In de gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2019 werd het visum op 5.000 excl btw op jaarbasis vastgelegd. Zes jaar later is de wens om dit op te trekken naar 10.000 euro excl btw.
Het visum werd in het verleden op 5.000 euro excl btw vastgelegd om een zicht te behouden op de toekomstige uitgaven. De dienst Financiën heeft zich intussen zo georganiseerd dat bij aankopen vanaf 1.000 euro excl btw de aankopen mee nagekeken en gecontroleerd worden. De extra controle via het visum lijkt op kleinere aankopen overbodig geworden en is op heden eerder een administratief vertragende factor.
Het is in de praktijk aan te raden om het visum op te trekken naar 10.000 euro excl btw.
Het maximaal toegestane bedrag door de Vlaamse overheid is 50.000 euro of 25.000 euro per jaar voor meerjarige verbintenissen.
Er wordt voorgesteld om het visum onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
- Het visum geldt voor exploitatie- en investeringsuitgaven vanaf 10.000 euro excl btw op jaarbasis. Het liquiditeitsbudget is uitsluitend een financieel-technische materie, die gelet op de bepaling van artikel 176 DLB, reeds is toevertrouwd aan de financieel directeur (thesauriebeheer).
- De uitgaven ivm personeel zijn onderworpen aan visum in de volgende gevallen: de vaststelling of de wijziging van de rechtspositieregeling, het personeelsorganogram en het arbeidsreglement; alle aanstellingen van statutaire personeelsleden en van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.
- De uitgaven ivm leeflonen zijn niet onderworpen aan visum.
- De financieel directeur stelt binnen de dienst Financiën de personen aan die als back-up mogen fungeren bij afwezigheid.
Het Decreet Lokaal Bestuur: artikel 265, 266, 267 en artikel 176,4°.
Er wordt voorgesteld om het visum onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
- Het visum geldt voor exploitatie- en investeringsuitgaven vanaf 10.000 euro excl btw op jaarbasis. Het liquiditeitsbudget is uitsluitend een financieel-technische materie, die gelet op de bepaling van artikel 176 DLB, reeds is toevertrouwd aan de financieel directeur (thesauriebeheer).
- De uitgaven ivm lonen zijn onderworpen aan visum in de volgende gevallen: de vaststelling of de wijziging van de rechtspositieregeling, het personeelsorganogram en het arbeidsreglement; alle aanstellingen van statutaire personeelsleden en van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.
- De uitgaven ivm leeflonen zijn niet onderworpen aan visum.
- De financieel directeur stelt binnen de dienst Financiën de personen aan die bij afwezigheid als back-up mogen fungeren.
Deze regeling gaat in op 1 februari 2025.