Stad Halle wil in haar centrum, winkelstraten en deelgemeenten een gezellige en aangename sfeer creëren tijdens de eindejaarsperiode. Hiervoor wil het een beroep doen op een firma die instaat voor het ontwerp, plaatsing, weghalen, onderhoud en herstelling van de kerstverlichting.
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027” werd een bestek met nr. 001FAC022024 opgesteld door Stad Halle - Stadsontwikkeling Staf.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027), raming: € 73.250,00 excl. btw of € 88.632,50 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027), raming: € 73.250,00 excl. btw of € 88.632,50 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027), raming: € 73.250,00 excl. btw of € 88.632,50 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 219.750,00 excl. btw of € 265.897,50 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Collegebeslissing van 23 februari 2024.
Er is jaarlijks maar € 62.060 voorzien in het MJP voor de kerstverlichting.
De raming van de opdracht overschrijdt het beschikbaar bedrag van € 186.180 voor 3 jaar.
De gemeenteraad moet niet enkel akkoord gaan met de lastvoorwaarden, wijze van gunnen maar omwille van de raming ook akkoord gaan om de kredieten bij volgende wijzing van het meerjarenplan te verhogen.
Het bestek met nr. 001FAC022024 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting in huurovereenkomst op het openbaar domein van 2024 tem 2027”, opgesteld door Stad Halle - Stadsontwikkeling Staf worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 219.000 excl. btw of € 265.000 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in ST-05000-61500170 .
De gemeenteraad gaat akkoord om de kredieten bij de volgende wijzing van het meerjarenplan te verhogen.