2025_GR_00033 - Restauratie en ontwikkeling van de Claeskapel - Vernieuwing dak - lastenvoorwaarde raming en gunningswijze - Goedkeuring

De gebouwfiche van de Claeskapel - tot stand gekomen bij opmaak van het strategisch vastgoedplan - werd toegevoegd als bijlage. De Claeskapel is geen kandidaat vervreemding en een renovatie werd voorzien in 2025, zonder impact op energie of CO2.

De kapel te Lembeek werd in maart 2023 voorzien van gerestaureerde deuren.

Na inspectie door de ploegen van monumentenwacht werd vastgesteld dat er dringende instandhoudingswerken noodzakelijk zijn om het gebouw naar de toekomst toe te kunnen behouden.

Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 27 oktober 2023 akkoord met de opstart van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aanstelling van een architect en er werd hiertoe een bestek opgesteld door Cluster Stadspatrimonium.

 In zitting van 26 januari 2024 werd KALKarchitecten aangesteld als ontwerper tegen het nagerekende offertebedrag ereloon (volgens het geraamde uitvoeringsbedrag van de kapel) van € 73.510,41 excl. btw of € 88.947,60 incl.  Het geraamde restauratiebedrag voor het totale gebouw werd geraamd op € 559.020 incl. 21% btw. 

Een gefaseerde aanpak van dit sterk verwaarloosde gebouw dringt zich op. In eerste instantie wordt het dak vernieuwd, waarna het gebouw een hele periode moet uitdrogen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastenvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor deze fase goed te keuren.

In het kader van de opdracht “Algemene restauratie Claeskapel - Fase 1 - vernieuwen dak” werd een bestek met nr. 23pat150001tfe opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 107.429,42 excl. btw of € 113.875,19 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.