Op 16 december 2024 staat de algemene vergadering van vzw den AST gepland. Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting voor 2025.
De begroting van een EVA-vzw dient vooraf aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
De begroting 2025 van de vzw den AST wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De begroting zal vervolgens voorgelegd worden aan de algemene vergadering van vzw den AST op 16 december 2024.
Vzw den AST zet zich ook in 2025 in voor:
- een kindvriendelijke archief-, museum- en toerismewerking
- den AST als ‘erfgoedcentrum’: de motor van een actieve publiekswerking rond het Halse roerend erfgoed in Halle
- het toegankelijk maken van erfgoed
- het presenteren van (de geschiedenis van) Halle en de regio op een aantrekkelijke manier aan inwoners en bezoekers.
In 2025 zet vzw den AST vier strategische doelstellingen voorop:
- elk kind dat in Halle naar school gaat, doet jaarlijks een erfgoedactiviteit (7.000 euro)
- Halle benut optimaal zijn toeristische troeven (8.305 euro)
- we promoten Halle als toeristische bestemming (9.450 euro)
- we realiseren een hedendaags collectiebeleid door het afstoten, verwerven en het optimaal beheren en toegankelijk maken van collecties (33.500 euro).
Aan die vier doelstellingen zijn 25 acties gekoppeld. Meer details zijn te vinden in de uitgedeelde afdruk.
Daarnaast zijn er bedragen voor de aankoop van hard- en software (1500 euro), catering en allerhande aankopen (1250 euro), vrijwilligerswerking (750 euro), lidmaatschappen (110 euro), verzekeringen (1.000 euro) en boekhouding en secretariaat (250 euro).
De uitgaven worden geraamd op 63.115 euro.
De inkomsten komen enerzijds van activiteiten (16.500 euro), anderzijds van de werkingstoelage vanuit de stad Halle (49.000 euro). Er wordt een overdracht van 2024 verwacht van 5.000 euro. De totale inkomsten worden geraamd op 70.500 euro.
Het project rond 800 jaar Stad Halle vormt het zwaartepunt van 2025, met een grote expo in den AST en een reeks toeristische activiteiten hierrond.
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 246 § 2.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw den AST.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw den AST.
Het geraamde uitgavenniveau bedraagt in 2025 € 63.115 (€ 74.000 in 2024) versus een geraamd ontvangstenniveau van € 70.500 (€ 76.000 in 2024). De ontvangsten bestaan o.a. uit de vaste stedelijke toelage van € 49.000 (jaarlijks voorzien in het MJP op ST:64930000-07290-pefranc0), € 7.000 ticketgelden, € 9.500 aan diverse inkomsten en € 5.000 aan geraamde overdracht van 2024 naar 2025.
De ingediende begroting 2025 is niet in evenwicht. Het onevenwicht is te verantwoorden: verbintenissen uit 2024 worden vaak maar in 2025 gefactureerd, de kasboekhouding sluit jaarlijks af op 31/12 .
Het niveau van de stedelijke toelage zal bepaald worden na ontvangst jaarrekening 2024, rekening houdend met de goedgekeurde bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst.
Het Bestuursorgaan van vzw den AST keurde op 21 oktober 2024 de begroting 2025 voor vzw den AST goed.
De begroting 2025 van vzw den AST wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.