2025_GR_00012 - Openbaar Groenonderhoud grondgebied Stad Halle (2025 - max. 3jaar verlengbaar) - Bestek, raming, wijze van gunnen - Goedkeuring
Samenstelling
Aanwezig
Eunice Yahuma, voorzitter; Bertrand Demiddeleer; Marc Snoeck; Peggy Massien; Pieter Busselot; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Johan De Smet; Mathias Pierquin; Moustapha Akkouh; Lies Allonsius; Andy De Brouwer; Hilde De Poorter; Jan Ghysels; Nancy Hanssens; Kevin Kestemont; Anneke Marin; Hans Sinnaeve; Ulla Walravens; Jan De Winne, Algemeen directeurVerontschuldigd
Hedwig Van RossemSecretaris
Jan De Winne, Algemeen directeurVoorzitter
Eunice Yahuma, voorzitterStemming op het agendapunt
Aanwezig
Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Pieter Busselot, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Jan De WinneMotivering
Aanleiding en doel
Het groenonderhoud van eigendommen van de stad Halle gebeurt door een groenaannemer en de uitvoeringsdienst.
De opdracht van de firma Krinkels NV loopt in het voorjaar 2025 ten einde. Voor de opdracht openbaar groenonderhoud op het grondgebied van de stad werd een bestek opgesteld. De kostprijs voor deze opdracht wordt geraamd op € 250.953,16 excl. btw of € 303.653,32 incl. 21% btw per jaar. Het bestek werd opgesteld voor een periode van 1 jaar, maximaal 3 maal verlengbaar.
De lastenvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.003.812,64 excl. btw of € 1.214.613,28 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Advies en motivering
Het groenonderhoud van eigendommen van de stad Halle gebeurt door aannemers en de uitvoeringsdienst. Door een doordachte opsplitsing in taken wordt het openbaar domein in Halle zo efficiënt mogelijk beheerd. Het groenonderhoud is daarbij een belangrijke factor, waarmee de burgers iedere dag geconfronteerd worden.
Om het draagvlak naar meer en beter groen in de stad Halle te vergroten, is een stipt onderhoud uitermate belangrijk. In voorliggend lastenboek wordt een integraal groenonderhoud omschreven volledig binnen de letter en geest van het pesticidenreductiedecreet.
De opdracht van de firma Krinkels NV loopt in het voorjaar 2025 ten einde, zodat een nieuw algemeen groenonderhoudsbestek opgesteld wordt.
Op basis van de ervaring van de voorbije jaren, werden een aantal aanpassingen opgenomen. De voornaamste wijzigingen in vergelijking met voorgaande opdracht bestaan uit:
- Optimaliseren en afstemmen van de posten hakken en maaien tussen beplanting
- Schrappen post maaien wandelwegen: door deze opdracht apart te lanceren wordt de kans geboden aan lokale (tuin)aannemers om mee te dingen naar de opdracht. Dat kon voorheen niet gezien de vereiste klasse.
- Schrappen posten ruimen zwerfvuil: door de verdere uitbouw van de reinigingsploeg merkten we dat de uitbestede opdracht minder relevant werd.
Aan het bestuur wordt gevraagd om akkoord te gaan met de raming, het lastenboek en de gunningswijze voor het uitvoeren van een nieuwe opdracht.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Voldoende kredieten beschikbaar in het MJP.
De procedure kan gestart worden.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-SOST-010 en de raming voor de opdracht “Openbaar groenonderhoud grondgebied Stad Halle”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.003.812,64 excl. btw of € 1.214.613,28 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.