Terug
Gepubliceerd op 09/01/2025

2025_GR_00013 - Inschrijvingen schooljaar '25-'26 - Overeenkomst voor regionaal aanmeldingssysteem basis- en secundair onderwijs - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 07/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eunice Yahuma, voorzitter; Bertrand Demiddeleer; Marc Snoeck; Peggy Massien; Pieter Busselot; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Johan De Smet; Mathias Pierquin; Moustapha Akkouh; Lies Allonsius; Andy De Brouwer; Hilde De Poorter; Jan Ghysels; Nancy Hanssens; Kevin Kestemont; Anneke Marin; Hans Sinnaeve; Ulla Walravens; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Hedwig Van Rossem

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Eunice Yahuma, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00013 - Inschrijvingen schooljaar '25-'26 - Overeenkomst voor regionaal aanmeldingssysteem basis- en secundair onderwijs - Goedkeuring

Aanwezig

Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Pieter Busselot, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Jan De Winne
Stemmen voor 34
Mark Demesmaeker, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Johan De Smet, Mathias Pierquin, Moustapha Akkouh, Lies Allonsius, Andy De Brouwer, Hilde De Poorter, Jan Ghysels, Nancy Hanssens, Kevin Kestemont, Anneke Marin, Hans Sinnaeve, Ulla Walravens, Eunice Yahuma
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00013 - Inschrijvingen schooljaar '25-'26 - Overeenkomst voor regionaal aanmeldingssysteem basis- en secundair onderwijs - Goedkeuring 2025_GR_00013 - Inschrijvingen schooljaar '25-'26 - Overeenkomst voor regionaal aanmeldingssysteem basis- en secundair onderwijs - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Voor de inschrijvingen van het basisonderwijs werd in Halle reeds vele jaren aangemeld met het centraal aanmeldingssysteem (CAR) van V-ICT-OR vzw.  Hiervoor werd ook elk jaar subsidies verkregen vanuit Vlaanderen. Doordat de Vlaamse overheid zelf een gratis Vlaams aanmeldingssysteem ontwierp (VLAS) en de verkregen subsidies zullen verdwijnen in de toekomst, werd beslist om de samenwerking met V-ICT-OR stop te zetten voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2025-2026. Graag wenst het LOP gebruik te maken van het gratis aanmeldingssysteem VLAS voor de aanmeldingen van het schooljaar 2025-2026, gezien dit systeem meer opportuniteiten zal bieden dan V-ICT-OR en bovendien ook een gratis systeem is. 

Voor de inschrijvingen van het 1ste jaar secundair onderwijs werd al meermaals aangemeld met het regionaal aanmeldingssysteem van KS Leuven (Aanmelden.School). De partners binnen het Lokaal Overleg Platform kiezen ervoor om opnieuw met dit systeem te werken voor  de inschrijvingen van het schooljaar 2025-2026. 


Advies en motivering

Lager onderwijs - keuze voor het VLAS

Sinds 2023 is er een een nieuw centraal aanmeldingssysteem dat gratis wordt aangeboden vanuit de Vlaamse overheid. Nu dit nieuwe systeem 2 jaar heeft proefgedraaid in een aantal steden en gemeenten en werd bijgestuurd, wenst de LOP-regio (Beersel,Halle en Sint-Pieters-Leeuw) over te schakelen en gebruik te maken van dit nieuwe gratis Vlaams aanmeldingssysteem (VLAS). Het gratis aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs dat wordt aangeboden vanuit de Vlaamse overheid, werd na een een jaar  positief beoordeeld en bijgestuurd zodat dit aan dezelfde voorwaarden voldoet als V-ICT-OR. 

Ook liet de Vlaamse overheid weten dat de subsidies die de steden en gemeenten op dit ogenblik ontvangen voor het werken met een centraal aanmeldingssysteem, worden afgebouwd en op termijn volledig worden stopgezet.

Secundair onderwijs - keuze voor KS Leuven

Het LOP (Lokaal Overleg Platform) secundair onderwijs waar alle secundaire scholen van Halle en Beersel in vertegenwoordigd zijn, heeft opnieuw beslist om met KS Leuven te werken voor de aanmeldingen en inschrijvingen van het schooljaar 2025-2026. Op basis van een goede samenwerking en evaluatie van de werking van het systeem, kiezen de partners van het LOP om opnieuw met deze aanbieder te werken. De keuze voor deze aanbieder is voor de scholen voordelig op meerdere vlakken: 

  • Het systeem voorziet ook een inschrijvingsmodule die verder gaat dan het VLAS, waardoor zowel de scholen als ondersteunende diensten kinderen zonder school beter kunnen opvolgen. 
  • Daarnaast zorgt dit systeem ervoor dat de administratieve last voor de scholen verkleint.
  • Tenslotte gebruiken ook omliggende gemeenten dit systeem waardoor er via het samenwerkingsverband veel efficiënter wordt toegewezen en kinderen vlotter hun eerste schoolvoorkeur hebben. 

Deze voordelen zien de scholen niet in de keuze voor het VLAS voor het secundair onderwijs. Voor dit centraal aanmeldingssysteem worden ook nog steeds subsidies verworven waardoor de prijs wordt gedrukt naar maximum 7 euro per aanmelding. 

Overeenkomsten: 

Voor het basisonderwijs wordt de overeenkomst rechtstreeks tussen Agodi (Vlaamse overheid) en de schoolbesturen afgesloten. 

De stad Halle wordt in de overeenkomst  'regionaal aanmeldingssysteem Aanmelden.school' met het Comité voor onderwijs Annuntiaten Heverlee genoemd als "betaler" voor het secundair onderwijs. Dit kadert in de regierol die de stad heeft inzake flankerend onderwijsbeleid. Dit werd ook opgenomen als actie in het huidige strategisch meerjarenplan. 

Juridische gronden

Decreet flankerend onderwijsbeleid dd. 30/11/2007.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

In 2025 is € 11.000 krediet beschikbaar op ST:61399999-08890-V1.4.5

De kostprijs bedraagt max. € 7/leerling in het secundair onderwijs voor schooljaar 2025-2026 (afhankelijk van subsidies).

Er moet nog een bestelbon gemaakt worden op het moment dat het exacte bedrag is gekend.

Voor schooljaar 2024-2025 werd een bedrag van € 4,70/leerling gefactureerd aan de stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Kennis te nemen van de overeenkomst voor het centraal aanmeldingssysteem met het VLAS (Vlaams aanmeldingssysteem) voor het basisonderwijs. Deze overeenkomst wordt rechtstreeks afgesloten tussen Agodi en de schoolbesturen.

Artikel 2

De overeenkomst goed voor het 'regionaal aanmeldingssysteem Aanmelden.school' met het Comité voor onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het secundair onderwijs goed te keuren.