Terug
Gepubliceerd op 09/01/2025

2025_GR_00018 - Buitenschoolse opvang: samenwerking Beukenbos - Okidoki - Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 07/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eunice Yahuma, voorzitter; Bertrand Demiddeleer; Marc Snoeck; Peggy Massien; Pieter Busselot; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Johan De Smet; Mathias Pierquin; Moustapha Akkouh; Lies Allonsius; Andy De Brouwer; Hilde De Poorter; Jan Ghysels; Nancy Hanssens; Kevin Kestemont; Anneke Marin; Hans Sinnaeve; Ulla Walravens; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Hedwig Van Rossem

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Eunice Yahuma, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00018 - Buitenschoolse opvang: samenwerking Beukenbos - Okidoki - Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Aanwezig

Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Pieter Busselot, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Jan De Winne
Stemmen voor 34
Mark Demesmaeker, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Eunice Yahuma
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00018 - Buitenschoolse opvang: samenwerking Beukenbos - Okidoki - Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring 2025_GR_00018 - Buitenschoolse opvang: samenwerking Beukenbos - Okidoki - Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De school "Beukenbos" liet ons in 2022 weten dat de opvang "Okidoki" na de verbouwingen niet meer het exclusief gebruik kon hebben van de 3 lokalen die ze tot dan exclusief ter beschikking hadden gezien de uitbreiding van de klassen. 

De huurovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst moesten bijgevolg vernieuwd worden vanaf 1 september 2024.

Advies en motivering

Tot juni 2022 had "Okidoki" 

- exclusief gebruik van een groot lokaal, een klein lokaal en een keuken op de gelijkvloers van de school

- gedeeld gebruik van de eetzaal, de turnzaal en de buitenruimte van de school

Voor het exclusief gebruik van de lokalen werd ook een huurbijdrage betaald van 2500 euro per jaar.


De school "Beukenbos" kent een uitbreiding van de klassen waardoor de huidige overeenkomst dient aangepast te worden gezien onze opvangruimte tevens klaslokaal moet worden.

Vanaf september 2024 heeft "Okidoki"

- exclusief gebruik van de keuken op de gelijkvloers van de school

- gedeeld gebruik van de eetzaal, de turnzaal en de buitenruimte van de school + van het groot klaslokaal op de gelijkvloers van de school + van het klein lokaaltje op de gelijkvloers van de school.

Gezien het feit dat er geen exclusief gebruik meer is van de lokalen en het vooral om gedeeld gebruik gaat, wordt er geen huurprijs meer betaald en hoeft er ook geen huurovereenkomst meer te worden opgesteld. De samenwerkingsovereenkomst wordt wel vernieuwd vanaf 1 september 2024.


Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur

samenwerkingsovereenkomst dd. 8 juni 2016

huurovereenkomst dd. 8 juni 2016

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Kost van huurprijs valt weg.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Beukenbos en Okidoki goed ingaande op 1 september 2024.