Eind november kaartte Spectakulo vzw de bezorgdheid aan over het voortbestaan van het festival in september omwille van de krappe financiële toestand. Ze vragen een heroverweging van de toelage die ze nu ontvangen. Op 13/12/2023 vond een overleg plaats met het bestuur van Spectakulo vzw, schepen Van Dionant en de dienst kinderen en jongeren.
Spectakulo vzw haalt aan dat de kosten voor het organiseren van het festival blijven stijgen. De inkomsten zijn echter niet in gelijke mate toegenomen. Dit resulteert in een kloof die de organisatie in een precaire situatie plaats.
De organisatie draait volledig op vrijwilligers die reeds veel extra inspanningen deden om extra inkomsten te garanderen:
- elke maand gaan vrijwiligers werken bij Vorst Nationaal
- de vrijwilligers zoeken actief naar sponsoring, zowel bij grote sponsors als bij kleinere handelaars
- de organisatie organiseerde 7 extra evenementen buiten het festival (3 uitzendingen voetbal op groot scherm in het Lindegroen en 4 extra feesten)
De organisatie neemt intussen ook extra engagementen op om extra inkomsten binnen te halen:
- ze organiseerden een winterhappening ism Bidon
- ze gaan in gesprek met bestaande sponsors om sponsordeals te verhogen
- ze overwegen een crowdfunding campagne. Ze zijn zich wel bewust van het feit dat ze dit maar 1 keer kunnen doen.
- ze hebben merchandise ontworpen die bezoekers kunnen kopen om het festival te steunen
- er werd samen gezeten met Den Herberg om een partnerschap aan te gaan door een bier op de markt te brengen.
- er wordt gekeken met het jeugdhuis om de Zomerse Dinsdagen onder beheer van Spectakulo te organiseren.
- ...
Er werden ook al andere pistes onderzocht: van het festival betalend maken tot het evenement tweejaarlijks organiseren ipv jaarlijks.
De organisatie van het festival in september 2024 is momenteel nog onzeker.
Spectakulo bezorgde de cijfers van 2022 en 2023. Op 31/1/2024 moeten zij hun werkings- en financieel verslag van 2023 bezorgen voor de verantwoording van de toelage van 2023 en de uitbetaling van de toelage van 2024.
Na overleg met de organisatie en de schepen van jeugd is het voorstel om de toelage van Spectakulo vzw te verhogen van 2000 euro naar 5000 euro. Via de projectsubsidie kunnen organisatoren tegenwoordig ook tot 5000 euro steun aanvragen. Zo deed Skallyfest ook een aanvraag voor een toelage van 5000 euro via de projectsubsidie. Zij hebben nog geen aparte samenwerkingsovereenkomst met de stad.
Concessie en samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en Spectakulo vzw voor 2020-2025, goedgekeurd op de gemeenteraad dd. 23/06/2020
Collegebeslissing 5 januari 2024
Er is momenteel 2.000 euro krediet voorzien op registratiesleutel ST-64990000-07500-V.1.7.3. Er dient 3.000 euro extra krediet voorzien te worden via aanpassing ramingen.
De aanpassing aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Spectakulo vzw met de stijging van de toelage tot 5000 euro wordt goedgekeurd.