2024_GR_00079 - AImpower - AI-toepassingen binnen het bestuur - Goedkeuring

Kader

Provincie Vlaams-Brabant heeft de subsidieoproep "Slimme Regio" gelanceerd, waarmee projecten die maatschappelijke uitdagingen aanpakken met behulp van slimme technologie kunnen worden ondersteund. De maximale subsidiebedrag bedraagt €150.000, wat tot 50% van de projectkosten kan dekken. Deze oproep verloopt in 2 fasen, waarbij de definitieve aanvraag uiterlijk op 30 april 2024 moet worden ingediend.

De volledige toelichting is te vinden op https://www.vlaamsbrabant.be/nl/premies-en-subsidies/slimme-regio-projecten

Beschrijving subsidieaanvraag

Stad Halle heeft een projectidee met de naam AImpower ingediend in de eerste fase, gericht op het exploreren van AI-toepassingen binnen de domeinen communicatie, dienstverlening en hulpverlening. Onze partners voor dit project zijn gemeente Grimbergen, gemeente Tienen, Kenniscentrum Data en Maatschappij, Thomas More, Odisee, provinciebedrijf VERA en Delaware. De projectaanvraag die ingediend werd in de eerste fase is toegevoegd als bijlage 3. De duurtijd van het project bedraagt 2 jaar met gewenste startdatum in september 2024. Het project is goedgekeurd in de eerste fase en we zijn van plan om de projectaanvraag in te dienen voor de tweede fase. Hierbij dienen we een ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende actoren in te dienen. 

Gebruiksscenario's

Om ons project vorm te geven hebben we in samenwerking met onze partners de focus van het project binnen de domeinen communicatie, dienstverlening en hulpverlening vastgesteld. Vanwege de innovatieve aard van het project hebben we ervoor gekozen om de gebruiksscenario's agile te benaderen en een prioriteitenlijst op te stellen op basis van de rol van AI, de verschillende domeinen met de betrokken kennispartners, en de meerwaarde en inspanning van elk gebruiksscenario. Ons hoofddoel is het leertraject waarbij we de technische en sociale haalbaarheid van elk gebruiksscenario onderzoeken. Na een succesvolle afronding van de onderzoeksfase per scenario zullen we doorgaan naar de testfase en uiteindelijk de implementatiefase.

De scenario's waarvoor systematisch AI-toepassingen worden onderzocht:

Samenwerking tussen partners

De gebruiksscenario's zullen worden onderzocht en getest in de besturen van Halle, Grimbergen en Tienen, met ondersteuning van Delaware en van kennisinstellingen Thomas More, Odisee, Kenniscentrum Data en Maatschappij, en het provinciebedrijf VERA. Om de samenwerking te formaliseren, hebben we werkpakketten opgesteld, inclusief bijbehorende uren en kosten per partner, en hebben we het subsidiebedrag verdeeld. Deze documentatie is toegevoegd als bijlage. Momenteel worden de laatste details met de partners afgerond, waardoor kleine aanpassingen aan deze documenten nog mogelijk zijn voordat we ze indienen op 30 april. Uit deze afspraken vloeit de samenwerkingsovereenkomst voort, die ook als bijlage is toegevoegd en waarvoor we goedkeuring vragen in dit dossier. De samenwerkingsovereenkomst is toegevoegd als bijlage 1.

Motivering

In een tijdperk waarin AI-technologieën exponentieel evolueren en steeds prominenter worden in diverse sectoren, is het essentieel voor lokale overheden om deze innovaties te omarmen en te integreren in hun dienstverlening. De samenwerking met diverse kennisinstellingen versterkt niet alleen de geloofwaardigheid van het project, maar biedt ook een unieke kans om de AI-toepassingen systematisch te onderzoeken en diepgaande kennis op te doen over de implementatie ervan en zodoende de slaagkans aanziende te vergroten. Dit zet Stad Halle op de voorgrond van technologische innovatie binnen lokale overheden.

*De opmaak van deze nota werd ondersteund door het gebruik van AI. 

Decreet Lokaal bestuur.

Collegebeslissing van 12 april 2024