2025_GR_00043 - Carnaval Halle 2025 - Globale overeenkomst - Goedkeuring

In 2023 en 2024 werd gewerkt op basis van 1 globale overeenkomst ter vervanging van 3 aparte overeenkomsten: 

• een overeenkomst voor de concessie voor het parcours van de stoet,
• een overeenkomst voor de concessie van de foor en de kermis,
• een samenwerkingsovereenkomst. 

Voor de editie 2025 verkiezen we te werken op dezelfde manier als voorgaande jaren. 

De overeenkomst handelt dus in de eerste plaats over het in concessie gegeven domein, terug te vinden in artikelen 2, 3 en 4.
Dit blijft in grote mate hetzelfde als andere jaren, met een aantal nuances;

• Gezien de werfzones van de Bospoortbrug en achterbouw Historisch stadhuis, wordt het in concessie gegeven domein aangepast. Zoals op 2 december 2024 besproken, zal Halattraction de volledige parking Bres en kleine parking Bres ter beschikking krijgen, alsook parking Scheepswerfkaai uitsluitend voor woonwagens. Dit om de verloren oppervlaktes te compenseren. 
• Halattraction zal in 2025 ook een extra actie onder de vorm van een stickerboek opzetten. Hiervoor dienen zij te beschikken over een lokaal + sanitair kortbij de start van de zondagstoet. Speelplein Joepie is de meest geschikte locatie. Gezien dit lokaal echter al geboekt is, wordt er akkoord gegaan om een lokaal en toiletten van de nieuwbouw ter beschikking te stellen. 

Verder is er opnieuw aandacht voor duurzaamheid. De regel van artikel 5.3.12.1 Vlarema wordt nog eens geëxpliciteerd, met name dat er binnen de grenzen van de concessie enkel drank geserveerd worden in herbruikbare recipiënten, tenzij er een systeem wordt voorzien dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

De overeenkomst behandelt ook de kosten van carnaval. Het uitgangspunt is dat de stad een aantal specifieke kosten op zich neemt, met name; 

• Gratis logistieke steun geraamd op 1.550,00u incl. voertuigen. Geraamd op €42.811,00 
• De kosten verbonden voor de veiligheidsdiensten zoals Politie, Brandweer en Rode Kruis. 
  • Kosten interventie Rode Kruis van zaterdag tot dinsdag morgen (raming): €25.371,19.
  • Huren materialen voor het veiligheidsdorp (ramingen): €650,00 
  • Camera’s: (raming) €5.357,55 
  • Interactief scherm: €1.200,00 
  • Generator: €1.232,51 
  • Geodynamics: €3.085,50 
  • Herras: €3.177,46 
  • Toiletten: €16.619,11 
  • Anti terror middelen: €3.593,91

Het volledige kostenplaatje voor de stad kwam in 2024 op €129.457,17. In bijlage het gedetailleerde overzicht. Hiermee dient rekening gehouden te worden dat er ook enkele onrechtstreekse kosten, los van de organisator zelf, aan carnaval verbonden zijn zoals herbruikbare bekers, consultant en de generator voor de verplaatste markt. Deze kosten bedragen in totaal € 26.098,02.

Andere kosten dan hierboven worden niet door stad Halle ten laste genomen. De voornaamste motivering voor de specifieke ondersteuning van carnaval ligt in het beeldbepalend karakter van het carnaval voor Halle enerzijds en de grote waarde voor het gemeenschapsleven anderzijds.

Tenzij anders gespecifieerd in de overeenkomst, vallen de kosten dus ten laste van Hallatraction, zoals bijvoorbeeld: 

• De kosten voor het opruimen en de verwerking van het afval van de kermis,
• Instaan voor de overeenkomst met en de kosten van de watermaatschappij,
• Kostprijs concessie, 
• Kostprijs elektriciteit, 
• kosten plaatsbeschrijving,
• ...

Ten slotte wordt bepaald dat Halattraction zich dient te verzekeren, dat de overeenkomst een precair karakter heeft en dus opzegbaar is om redenen voor algemeen belang en wordt er een sanctieregeling uitgewerkt. 

Er wordt voorgesteld om het ontwerp goed te keuren. 

- Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.