |
Pieter Busselot | Tweede schepen |
Sven Pletincx | Derde schepen |
Jeroen Hofmans | Vierde schepen |
Louis Van Dionant | Vijfde schepen |
Benjamin Swalens | Zesde schepen |
Wim Demuylder | Zevende schepen |
Het monument Oud Postgebouw werd beschermd vanwege de historische en architectuurhistorische waarden, dewelke zijn vastgelegd in het ministerieel besluit van 17 oktober 1994.
In april 2019 gaf Onroerend Erfgoed toelating om het dak van het hoofdgebouw te isoleren en de zolderruimtes af te werken. De zolderverdieping werd ingrijpend ontmanteld bij de verwijdering van een omvangrijke zwam- en houtwormaantasting. Het pleisterwerk werd verwijderd waardoor het dakgebinte zichtbaar werd en het isoleren van het dak met houtwoltechniek hield het herstel van deze ruimte in.
Met het oog op een duurzaam onderhoud en behoud van het beschermde goed was het noodzakelijk om in een volgende stap ook het fel beschadigde buitenschrijnwerk aan te pakken. Omwille van de ernstige beschadiging, om het gebouw minder vatbaar te maken voor vocht- en schimmelproblemen en met het oog op een energetische verbetering ging onze voorkeur in eerste instantie uit naar een integrale vervanging en niet naar een restauratie.
De Oude Post volgens het strategisch vastgoedplan: (gebouwfiche werd toegevoegd als bijlage):
In een volgende stap werd er vorig jaar door de Cluster Stadspatrimonium een bestek opgemaakt dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad, waarbij de nadruk lag op vervanging. We namen weliswaar in de technische bepalingen - pagina 23 onder punt III.6.3 - de mogelijkheid van keuze voor restauratie door Onroerend Erfgoed op. Op pagina 17 van dit oorspronkelijke lastenboek werd op meegegeven dat de opdrachtgever zou instaan voor de nodige opzoekingen omtrent de bescherming van het goed en dat het resultaat daarvan ging meegedeeld worden aan de kandidaten.
Onroerend erfgoed is van mening dat nieuwe ramen te veel zouden verschillen van de originele door toepassing van hedendaagse technieken in plaats van de ambachtelijke
Bijgevolg werd het lastenboek aangepast naar een volledige restauratie. De werken worden geraamd op 320.000 euro inclusief BTW.
In het kader van de opdracht “Vervangen van buitenschrijnwerk 'Oud Postgebouw'” werd het bestek met nr. 24pat09120001tfe opgesteld door de Cluster Stadspatrimonium, aangepast als gevolg van het advies van onroerend erfgoed.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 320.000 euro incl. btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2023.
De procedure kan gestart worden. Voldoende kredieten beschikbaar in het goedgekeurde MJP op actie W4.1.4
Het aangepaste bestek en de raming voor de opdracht “Vervangen van buitenschrijnwerk 'Oud Postgebouw'”, opgesteld door de Cluster Stadspatrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 320.000incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De gebouwfiche van de Claeskapel - tot stand gekomen bij opmaak van het strategisch vastgoedplan - werd toegevoegd als bijlage. De Claeskapel is geen kandidaat vervreemding en een renovatie werd voorzien in 2025, zonder impact op energie of CO2.
De kapel te Lembeek werd in maart 2023 voorzien van gerestaureerde deuren.
Na inspectie door de ploegen van monumentenwacht werd vastgesteld dat er dringende instandhoudingswerken noodzakelijk zijn om het gebouw naar de toekomst toe te kunnen behouden.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 27 oktober 2023 akkoord met de opstart van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aanstelling van een architect en er werd hiertoe een bestek opgesteld door Cluster Stadspatrimonium.
In zitting van 26 januari 2024 werd KALKarchitecten aangesteld als ontwerper tegen het nagerekende offertebedrag ereloon (volgens het geraamde uitvoeringsbedrag van de kapel) van € 73.510,41 excl. btw of € 88.947,60 incl. Het geraamde restauratiebedrag voor het totale gebouw werd geraamd op € 559.020 incl. 21% btw.
Een gefaseerde aanpak van dit sterk verwaarloosde gebouw dringt zich op. In eerste instantie wordt het dak vernieuwd, waarna het gebouw een hele periode moet uitdrogen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastenvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor deze fase goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Algemene restauratie Claeskapel - Fase 1 - vernieuwen dak” werd een bestek met nr. 23pat150001tfe opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 107.429,42 excl. btw of € 113.875,19 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voldoende kredieten beschikbaar in het goedgekeurde MJP.
De procedure kan gestart worden.
Het bestek met nr. 23pat150001tfe en de raming voor de opdracht “Algemene restauratie Claeskapel: vernieuwing dak”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 107.429,42 excl. btw of € 113.875,19 incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De algemeen directeur heeft onder meer de algemene leiding van de diensten van de gemeente en het OCMW, is hoofd van het personeel en is verantwoordelijk voor het dagelijks personeelsbeheer (artikel 170 van het DLB).
De gemeenteraad is bevoegd om vast te stellen wat onder het begrip dagelijkse personeelsbeheer moet verstaan worden (artikel 41 8° van het decreet lokaal bestuur).
Onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" worden alle acties in het kader van individueel personeelsbeheer verstaan die rechtstreeks voorvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, de deontologische code, reglementen mbt personeel en andere principebeslissingen mbt personeelsaangelegenheden.
Dit heeft onder meer betrekking op:
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" worden alle acties in het kader van individueel personeelsbeheer verstaan die rechtstreeks voorvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, de deontologische code, reglementen mbt personeel en andere principebeslissingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden.
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat er in elke gemeente een algemeen en een financieel directeur zijn, die zowel gemeente als OCMW bedienen. Dit maakt dat een regeling voor de vervanging van de algemeen en financieel directeur wanneer deze afwezig zijn, moet voorzien worden.
In het decreet over het lokaal bestuur worden de vervanging van de algemeen en de financieel directeur geregeld in de artikel 166:
Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.
Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.
De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de functiehouders zelf te mandateren om in hun vervanging te voorzien voor gewettigde afwezigheden van maximaal 60 kalenderdagen, één maal verlengbaar met 60 kalenderdagen en het college van burgemeester en schepenen voor langere afwezigheden, uitgezonderd wanneer de functie definitief vacant is.
- Artikel 166 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemeen directeur, de financieel directeur, de waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur worden gemachtigd in hun vervanging te voorzien voor gewettigde afwezigheden van maximaal 60 kalenderdagen, één maal verlengbaar met 60 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een waarnemer aan te stellen voor de algemeen directeur en voor de financieel directeur in geval de afwezigheid van de titularis niet gewettigd is en bij een gewettigde afwezigheid vanaf de 120e kalenderdag.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een waarnemer aan te stellen voor de algemeen directeur en voor de financieel directeur wanneer de functie definitief vacant is, mits de procedure tot aanstelling van een nieuwe titularis binnen de 3 maanden wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet dat de gemeenteraad een aantal bevoegdheden inzake personeelszaken kan delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.
Binnen de diensten van de stad en het OCMW werken ongeveer meer dan 600 personeelsleden en 300 vrijwilligers.
Om redenen van efficiëntie is het aangewezen dat de gemeenteraad een aantal bevoegdheden inzake personeelszaken delegeert naar het college. Op die manier ontstaan kortere beslissingslijnen en kan snel en efficiënt gewerkt worden.
Wij stellen voor dat de gemeenteraad - zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur - volgende bevoegdheden inzake personeel delegeert aan het college van burgemeester en schepenen:
- reglementen inzake personeelsaangelegenheden onder andere de rechtspositieregeling
- aanstellings- en ontslagbevoegdheid mbt personeel, met uitzondering van de algemeen directeur en de financieel directeur
- terbeschikkingstelling van personeel
- aangaan van dadingen met personeelsleden nav beëindigen dienstverband
- vaststelling organogram
- Het decreet over het lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017
De gemeenteraad delegeert volgende bevoegdheden inzake personeelszaken naar het college van burgemeester en schepenen:
- reglementen inzake personeelsaangelegenheden
- aanstellings- en ontslagbevoegdheid m.b.t. personeel, met uitzondering van de algemeen directeur en de financieel directeur
- terbeschikkingstelling van personeel
- aangaan van dadingen met personeelsleden n.a.v. beëindigen dienstverband
- vaststelling organogram
Gezien de aanvang van een nieuwe legislatuur voor de periode 2025 - 2030, dient de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (=GECORO) opnieuw samengesteld te worden. Zolang dit niet gebeurt blijft de oude en dus de huidige samenstelling van de GECORO gelden.
Naast de opdrachten die de GECORO heeft ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening , kan de GECORO advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening.
De GECORO bestaat uit deskundigen inzake de materie ruimtelijke ordening en uit afgevaardigden uit de maatschappelijke geledingen. De politieke fracties in de gemeenteraad worden eveneens vertegenwoordigd in dit adviesorgaan.
De gemeenteraad dient te beslissen over de samenstelling van de GECORO.
1. Aantal leden, deskundigen en maatschappelijke geledingen
Het aantal leden van GECORO wordt bepaald in artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het aantal leden is afhankelijk van het inwoneraantal van de gemeente. Voor een gemeente met meer dan 30.000 en niet meer dan 50.000 inwoners dient de commissie te bestaan uit minimum 13 en maximum 17 leden. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. (cfr art.1.3.3. VCRO).
Voorgesteld wordt net als bij vorige legislatuur de GECORO samen te stellen met het maximale aantal van 17 leden waarvan 6 deskundigen en 11 afgevaardigden uit de maatschappelijke geledingen. Elk lid behoudens de voorzitter heeft een plaatsvervanger.
2. Maatschappelijke geledingen
De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO.
In een gemeente met meer dan 30 000 en niet meer dan 50 000 inwoners bij een samenstelling van het maximale aantal leden moeten minstens 5 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
In de regelgeving worden volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend beschouwd:
Voorgesteld wordt volgende aantal leden vanuit de de maatschappelijke geledingen op te roepen:
-----------------------------
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de samenstelling van de GECORO goed te keuren, voor de periode 2025-2030. Daarna wordt een oproep gelanceerd naar deskundigen en wordt aan de maatschappelijke geledingen gevraagd hun vertegenwoordigers voor te stellen. Tevens wordt aan de politieke fracties gevraagd een afgevaardigde voor te stellen.
Daarna dient de gemeenteraad de nieuwe samenstelling goed te keuren.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art 1.3.3
Besluit van de Vlaamse Regering dd. 01.01.2019 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
Akkoord te gaan om de GECORO periode 2025 - 2030 te laten bestaan uit 17 leden waarvan 6 deskundigen en 11 afgevaardigden uit de maatschappelijke geledingen.
Volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om zowel een effectief lid en een plaatsvervangend lid voor te dragen als lid van de GECORO:
- 3 leden afgevaardigd door de werknemers (ACLVB, ACV, ABVV);
- 3 leden afgevaardigd door de werkgevers en zelfstandigen (2 van VOKA en 1 van Unizo),
- 2 leden afgevaardigd door de landbouwers (1 van de Bedrijfsgilde en 1 van het Algemeen Boerensyndicaat),
- 2 leden afgevaardigd door de natuur - en milieuverenigingen,
- 1 lid afgevaardigd door de culturele verenigingen.
Akkoord te gaan om een oproep te organiseren voor kandidaten die als deskundige willen zetelen in de GECORO en hieruit een voorzitter te selecteren.
Akkoord te gaan met de benoeming van de clusterverantwoordelijke Ruimte en Wonen als vast secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
Akkoord te gaan met een schriftelijke rondvraag in functie van de politieke afgevaardigden : N-VA, CD&V, Groen, Vooruit, VISIE, Vlaams Belang en PVDA.
De huidige effectieve en plaatsvervangende leden van de GECORO worden schriftelijk in kennis gesteld van de nieuwe oproepen.
Akkoord te gaan de aandacht te vestigen op de man-vrouwverhouding binnen de samenstelling van de GECORO en bij de oproep tot kandidatuurstelling hierop te wijzen.
Met het project “saneren Kruiskensheide, Vredelaan, Steengroefstraat + afkoppelen A. Puesstraat” werd een gescheiden rioleringsstelsel in de Kruiskensheide, de Steengroefstraat en een afkoppeling van de A. Puesstraat via de Vredelaan naar de Stasbeek gerealiseerd.
Voor de waterbeheersingswerken, het maken van de nodige bufferbekkens, de kunstwerken, het pompstation, de overstortgracht en het aanleggen van de leidingen zijn grondinnemingen, erfdienstbaarheden en werkzones nodig.
De ontwerpakte betreft een grondinneming - de stad koopt het perceel aan dat gebruikt wordt als waterbuffer.
Een perceel grond, gekadastreerd als weiland, gelegen aan de Kruiskensheide, ter plaatse gekend ‘Lindekes Veld’, gekadastreerd volgens titel onder grotere oppervlakte sectie B, nummer 90A en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B, deel van nummer 0090AP0000, met een oppervlakte van negenentwintig are eenenveertig centiare (29a 41ca), wordt aangekocht door de stad voor een bedrag van 9.037,98 euro.
Bestelbon 2025/42 werd gemaakt op dienstjaar 2025 op ST:22000000-02000-hiverna0
De ontwerpakte van verkoop aan de stad van Kruiskensheide, inneming nummer 44, kadastraal gekend te Halle 5de afdeling sectie B deel van nummer 90A tegen een prijs van 9.037,98 euro wordt goedgekeurd.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad staat te lezen dat er een financiële vergoeding voorzien wordt voor de aanschaf/het gebruik van hun eigen toestel 'BYOD' (laptop/tablet) voor mandatarissen (zie bijlage 1, pagina 34). De financiële vergoeding bedraagt 600 euro. De burgemeester en het schepencollege hebben echter voor zichzelf een hoger bedrag ingerekend: 1400 euro. Daar er sprake is van een onevenredige toekenning van financiële vergoeding zonder enige uitleg, stel ik voor om de financiële vergoedingen uniform gelijk te stellen naar 600 euro voor alle raadsleden van stad Halle.
Hoeveel mensen hebben zich in Halle tijdens de afgelopen legislatuur ingeschreven om een cursus Nederlands te volgen?
Hoeveel mensen zijn hierin ondertussen geslaagd ?
Hoe kunnen we de mensen die hier in Halle een huis kopen stimuleren om toch de Nederlandse taal aan te leren?
In bepaalde gevallen kunnen voormalig uitvoerend mandatarissen een uittredingsvergoeding krijgen.
Ter toelichting:
------------------------
Wie?
Belangrijk om weten is dat een werkloosheidsuitkering niet kan gecombineerd worden met de uittredingsvergoeding. Iemand die daarop terugvalt, kan dus geen uittredingsvergoeding aanvragen. Bijkomend worden presentiegelden niet als een beroeps- of vervangingsinkomen beschouwd. Een schepen die het mandaat verliest en toch terug gemeenteraadslid wordt, kan dus eventueel in aanmerking komen voor deze vergoeding.
Wat?
Wanneer iemand dus zes aansluitende jaren schepen was, kan deze persoon een uittredingsvergoeding van 6/12 van de laatste bruto jaarwedde ontvangen. Van dit bedrag krijgt men dan gedurende zes maanden telkens 1/6. Concreet: iemand was zes jaar lang schepen en had in het laatste jaar een bruto jaarwedde van 60.000 euro. Deze persoon heeft dan recht op 6/12 maal 60.000 = 30.000 euro. Van dit bedrag krijgt hij/zij gedurende zes maanden (1 maand per jaar als schepen) 1/6 of 5.000 euro bruto.
Wanneer?
Hoe?
De voormalig uitvoerend mandataris moet iedere maand een verklaring op eer invullen en indienen bij de stad/gemeente. Het bedrag van de uittredingsvergoeding wordt uitbetaald op basis van een ingevulde verklaring op erewoord.
In november werd aangekondigd dat de Stoked Board Academy niet meer terecht kan in de oude winkel van Dem's om skatelessen aan te bieden. Skaten zit in de lift, is ondertussen al een olympische sport en is ook erg populair bij Halse jongeren. Stoked is een meerwaarde voor onze stad. Bij de Academy kunnen jongeren terecht om op een veilige manier te leren skateboarden, onder begeleiding. Het is ideaal dat dat ook indoor kan bij slecht weer. Dat moeten we dan ook ten volle ondersteunen. Vandaar ook mijn vraag daarover:
- Gaat het nieuwe stadsbestuur de Stoked Board Academy alsnog toestemming geven om verder lessen te blijven aanbieden in de oude Dem's-winkel?
- Gaat de organisatie ook ondersteund worden in een zoektocht naar een nieuwe locatie voor het geval ze er toch weg moeten?