De wijzigingen hebben betrekking op lokalen die niet meer worden verhuurd, bijkomende locatie (Kasteelzolder), fuifreglement dat niet meer van toepassing is, basisindex en enkele kleine aanpassingen.
Het reglement wordt afgestemd op het huidige gebruik van de zalen:
Lokaal 3 wordt niet meer verhuurd (ingenomen door JAC)
Lokaal 4 kan enkel nog verhuurd worden tijdens het weekend en van maandag t/m vrijdag vanaf 17 u
Servais- en Sablonzaal worden niet meer verhuurd (geen conciërge meer), worden enkel nog door de Kunstacademie gebruikt.
Voorstel om het auditorium in De Meiboom niet meer te verhuren: kan enkel tijdens de openingsuren van De Meiboom en wordt vaak door hen zelf gebruikt.
Bijkomende locatie: Kasteelzolder Lembeek
Fuifreglement wordt niet meer toegepast, alles verloopt via het evenementenloket.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2016 houdende wijziging zalenverhuurreglement.
Collegebeslissing van 12 januari 2024
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad.
Artikel 1.- Zalen die worden ter beschikking gesteld:
Concertzaal CC ’t Vondel, J. Possozplein 40, 1500 Halle
Lokaal 1 – CC ’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle
Lokaal 2 – CC ’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle
Lokaal 4 – CC’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle (enkel beschikbaar vanaf 17 u en in het weekend)
Lokaal 5 – CC ‘t Vondel, J. Possozplein 40, 1500 Halle
Lokaal 6 – CC ‘t Vondel, J. Possozplein 40, 1500 Halle
Balletzaal Jeugdcentrum Leide 3, 1500 Halle
Zaal Joepie, Brouwerijstraat 32, 1500 Halle
Raadzaal Stadhuis, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle
Foyer Stadhuis, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle
Oude Post, Kardinaal Cardijnstraat 9, 1500 Halle
Kasteelzolder Lembeek, 1502 Lembeek
Alle vermelde zalen vallen onder het beheer van CC ’t Vondel en worden maximaal 1 jaar vooraf verhuurd met uitzondering van de commerciële activiteiten in de concertzaal CC ’t Vondel (2 maanden voor de activiteit).
De voorbehouden data in de concertzaal CC ’t Vondel en in de Oude Post voor de eigen programmering van vzw CC ’t Vondel worden vanaf 1 april voorafgaand aan het desbetreffend seizoen vrijgegeven.
Artikel 2.- De prijszetting – De huurprijzen van alle zalen worden jaarlijks geïndexeerd. (basis = gezondheidsindex januari 2024)
2.1 Categorie I - Concertzaal CC ‘t Vondel
Wordt enkel verhuurd aan Halse organisaties en Halse kunstenaars.
De huurprijs wordt bepaald door de aard van de activiteit.
Culturele activiteiten (zuiver cultureel en toegankelijk voor een breed publiek): podiumactiviteiten (toneel, muziek, dans, audiovisueel, voordracht) of kunsttentoonstelling
Commerciële activiteiten: activiteiten met als hoofddoel te verkopen
(info-avonden, beurzen, … door firma’s, banken, immokantoren, winkels,...)
Niet-culturele activiteiten: activiteiten van socio-culturele aard die geen culturele of commerciële activiteit zijn
Fuiven.
Dagprijzen zijn geldig vanaf minimum 4 uur gebruik. Minder dan 4 uur wordt tegen uurprijzen gerekend. Prijs per begonnen uur.
Omschrijving | Culturele activiteiten | Niet-culturele activiteiten | Commerciële activiteiten | |||
| Gunsttarief erkende verenigingen | Normaal tarief | Gunsttarief erkende verenigingen | Normaal tarief | Gunsttarief erkende verenigingen | Normaal tarief |
dagprijs | € 316 | € 352 |
€ 460
| € 511 | € 1036 | € 1150 |
uurprijs | € 26 | € 29 |
€ 38
| € 41 | € 87 | € 95 |
dansavond of fuif | / |
| / |
| € 1150 | € 1278 |
dansavond of fuif door evenementenbureau | / |
| / |
| € 2070 | € 2300 |
2.2 Overige zalen
De huurprijstarieven worden bepaald door wie de zaal huurt:
- Erkende Halse verenigingen
- Niet-erkende verenigingen en niet-commerciële organisaties uit Halle
- Verenigingen en niet-commerciële organisaties van buiten Halle
- Bedrijven en zelfstandigen.
Deze zalen worden verhuurd per dagdeel:
van 8 u. tot 12 u.
van 13 u tot 17 u.
van 18 u tot 22 u.
Indien het gebruik overlopend is moeten er 2 dagdelen worden betaald.
Uitgezonderd de balletzaal die ook per uur kan worden gehuurd
2.2.1 Categorie II
Joepie , Brouwerijstraat 32, 1500 Halle.
Raadzaal Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle.
Oude Post, K. Cardijnstraat 9, 1500 Halle
Lokaal 6 – CC ‘t Vondel, J. Possozplein 40, 1500 Halle
Balletzaal Jeugdcentrum – Leide 3,1500 Halle
| Gunsttarief erkende verenigingen | Niet-erkende verenigingen en niet-commerciële organisaties uit Halle | Verenigingen en niet-commerciële organisaties van buiten Halle | Bedrijven / zelfstandigen | ||||
| Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag |
Raadzaal, Oude Post, Vergaderzaal 6, Joepie en Balletzaal | € 46 | € 138 | € 51 | € 153 | € 102 | € 306 | € 205 | € 614 |
| Per uur |
| Per uur |
| Per uur |
| Per uur |
|
Balletzaal | € 11 |
| € 13 |
| € 25 |
| € 51 |
|
2.2.2 Categorie III
Lokaal 1 – CC ’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle
Lokaal 4 – CC ’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle (enkel beschikbaar maandag tot en met vrijdag vanaf 17 u en in het weekend)
Lokaal 5 – CC ‘t Vondel, J. Possozplein 40, 1500 Halle
Kasteelzolder Lembeek, Bondgenotenstraat 16, 1502 Lembeek
| Gunsttarief erkende verenigingen | Niet-erkende verenigingen en niet-commerciële organisaties uit Halle | Verenigingen en niet-commerciële organisaties van buiten Halle | Bedrijven / zelfstandigen | ||||
| Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag |
Vergaderzaal 1, 4, 5, en Kasteelzolder | € 18 | € 51 | € 19 | € 58 | € 39 | € 116 | € 77 | € 230 |
2.2.3 Categorie IV
Lokaal 2 – CC ’t Vondel, Leide 5, 1500 Halle
| Gunsttarief erkende verenigingen | Niet-erkende verenigingen en niet-commerciële organisaties uit Halle | Verenigingen en niet-commerciële organisaties van buiten Halle | Bedrijven / zelfstandigen | ||||
| Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag |
Vergaderzaal 2 | € 11 | € 34 | € 13 | € 39 | € 25 | € 77 | € 51 | € 153 |
2.3 Categorie V - Tentoonstellingszalen
De huurprijstarieven worden bepaald door wie de zaal huurt:
- Halse verenigingen en niet-commerciële organisaties
- Niet – Halse Verenigingen en niet-commerciële organisaties
- Bedrijven en zelfstandigen
Deze zalen worden verhuurd per dag, (inclusief dagen voor op- en afbouw)
TENTOONSTELLINGSZALEN
Foyer Stadhuis, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle.
Oude Post, K. Cardijnstraat 9, 1500 Halle
Joepie , Brouwerijstraat 32, 1500 Halle.
| Gunsttarief erkende verenigingen | Niet-erkende verenigingen en niet-commerciële organisaties uit Halle | Verenigingen en niet-commerciële organisaties van buiten Halle | Bedrijven / zelfstandigen | ||||
| Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag | Per dagdeel | Per dag |
Tentoonstellingen Foyer, Joepie en Oude Post | / | € 34 | / | € 39 | / | € 77 | / | € 153 |
2.4 De gebruiker is SABAM verschuldigd. Dit is nooit begrepen in de prijszetting van
de huurovereenkomst en valt ten laste van de gebruiker. Alle activiteiten waarbij muziek wordt gemaakt, hetzij met orkest, hetzij met platendraaier, CD of andere toestellen, moeten vooraf door de inrichters aangegeven worden bij UNISONO (www.unisono.be).
2.5 De gebruikers zullen alle aangerichte schade vergoeden. Het is ten stelligste aangeraden de nodige aansprakelijkheidsverzekering(en) af te sluiten. Bij fuiven is de gebruiker verplicht aan te sluiten bij de abonnementenpolis van de stad.
2.6 De billijke vergoeding
2.6.1 Voor de concertzaal CC ‘t Vondel: heeft de Stad Halle een jaarabonnement afgesloten, met inbegrip voor activiteiten met drank en dans. De gebruikers die een activiteit met drank en dans organiseren in de concertzaal zijn hiervoor een compensatie aan de Stad verschuldigd van 150 euro.
2.6.2 Voor alle andere zalen, neemt de Stad Halle de billijke vergoeding zelf ten laste: nl. het basisjaartarief, zonder drank of dans.
Indien er in deze zalen met basisjaartarief, toch activiteiten met opgenomen muziek plaatsvinden waarbij drank wordt geserveerd dan moet de gebruiker zelf instaan voor de betaling van de billijke vergoeding en de activiteit aangeven bij UNISONO (www.unisono.be).
Artikel 3.- Zalen kunnen gratis worden toegekend onder de volgende voorwaarden:
3.1 Aan erkende culturele verengingen voor deelname aan het cultuurfestival, enkel voor de hoofdactiviteit en overeenkomstig het reglement voor deelname aan het cultuurfestival.
3.2 Alle stedelijke raden hebben recht om één maal per jaar gedurende één dag gratis gebruik te maken van de zalen, voor een culturele activiteit met gratis toegang.
3.3 Indien er een samenwerking is tussen de Stad Halle en eventueel een derde, na een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
3.4 De lokalen van de zaal Joepie zijn gratis voor jeugdverenigingen.
3.5 Voor vergaderingen van de stedelijke adviesraden.
Artikel 4.- Prioriteiten
CC ’t Vondel vzw heeft voor de organisatie van eigen initiatieven en programmering prioriteit in datakeuze in alle zalen in toepassing van art.3 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en de programma-vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad. De vzw moet hierbij rekening houden met art. 4.1 t.e.m. 4.9 van het zalenverhuurreglement.
Concertzaal CC ’t Vondel
4.1 Het college van burgemeester en schepenen keurde een lijst met jaarlijks weerkerende culturele activiteiten goed. Deze data worden prioritair voorbehouden.
4.2 De activiteiten in verband met carnaval hebben eveneens een prioritair karakter: nl. het Kindercarnaval, Halle op Losse Schroeven en de Prinsenverkiezing.
4.3 Prioritair is de vastlegging van 1 ‘laatste honderd dagen’ fuif: bij voorkeur op de vrijdag voor de krokusvakantie of de vrijdag in de week ervoor.
4.4 Indien meerdere prioriteiten mekaar overlappen zal CC 't Vondel de meest billijke beslissing treffen. Verenigingen die op die manier van datum moeten veranderen verliezen hun prioriteit niet voor de toekomst.
4.5 Bij de verhuur met prioriteit kan 1 betalende dag repetitie worden voorzien in de week voorafgaandelijk aan de activiteit (uitgezonderd donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag), tenzij anders overeengekomen met CC 't Vondel. Meerdere repetitiedagen kunnen worden toegestaan volgens de modaliteiten van artikel 5.1.
4.6 De prioriteit gaat verloren wanneer een vereniging niet meer behoort tot een erkende stedelijke raad, wanneer de datum van de prioriteit niet wordt ingenomen of indien de contractuele voorwaarden niet worden nageleefd.
4.7 Verenigingen die geen prioriteit hebben kunnen tot 1 april een voorkeurdatum (max. 1 dag) voor het komende seizoen doorgeven aan CC ’t Vondel.
De door CC ’t Vondel niet ingenomen data kunnen worden ingenomen door verenigingen die hun voorkeurdatum doorgaven.
Zijn er meerdere verenigingen voor eenzelfde datum, overlegt CC ’t Vondel met de verenigingen.
Zijn er niet genoeg beschikbare vrije data, dan beslist het college (vb. beurtrol) wie mag organiseren.
Zijn er nog vrije data over, kan een vereniging 1 of meerdere bijkomende dagen reserveren.
Raadzaal
4.8 Prioritair in de Raadzaal zijn de vergaderingen van de gemeenteraad en de organisatie van algemene overlegcommissies en vergaderingen van adviesraden.
Deze zaal is naast de hoger vermelde prioriteiten vooral geschikt voor kleinschalige culturele activiteiten door erkende verenigingen.
Verhuringen aan derden kunnen enkel met de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
De kalender wordt bijgehouden door de dienst Evenementen, de overeenkomst voor derden wordt door CC ’t Vondel opgemaakt.
Joepie
4.9 De stedelijke speelpleinen, de jeugdverenigingen en CC ’t Vondel hebben in die volgorde voorrang.
Kasteelzolder
4.10 Blokspot, Chiro Idoena & Lembeekse verenigingen hebben in die volgorde voorrang.
Artikel 5.- Speciale activiteiten:
5.1 Repetities.
Repetities in de concertzaal van CC ’t Vondel kunnen slechts een maand voor de datum van de activiteit worden aangevraagd.
5.2 Fuiven en dansavonden zijn enkel toegelaten in de concertzaal CC ’t Vondel
5.3 Familiefeesten (= recepties, buffetten voor allerhande familiefeesten), eetkermissen en activiteiten van politieke partijen zijn in geen enkele zaal toegelaten.
Artikel 6.- Waarborg:
De waarborg voor fuiven in de concertzaal van CC ’t Vondel is vastgesteld op 500 euro
De waarborg zal pas terugbetaald worden ten vroegste 1 maand na de activiteit indien er geen schade is.
Artikel 7.- Toeslagen / verminderingen
7.1 - Gebruik van de tribunes in de concertzaal (J. Possozplein): € 100,00 wordt aangerekend per dag dat deze gebruikt worden.
7.2 - Vergoeding voor techniek: de prestaties worden rechtstreeks aan de aangestelde en erkende technicus betaald na ontvangst van factuur.
7.3 - Vermindering van 20% voor reeksen van activiteiten voor de normale werking van de vereniging die lopen over een periode van minimum 3 maanden en maximum 1 jaar, voor alle zalen, uitgezonderd de concertzaal in CC 't Vondel en de Raadzaal.
7.4 - De kostprijs voor het kuisen van de concertzaal na fuiven wordt doorgerekend aan de gebruikers.
Artikel 8.- Sluitingsperiodes.
8.1 De zalen worden niet verhuurd op volgende dagen: 1 januari, Pasen en Paasmaandag, Pinksteren en Pinkstermaandag, 1 mei, Hemelvaartdag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november, 24 december, 25 december, 26 december.
8.2 Jaarlijkse sluitingsperiode:
Voor de concertzaal, balletzaal en lokalen in CC ’t Vondel: vanaf 20 juli t/m 20 augustus en vanaf 24 december t/m 4 januari, uitgezonderd de concertzaal op 31 december.
Artikel 9.- Dit reglement vervangt het vorig reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2016 en is geldig voor alle nieuwe nieuwe verhuringen na goedkeuring door de gemeenteraad.