1. Voorleggen agenda Algemene vergadering CC 't Vondel 30 april 2024 .
Op 30 april 2024 vindt de algemene vergadering van CC 't Vondel plaats. Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van CC 't Vondel, in casu burgemeester Marc Snoeck, "handelt conform de instructies van de gemeenteraad" (art 246 §2 DLB). Daartoe wordt de agenda van de algemene vergadering vooraf voorgelegd aan de gemeenteraad.
Conform het decreet lokaal bestuur, art. 12 van de statuten van vzw CC 't Vondel en art. 7 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt de agenda van de algemene vergadering van CC 't Vondel aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de algemene vergadering van de vzw wordt besproken.
2. Goedkeuring begroting seizoen 2024 - 2025 CC 't Vondel .
Conform het decreet lokaal bestuur en art. 10 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel legt de vzw jaarlijks een ontwerpbegroting voor aan de gemeenteraad voor het volgend seizoen.
De ontwerpbegroting 2024-2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd op basis van een bedrag van € 560.739,42 in uitgaven en inkomsten.
1. De agenda van de algemene vergadering van de vzw CC 't Vondel van 30 april 2024 wordt als volgt vastgesteld:
2. De begroting van seizoen 2024-2025 bedraagt € 560.739,42 aan inkomsten en uitgaven.
Er is momenteel nog geen tussentijdse stand van 2023-2024 beschikbaar wegens een wissel in de boekhouding. De cijfers zullen voorgelegd worden bij het afsluiten van het boekjaar.
In het kader van het feestseizoen 2024-2025 waarin we 35 jaar CC 't Vondel vieren, plannen we meer uitgaven.
Decreet lokaal bestuur - art. 246.§ 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Statuten vzw CC 't Vondel - art. 12.
Overeenkomstig artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur worden de vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering (verder afgekort als “AV”) door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de stad handelen overeenkomstig artikel 246§2 decreet lokaal bestuur volgens de instructies van de gemeenteraad. De agenda van de AV wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten en de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende AV. Deze bepaling geldt onverminderd de door de VZW-wetgeving voorziene minimumtermijn van 15 dagen waarbinnen alle leden van de AV van tevoren schriftelijk worden opgeroepen voor de AV. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 7.
De vzw mag haar opdracht, vervat in onderhavig besluit, in geen geval afstaan of overdragen aan derden. Zij moet in principe binnen dertig dagen een afschrift van de besluiten van de algemene vergadering overmaken aan het college van burgemeester en schepenen. De agenda van de algemene vergadering dient vooraf voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 10.
De vzw dient een volledige boekhouding bij te houden. Het boekjaar moet lopen van 1 juni tot 31 mei. De gekozen boekhoudwijze dient bepaald in overleg met het stadsbestuur en dient te beantwoorden aan de voorschriften van de Wet van 14 november 1983 inzake de controle en de aanwending van sommige toelagen en moet tevens uitgevoerd zijn om maximale toelagen te verwerven. Jaarlijks legt zij aan de gemeenteraad een ontwerpbegroting voor het volgende dienstjaar ter goedkeuring voor.
Er wordt kennis genomen van de agenda van de algemene vergadering van vzw CC 't Vondel van 30 april 2024.
De begroting van seizoen 2024 - 2025 van vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd.