Notulen  OCMW Raad

De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Bij agendapunt nr. 4. '2024_OR_00015 - Mindermobielenvervoer - Intern reglement - Goedkeuring' werd, zoals toegelicht op de OCMW-raad van 28 mei, in de tekst en bijlage onder uitzonderingen ook vervoer naar het buurtrestaurant toegevoegd.

Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed. 

De OCMW-Raad moet zich uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening en deze dan ook onverwijld bezorgen aan de Vlaamse overheid.

De jaarrekening bestaat uit:

1. de beleidsevaluatie

De beleidsevaluatie van de jaarrekening bevat:

1. per beleidsdoelstelling uit de strategische nota waar de prioritaire acties of actieplannen in kaderen, en per prioritaire actie of prioritair actieplan, een omschrijving van de mate van realisatie, en de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering, voor het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft;

2. per beleidsdoelstellingen uit de strategische nota waar de prioritaire acties of actieplannen in kaderen, het totaal van de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering, voor de niet-prioritaire acties of actieplannen voor het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft;

3. een verwijzing naar de plaats waar het overzicht ter beschikking is met de omschrijving van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties, en de bijhorende ontvangsten en uitgaven die zijn opgenomen in de jaarrekening.

De financiële nota van de jaarrekening bevat:

1. de doelstellingenrekening;

2. de staat van het financieel evenwicht;

3. de realisatie van de kredieten;

4. de balans;

5. de staat van opbrengsten en kosten.

3. de toelichting: waarin extra info en tabellen de voorgaande nota's verder verduidelijkt.

- Decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC), titel 2, hoofdstuk 3, art 17-28.
- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen. (MB BBC).

- Besluit college van burgemeester en schepenen van 24 mei 2024

In april werd de financieel directeur op de hoogste gesteld dat het OCMW van Halle als algemene legataris was aangesteld in een testament van een overleden bewoner van het Zonnig Huis. De saldo's werden door notaris Vereeken opgevraagd en er is een som van ongeveer 61.900 euro ter beschikking. Als OCMW vallen we onder het vrijgestelde tarief van 0% (goede doelen). Wat wil zeggen dat enkel administratieve kosten van toepassing zijn.

Het voorstel is om deze sommen te aanvaarden.

Bijkomend kan er ook overwogen worden om ter nagedachtenis een gedenkplaatje te voorzien. 

Volgens het decreet over het lokaal bestuur moet de OCMW raad deze schenking definitief aanvaarden. art 78, 12°.

Beslissing vast bureau van 7 juni 2024.

In het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor de uitbating van het buurtrestaurant en de catering voor het woonzorgcentrum en de klanten van de thuiszorg in Halle, beheert en onderhoudt MetSmaak vzw de keukens en keukenuitrustingen van het Cultuurcafé (Joseph Possozplein 40) en het Woonzorgcentrum Zonnig Huis (Auguste Demaeghtlaan 36).

In het Zonnig Huis hebben de koelgroepen van zowel de 5 koelcellen als van de 2 snelkoelers het begeven. De installaties zijn ruim 20 jaar oud en zijn aan vernieuwing toe. 

Dit bestek omvat het vernieuwen van de koeltechnische installatie van zowel de koelcellen als van de snelkoelers. Tevens word er voor gekozen om zowel de 5 koelcellen als de snelkoelers niet op 1 maar op 2 koelgroepen aan te sluiten. Op die manier verhogen we de bedrijfszekerheid van de installatie.

In het kader van de opdracht “WZC ZONNIG HUIS - Vernieuwen koelcellen” werd een bestek met nr. 24pat09530001tr opgesteld door cluster patrimonium.

In het kader van de opdracht “WZC ZONNIG HUIS - Vernieuwen koelcellen” werd een bestek met nr. 24pat09530001tr opgesteld door cluster patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 121.500,00 excl. btw of € 147.015,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

De beslissing van het vast bureau van 14 juni 2024

Europa WSE lanceerde in juni 2023 in het kader van het ESF-programma 2021-2027 de oproep 64 'Lokale partnerschappen voor duurzame arbeidsmarktdeelname van mensen met complexe problemen'. Met deze nieuwe oproep, gelanceerd in juni 2023, wil Europa WSE middelen voorzien op langere termijn (6 jaar) en samenwerkingen tussen verschillende partners ondersteunen. Deze lokale partnerschappen kunnen opstarten vanaf 01/01/2024 met een looptijd tot 31/12/2029.
Het college keurde in zitting van 06/10/2023 en de gemeenteraad in zitting van 24/10/2023  het projectvoorstel lokale partnerschappen Zuidwest Rand goed.
Het ingediende projectvoorstel werd ondertussen ook goedgekeurd door Europa WSE op 15/12/2023.
In de oproep 64 rond de lokale partnerschappen wordt ook gevraagd om een partnerschapsovereenkomst op te stellen.
De inhoudelijke en financiële afspraken worden in de partnerschapsovereenkomst opgenomen. Naast de partnerschapsovereenkomst worden ook alle GDPR documenten voorgelegd.

De lokale besturen Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw en VDAB (kernpartners) willen samen met vijf partners (Emino, Arktos, AIF+, De Spiegel en LIGO) een multidisciplinaire dienstverlening opzetten voor de meest kwetsbare, niet-werkende personen met een multiproblematiek.
De stad Halle neemt de promotorrol op (contactpersoon Europa WSE, indienen rapporteringen Platos)
Het project streeft naar 60 lopende begeleidingen in Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw. De doelstelling is een tewerkstelling van 20% van de deelnemers. In de provincie Vlaams- Brabant, met uitzondering van Leuven, hebben de lokale partnerschappen gekozen voor de projectnaam LIFT. Het lokaal partnerschap Zuidwest Rand zal vanaf nu ook verdergaan onder de naam LIFT Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw.
In de partnerschapsovereenkomst worden de volgende zaken vastgelegd: drijfveren van elke partner, de te behalen resultaten, hoe het partnerschap georganiseerd zal worden, welke rapportering er dient te gebeuren en de financiële bepalingen (zie bijlage 5).
Als bijlage van de partnerschapsovereenkomst dient er een Joint Controller Agreement (bijlage 7) te worden opgemaakt tussen de partners. Ook dit document wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Een Joint Controller Agreement is een overeenkomst tussen twee of meer organisaties die samen persoonsgegevens verwerken. Deze overeenkomst bepaalt de verantwoordelijkheden van de organisaties voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Naast deze JCA worden ook volgende documenten voorgelegd:

Deze documenten zijn bijlagen van de JCA. Alle documenten werden nagelezen door de DPO van het partnerschap, Cranium.

De DPIA is een dynamisch document, en kan steeds worden aangepast naar nieuwe inzichten van het partnerschap. Enkel wijzigingen in de JCA dienen te worden voorgelegd aan de Gemeenteraad/OCMW raad. Indien wijzigingen in de DPIA gevolgen hebben voor het lokaal bestuur zal dit opnieuw worden voorgelegd.

Decreet lokaal bestuur 

Beslissing vast bureau 7 juni 2024

Het OCMW is eigenaar van drie gronden gelegen te Halle enerzijds en Sint-Pieters-Leeuw anderzijds, die tot voor kort verpacht werden.

Ten gevolge van het overlijden van de pachter van deze drie gronden, dient het pachtrecht opnieuw te worden aanbesteed.

Met het oog  op o.m. de valorisatie van voormelde drie gronden en gelet op de wens om de gronden niet te lang braak te laten liggen, wordt voorgesteld om de verpachting van de gronden in de markt te plaatsen.

De leidraad voorziet in een marktraadplegingsprocedure, opgedeeld in twee zones, die elk afzonderlijk verpacht kunnen worden. 

De leidraad voorziet om de voorstellen van de kandidaat-pachters te beoordelen op de volgende beoordelingscriteria: 

• de voorgestelde jaarlijkse pachtvergoeding;
• de invulling van de exploitatie van het onroerend goed

Omdat het niet gaat om erosiegevoelige gebieden, worden er geen extra criteria opgelegd.

• artikel 77-78 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• artikel 24 van het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023.
• beslissing vast bureau van 7 juni 2024