2024_OR_00009 - Raamovereenkomst - Renovatie vloeren bewonerskamers en gangpaden WZC Zonnig Huis - Lastenvoorwaarden - Goedkeuring

De vloeren van de bewonerskamers en de gangpaden van het woonzorgcentrum hebben de respectabele leeftijd van 24 jaar bereikt en zijn aan renovatie toe. Op talloze plaatsen zijn deze vloeren niet meer voorzien van een degelijke toplaag met ophoping van vuil en beschadigingen tot gevolg.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Renovatievloeren bewonerskamers en gangpaden WZC Zonnig Huis ” werd een bestek met nr. 24pat09520001TF opgesteld door Cluster Stadspatrimonium.

Op 25 augustus 2023 keurde het vast bureau reeds een bestek goed : “Raamovereenkomst - Renovatie op afroep - linoleumvloeren bewonerskamers WZC Zonnig huis”  met nr. 23pat09520001bTF, opgesteld door Cluster Stadspatrimonium. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 110.270,00 excl. btw of € 116.886,20 incl. 6% btw.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes werd 25 september 2023 om 10.00 uur voorgesteld. Er werden geen inschrijvingen ontvangen. Dit bestek vatte de renovatie van de bewonerskamersop als een renovatieproject van de bestaande linoleumbevloering. 

Ten einde de vloeren van de bewonerskamers alsook de gangpaden van een nieuwe vloerbedekking te voorzien, werd een nieuw lastenboek aangemaakt met als doel de vloerdelen integraal te vervangen in vinyl. Na verder uitvoerig testen is gebleken dat de plaatselijke renovatie van de bestaande vloerdelen niet de verhoopte resultaten oplevert. Vinyl kan sneller geplaatst worden dan linoleum en heeft eveneens zeer goede duurzame en sterkte eigenschappen. Het nieuwe lastenboek voorziet ook in de vervanging van de vloerbedekking in de gangen, dit onderdeel was voordien ook niet mee opgenomen.  De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 224.303 excl. btw of € 237.761,18 incl. 6% btw. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 30 april 2024 om 10.00 uur voorgesteld. Er wordt gewerkt volgens volgende procedure: 4 a 5 verblijfskamers worden terzelfder tijd aangeboden alsook een aansluitend gangdeel waarbij de vloeren binnen de dag worden vervangen; verwijderen bestaande vloerbedekking en plaatsen nieuwe vloerbedekking (start werken om 7u30 ’s ochtends en einde werken/ vrijgave kamer en herplaatsen bed vanaf 19u00).

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Beslissing van het vast bureau van 15 maart 2024.