Context
Het project VISUALO (Veelzijdige Infoschermen voor Updates en Acties van Lokale Ondernemers) heeft als doel om interactieve advertentieschermen op het openbaar domein zelf te beheren waarbij een percentage zendtijd voor de lokale ondernemers van Halle is voorzien en een percentage voor de staddiensten zelf. Met dit project willen we de kleine ondernemers een kans geven om hun zaak te adverteren door een structuur op te zetten dat niet de hoogste bieder de zendtijd opkoopt, maar net de lokale bedrijven aan democratische prijzen een eerlijke kans krijgen om gebruik te maken van de schermen. Stad Halle is penhouder van het subsidieproject en tevens, naast stad Dendermonde, een van de 2 steden waarin de pilootfase zal doorgaan. De aanbestedende overheid is provincie Oost-Vlaanderen en POLIS (Provinciale Ondersteuning Lokale Instanties). De andere partners in dit project zijn provincie Vlaams-Brabant en het autonoom provinciebedrijf VERA.
Aanleiding en doel
Het project is inmiddels verder gevorderd, en we hebben nu een duidelijker beeld van de timing voor de pilootfase en de afronding ervan. We hebben geanalyseerd hoeveel tijd er nog nodig is om het project succesvol af te ronden en zijn tot de conclusie gekomen dat een verlenging gewenst is. VLAIO heeft al ingestemd met deze verlenging. Daarnaast is er een analyse gemaakt van de reeds geleverde inspanningen en een inschatting van de resterende uren per projectpartner. Dit heeft geleid tot een herverdeling van de uren en het bijbehorende subsidiebedrag per partner.
Deze twee wijzigingen hebben geresulteerd in een addendum op de huidige samenwerkingsovereenkomst, die u in de bijlage kunt terugvinden.
Verlenging van de projectperiode:
Gezien de levertijd van de hardware willen we de pilootfase graag midden december starten. Om waardevolle resultaten uit het project te halen, stellen we voor de pilootfase te laten lopen tot eind februari. Vervolgens zullen diverse evaluaties plaatsvinden, de opmaak van het draaiboek wordt concreet gemaakt, de "lessons learned" worden geformuleerd, de eindrapportage wordt opgesteld, en het project wordt afgerond en geïntegreerd in de dagelijkse werking. Bij succesvolle afronding van de pilootfase zal provincie Oost-Vlaanderen ook een raamovereenkomst opmaken dat beschikbaar zal zijn voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Daarom stellen we voor het project te verlengen tot eind mei 2025, wat een verlenging van zes maanden betekent ten opzichte van de oorspronkelijke planning.
Herverdeling van de tijdsinvestering:
De herverdeling van de tijdsinvestering tussen de projectpartners, en daarmee het bijbehorende subsidiebedrag, heeft voor Stad Halle slechts een beperkte impact. Het oorspronkelijk toegekende subsidiebedrag stijgt van €4.088 naar €4.329.
Decreet Lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt het addendum op de samenwerkingsovereenkomst goed.